Lembra-se de como trabalhávamos antigamente? Criávamos documentos online e guardávamos uma cópia nos nossos próprios dispositivos para partilhar e editar mais tarde. Embora os nossos PC e computadores de secretária ofereçam uma relativa facilidade para guardar documentos, existe sempre o receio de perder todo o nosso trabalho árduo devido à tecnologia.
Os serviços de armazenamento de documentos online gratuitos e acessíveis eliminam essas preocupações relacionadas com o armazenamento de ficheiros e oferecem muito mais liberdade para partilhar e aceder a documentos em qualquer parte do mundo. O armazenamento em nuvem facilitou a colaboração e o trabalho online, ajudando muitas empresas a adotar modelos de trabalho remotos ou híbridos.
É provavelmente por isso que 77% dos proprietários de empresas querem poder aceder a ficheiros remotamente. E porque é que 29% das grandes empresas e 37% das PME utilizaram mais serviços de armazenamento em nuvem do que o planeado em 2020 devido à COVID-19.
Muitos serviços de armazenamento de documentos em linha gratuitos disponíveis atualmente oferecem armazenamento gratuito após a sua simples inscrição. Assim, obtém imediatamente facilidade de acesso e segurança sólida. É por isso que compilámos uma lista dos melhores produtos de armazenamento em nuvem gratuitos que pode utilizar para guardar ficheiros online.
Neste artigo, veremos:
1. Dropbox
O Dropbox é uma das soluções de armazenamento de documentos na nuvem mais utilizadas, permitindo a integração do MS-office e do Google Suite para que os utilizadores possam trabalhar com estas aplicações no seu interior.
A sua funcionalidade de sincronização inteligente permite aos utilizadores guardar um documento offline ou aceder-lhe online, poupando muito espaço no disco rígido. A facilidade de colaboração e a interface simples fazem dele a escolha mais popular para o armazenamento na nuvem.
O plano gratuito do Dropbox oferece até 2 GB de espaço de armazenamento. O Dropbox também oferece diferentes opções de planos pagos, pelo que pode facilmente encontrar um plano que se adeqúe às suas necessidades pessoais ou profissionais.
2. Google Drive: O mais famoso serviço gratuito de armazenamento de documentos online
Outro serviço de armazenamento de documentos muito utilizado, o Google Drive permite que vários utilizadores editem e adicionem comentários ao documento de uma só vez. O documento atualizado é automaticamente guardado na nuvem e pode ser acedido através do telefone ou do computador. Permite-lhe partilhar documentos através de links partilháveis com permissões de utilizador.
A cereja no topo do bolo é que o Google Drive dá-lhe até 15 GB de armazenamento gratuito, o que é bastante generoso.
3. Microsoft OneDrive: Outro grande serviço de armazenamento de documentos online
Uma escolha perfeita para quem utiliza o Office para criar documentos, o OneDrive oferece uma integração completa com o Office 365. Isto ajuda a sincronizar ficheiros mais rapidamente em diferentes dispositivos.
Além disso, oferece 5 GB de armazenamento gratuito e armazenamento de saldos e uma interface funcional com integrações poderosas. Tem também uma forte rede de segurança como parte do pacote Microsoft 365.
Uma opção ideal para os utilizadores da Microsoft e do Windows, o OneDrive oferece uma série de funcionalidades de colaboração e também oferece partilha de ficheiros entre plataformas e edição online.
4. Sync
Um serviço de armazenamento na nuvem menos conhecido, o Sync oferece funcionalidades de segurança de alto nível com encriptação de ponta a ponta para manter os seus documentos seguros. O Sync guarda as versões anteriores de um documento para o caso de não gostar das edições que foram feitas. Também fornece uma opção de recuperação de ficheiros onde pode recuperar facilmente ficheiros apagados.
O Sync oferece 5 GB de armazenamento gratuito, mas tem opções de colaboração limitadas. Sincroniza automaticamente os documentos em tempo real, mas a velocidade de sincronização é mais lenta do que a de outros serviços de armazenamento de documentos. No entanto, é ideal para empresas que dão prioridade à segurança em detrimento de qualquer outra coisa.
