Você deu o salto. Levantou o seu capital e está a preparar-se para iniciar o seu negócio. Mas saber por onde começar quando está a configurar fluxos de trabalho e a utilizar software pode parecer-lhe bastante complicado. É por isso que elaborámos esta lista das 9 melhores ferramentas gratuitas para empresas em fase de arranque. E a melhor parte é que todas elas são totalmente gratuitas – ou vêm com um teste gratuito!
Neste artigo, abordaremos:
1. Asana
Gerir uma empresa em fase de arranque pode, por vezes, ser caótico. Felizmente, com a Asana, pode, pelo menos, transformá-lo num caos organizado. Com as suas práticas visualizações de lista e cronologia, a Asana facilita-lhe a compreensão de quem precisa de fazer o quê e quando. A Asana também inclui uma funcionalidade integrada de definição de prioridades que o ajuda a colocar em primeiro lugar o trabalho que gera receitas.
Quando se trata de se organizar para gerir uma empresa, a Asana pode ser um salva-vidas. Também pode consultar uma alternativa à Asana ou ver como a Asana se compara com o Jira, outra ferramenta de gestão de projectos, para decidir qual é a escolha certa para si.
2. Oneflow
Se é um novo empresário ou uma startup a gerir um negócio, então vai precisar de começar a fazer vendas, sejam elas B2B ou B2C. E o Oneflow pode ajudá-lo a fazer isso mesmo. Com a sua prática função de edição ao vivo, a capacidade de armazenar todos os seus contratos num único local e uma tonelada de integrações nativas para ajudar a agilizar os seus fluxos de trabalho, o Oneflow é realmente o caminho a seguir quando se trata dos seus contratos.
A melhor parte é que o Oneflow começa com uma avaliação gratuita, para que possa ver se é adequado para si antes de assumir qualquer compromisso.
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3. HubSpot
Por falar em integrações Oneflow, o HubSpot é um ótimo CRM para as pequenas empresas que estão a começar. Se é uma empresa em fase de arranque com pouco dinheiro, o que não tem problema nenhum, o HubSpot até tem uma versão gratuita útil com muitas das principais funcionalidades à sua disposição.
Não só pode criar cartões de clientes e acompanhar as vendas, como a versão gratuita do HubSpot lhe dá uma visão geral em tempo real de todo o seu pipeline. Nada mau para uma versão gratuita, não é? Se é uma empresa em fase de arranque que está a começar, o HubSpot é um excelente CRM para o ajudar a acelerar.
4. Zoom: uma óptima ferramenta gratuita para empresas em fase de arranque
Hoje em dia, o híbrido é o novo normal. É também o caminho a seguir se for uma empresa em fase de arranque que pretende aumentar rapidamente a sua base de clientes. Pode ligar-se a potenciais clientes e clientes de todo o mundo – tudo isto sem ter de pagar contas dispendiosas de telefone ou Internet.
A versão gratuita do Zoom permite-lhe agendar e realizar reuniões, enquanto as versões pagas incluem funcionalidades como o Cloud Phone. O Zoom é imprescindível se está a começar a gerir um negócio.
5. Uma ferramenta de comunicação para startups: Slack
Atualmente, 70% das startups são parcial ou totalmente remotas. Já lá vai o tempo em que o escritório era uma componente essencial da nossa vida profissional. Mas, claro, se nem toda a gente está no mesmo local, então precisa de uma plataforma de comunicação completa. Entre: Slack.
A versão gratuita do Slack não desbloqueia todas as funcionalidades, mas pode certamente fazer muitas comunicações com ele. Se a sua equipa estiver espalhada por vários países, o Slack inclui até uma útil funcionalidade de fuso horário, para que não envie acidentalmente um ping a alguém às 2h da manhã.
Manter toda a gente informada pode ser difícil quando se gere uma empresa em fase de arranque. O Slack torna isso mais fácil.
6. MailChimp
Se pretende contactar os clientes potenciais ou potenciais, precisa de um excelente software de correio eletrónico. E o MailChimp não só é um líder do sector, como também tem uma fantástica versão gratuita.
Se é uma startup B2B, vem com software de correio eletrónico, para que possa contactar leads e potenciais clientes em massa ou em emails mais individualizados. Se estiver no sector B2C, pode criar e lançar a sua loja gratuitamente. Precisa de inspiração? O MailChimp vem com modelos pré-construídos como padrão – mesmo na versão gratuita.
7. Canva: Uma ferramenta de design útil para startups e empresas
Se está a começar a gerir um negócio, então precisa de se destacar visualmente da multidão. E o Canva pode ajudá-lo a fazer isso mesmo. O Canva tem uma versão gratuita bastante poderosa, mas também lhe permite atualizar para obter a experiência completa.
Com o Canva, pode produzir tudo, desde cartões de visita a cartazes e vídeos curtos. Nada mau para um kit gratuito! Se é uma nova empresa prestes a criar um negócio, então o Canva é uma ferramenta essencial.
8. Google Workspace
O Google Workspace faz todo o sentido para as empresas em fase de arranque. Longe vão os dias das dispendiosas subscrições do Office. Em vez disso, pode aceder a uma série de programas gratuitos que lhe permitem partilhar e editar o seu trabalho em tempo real. Desde o Docs, ao Sheets e ao Slides, o Google Workspace ajuda-o a começar com o pé direito.
Mas isso não é tudo. O Google Workspace permite-lhe ainda partilhar documentos com tantos colegas e intervenientes quantos forem necessários – todos com diferentes tipos de acesso, desde a edição à visualização apenas. Seja qual for o tipo de empresa em fase de arranque que esteja a gerir, o Google Workspace é, sem dúvida, a ferramenta mais essencial para si.
Mas a Google também oferece outra ferramenta essencial para as empresas em fase de arranque.
9. Ferramentas gratuitas para empresas em fase de arranque: Google Analytics
Antes de começarmos a exaltar as virtudes do Analytics (especialmente no GA4 vs universal analytics), é importante notar que esta ferramenta é completamente gratuita.
O Analytics permite-lhe obter informações em tempo real sobre a forma como os visitantes do seu site estão a interagir com ele, qual é o seu percurso e onde estão a parar. Pode até configurar relatórios e painéis de controlo para medir determinados aspectos do seu sítio Web utilizando uma grande variedade de métricas diferentes.
Com as informações do Analytics, pode otimizar o seu site sem ter de se debater no escuro. Em suma: pode maximizar o seu ROI sem ter de pagar um cêntimo.
Para todas as empresas, mas especialmente para as startups, o Analytics é tão imprescindível como o Workspace.
10. GetGenie: uma ferramenta de IA para escrever conteúdos
A criação de conteúdo é essencial para todas as startups e empresas. Ajuda a estabelecer uma presença online, a construir a credibilidade da marca e a atrair potenciais clientes. A GetGenie é uma ferramenta de escrita de IA que o pode ajudar a criar conteúdos como publicações em blogues, descrições de produtos ou textos de anúncios de produtos. Também tem uma funcionalidade de SEO que cria conteúdos orientados para SEO para o seu sítio Web.
A GetGenie tem versões gratuitas e pagas. A versão paga está disponível em três planos diferentes: Writer, Pro e Agency. Tanto as versões gratuitas como as pagas oferecem propriedades idênticas com distinções apenas nos limites de geração de palavras, análise de palavras-chave e análise SERP por mês.
11. Chisel
O Chisel é a derradeira ferramenta de gestão de produtos que simplifica todo o percurso de gestão de produtos sem esforço. Com as suas principais funcionalidades – simplificar os roteiros de produtos, promover o alinhamento da equipa e recolher feedback dos utilizadores – torna-se uma ferramenta indispensável para todos os gestores de produtos.
Esta plataforma permite que a sua equipa colabore sem problemas, acompanhe o progresso e dê rapidamente prioridade às tarefas. A sua interface fácil de utilizar e o conjunto robusto de funcionalidades garantem que todos estão na mesma página, aumentando a produtividade geral. Explore-a com uma avaliação gratuita e descubra como ela pode transformar o seu processo de gestão de produtos.
As principais conclusões
Quando se prepara para gerir uma empresa, tem de investir em ferramentas sólidas que o ajudem a avançar. Desde software de gestão de projectos, a software de gestão de contratos, a ferramentas essenciais de tarefas de trabalho, esta lista é apenas uma humilde sugestão do que precisa para começar a trabalhar.
O melhor destas ferramentas é que são totalmente gratuitas ou oferecem versões gratuitas. Dedique algum tempo a descobrir quais as ferramentas mais adequadas para si e, em seguida, comece a trabalhar. Lembre-se: o céu é o limite.