5. Pcloud: Um prático serviço de armazenamento de documentos online
O Pcloud, ao contrário de outros serviços de armazenamento de documentos, oferece um plano de subscrição vitalício e uma variedade de opções de planos pagos. Além disso, dá-lhe 10 GB de espaço de armazenamento gratuito para se inscrever, embora tenha de realizar tarefas como indicar um amigo para obter os 10 GB completos.
O Pcloud tem uma interface intuitiva e aplicações fáceis de utilizar que permitem a partilha de ficheiros em diferentes plataformas com várias ferramentas de colaboração. Também oferece encriptação de ponta a ponta para uma maior segurança.
6. iCloud Drive para armazenamento de documentos na nuvem
Uma escolha ideal para os utilizadores da Apple, o iCloud oferece 5 GB de armazenamento gratuito com a criação de um ID Apple. Pode partilhar pastas e documentos com outros utilizadores Apple, fazer cópias de segurança de ficheiros sem problemas e sincronizar todos os dispositivos ligados.
Não limita o tamanho dos ficheiros e oferece integração com várias aplicações iWork, como o Pages e o Numbers. O iCloud é excelente para os utilizadores de iPad/MacBook, mas também pode ser utilizado por quem não tem dispositivos Apple.
7. Amazon Drive
O Amazon Drive oferece 5 GB de armazenamento gratuito a todos os clientes da Amazon, não apenas aos membros Prime. Além disso, fornece armazenamento centralizado para todos os seus ficheiros multimédia, como fotografias, vídeos e documentos. Está disponível para Android e iOS e tem uma opção de gravação automática para fazer cópias de segurança de fotografias.
Oferece armazenamento ilimitado na nuvem para fotografias, com os 5 GB padrão para vídeos, a todos os membros do Amazon Prime.
8. Serviços de armazenamento de documentos em nuvem: Box
Mais adequado para empresas e para o sector das TI, o Box destina-se a profissionais, permitindo-lhes partilhar, editar e proteger ficheiros no armazenamento em nuvem. Permite-lhe convidar colegas de equipa para colaborar num documento e adicionar comentários, à semelhança do Google Docs.
Pode definir permissões para determinar quem pode ver, editar ou partilhar ficheiros – reforçando a segurança dos seus dados. Além disso, oferece 10 GB de armazenamento gratuito para se registar.
9. Mega
O Mega oferece até 20 GB de armazenamento gratuito na nuvem aos seus utilizadores, o que é espantoso. Disponibiliza uma série de planos de subscrição e oferece encriptação de ponta a ponta, cópia de segurança de ficheiros e sincronização nas suas versões paga e gratuita.
Pode colaborar facilmente com a sua equipa num ambiente de trabalho remoto e ver as suas actualizações em tempo real. O Mega permite-lhe criar uma conta de teste e só se inscrever se decidir mantê-la.
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10. IDrive
O IDrive possui muitas funcionalidades fantásticas, como aplicações fáceis de utilizar, ferramentas de cópia de segurança e segurança forte. Não há limite para o número de dispositivos que pode ter ligados à sua conta, pelo que pode ligar quantos quiser. Tem aplicações altamente configuráveis que permitem aos especialistas em tecnologia personalizar todos os tipos de definições de baixo nível. Também oferece encriptação de ponta a ponta.
Considerações finais
A partilha de ficheiros através de serviços de armazenamento de documentos online permitiu-nos carregar ficheiros utilizando o armazenamento na nuvem e aceder-lhes a partir de qualquer dispositivo. Com toda uma série de serviços de nuvem disponíveis, pode escolher o que melhor se adapta às suas necessidades. Além disso, os planos pagos dão-lhe acesso a novas actualizações e funcionalidades que só aumentam a sua produtividade, facilitando o trabalho.
Por isso, esqueça os velhos tempos das unidades USB e dos discos rígidos. Mude para serviços de armazenamento de documentos online mais seguros e facilmente acessíveis. Ficará surpreendido com as muitas formas de tornar o seu trabalho ainda melhor!
