Je hebt de stap gewaagd. Je hebt kapitaal verzameld en je maakt je klaar om zaken te gaan doen. Maar weten waar je moet beginnen bij het opzetten van workflows en welke software je moet implementeren kan overweldigend lijken. Daarom hebben we deze lijst samengesteld met de 9 beste gratis tools voor start-ups en ondernemers om een bedrijf te runnen. En het mooiste is, ze zijn allemaal ofwel helemaal gratis – of ze hebben een gratis proefperiode!
In dit artikel kijken we naar de handtekeningen van:
- Asana
- Oneflow
- HubSpot
- Zoom
- Slack
- MailChimp
- Canva
- Google Workspace
- Google Analytics
Gratis tools voor start-ups
Als start-up is het van cruciaal belang om efficiëntie en kostenbesparing hoog in het vaandel te hebben staan. Gelukkig zijn er talloze gratis tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het managen van je bedrijf en het optimaliseren van je workflow. Van project management tools tot marketing software en social media management, er zijn verschillende gratis tools die start-ups kunnen gebruiken om hun bedrijf op te bouwen en te laten groeien. Het gebruik van deze gratis tools kan een geweldige manier zijn om je bedrijf op te starten zonder grote investeringen te hoeven doen.
1. Asana
Het runnen van een start-up kan soms een chaos zijn. Gelukkig kun je er met Asana in ieder geval een georganiseerde chaos van maken. Dankzij de handige lijst- en tijdlijnweergaven maakt Asana het gemakkelijk om te begrijpen wie wat wanneer moet doen. Asana wordt ook geleverd met een ingebouwde prioriteitenfunctionaliteit die je helpt om werkzaamheden die inkomsten genereren op de eerste plaats te zetten.
Als je je bedrijf op een georganiseerde manier wil runnen, kan Asana een redder in nood zijn.
2. Oneflow
Als je een nieuwe ondernemer bent of een start-up die een bedrijf runt, dan moet je beginnen met verkopen, of dat nu B2B of B2C is. En Oneflow kan je daarbij helpen. Dankzij de handige live-edit-functie, de mogelijkheid om al je contracten op één plek op te slaan en een heleboel native integraties om je workflows te stroomlijnen, is Oneflow echt de juiste keuze als het om je contracten gaat.
Het beste is dat Oneflow begint met een gratis proefperiode, zodat je kunt ervaren of het iets voor jou is voordat je je vastlegt.
Lees ook: 5 voordelen van contractautomatisering die je bedrijf een boost zullen geven
3. HubSpot
Over Oneflow-integraties gesproken, HubSpot is een geweldig CRM-systeem voor beginnende start-ups. Als je een start-up bent met een tekort aan geld, wat niet erg is, dan heeft HubSpot zelfs een handige gratis versie met veel van de belangrijkste functies.
Je kunt niet alleen klantenkaarten maken en verkopen volgen, de gratis versie van HubSpot geeft je ook een realtime overzicht van je gehele pipeline. Niet slecht voor een gratis versie, toch? Als je een start-up bent die net van de grond komt, dan is HubSpot een geweldig CRM-systeem dat je vooruit helpt.
4. Zoom
Hybride is tegenwoordig het nieuwe normaal. Het is ook de juiste keuze als je een start-up bent en je je klantenbestand snel wilt laten groeien. Je kunt in contact komen met prospects en klanten van over de hele wereld – allemaal zonder hoge telefoon- of internetrekeningen.
Met de gratis versie van Zoom kun je vergaderingen plannen en houden, terwijl betaalde versies functies bevatten zoals Cloud Phone. Zoom is een must als je net begint met het runnen van een bedrijf.
5. Slack
Tegenwoordig opereert maar liefst 70% van de start-ups geheel of gedeeltelijk op afstand. De dagen dat het kantoor een essentieel onderdeel was van ons werkleven zijn voorbij. Maar als niet iedereen zich op dezelfde plek bevindt, heb je natuurlijk een all-in communicatieplatform nodig en dat is waar Slack om de hoek komt kijken.
De gratis versie van Slack ontgrendelt niet alle functies, maar je kunt er zeker goed mee communiceren. Als je team verspreid is over meerdere landen, heeft Slack zelfs een handige tijdzonefunctie, zodat je niet per ongeluk iemand om 2 uur ‘s nachts pingt.
Iedereen op de hoogte houden kan moeilijk zijn bij het runnen van een start-up. Slack maakt dat gemakkelijker.
6. MailChimp
Als je contact wilt opnemen met leads om ze warm te houden, prospects of klanten, dan heb je geweldige mailsoftware nodig. En MailChimp is niet alleen marktleider, het heeft ook een fantastische gratis versie.
Als je een B2B-startup bent, dan wordt deze geleverd met e-mailsoftware, zodat je in groten getale of in meer geïndividualiseerde e-mails contact kunt opnemen met leads en prospects. Als je in B2C werkt, kun je gratis je winkel bouwen en lanceren. Inspiratie nodig? MailChimp wordt standaard geleverd met kant-en-klare templates – zelfs in de gratis versie.
7. Canva
Als je net begint met het runnen van een bedrijf, dan is het belangrijk om je visueel te onderscheiden van de rest. En Canva kan je daarbij helpen. Canva heeft een behoorlijk uitgebreide gratis versie, maar je kunt ook upgraden om de volledige ervaring te krijgen.
Met Canva kun je alles maken, van visitekaartjes tot posters en korte video’s. Niet slecht voor een gratis versie! Als je een nieuwe start-up bent die op het punt staat een bedrijf te runnen, dan is Canva een essentiële tool.
8. Google Workspace
Google Workspace is gewoon een logische keuze voor start-ups. De dagen van dure Office-abonnementen zijn voorbij. In plaats daarvan heb je toegang tot een aantal gratis programma’s waarmee je je werk kunt delen en live kunt bewerken. Van documenten tot spreadsheets en presentaties, Google Workspace helpt je een vliegende start te maken.
Maar dat is nog niet alles. Met Google Workspace kun je zelfs documenten delen met zoveel collega’s en belanghebbenden als nodig is, allemaal met verschillende soorten toegang, van bewerken tot alleen-lezen. Welk type start-up je ook runt, Google Workspace is misschien wel de meest essentiële tool voor je.
Maar Google biedt ook een andere essentiële tool voor start-ups.
Lees ook: 10 soorten documenten die elk bedrijf nodig heeft
9. Google Analytics
Voordat we beginnen met Analytics de hemel in te prijzen, is het belangrijk om op te merken dat deze tool volledig gratis is.
Met Analytics kun realtime inzicht krijgen in hoe bezoekers zich op je site gedragen, wat hun reis is en waar ze afhaken. Je kunt zelfs rapporten en dashboards opzetten om bepaalde aspecten van je site te meten met behulp van heel veel verschillende statistieken.
Met inzichten uit Analytics kun je je site optimaliseren zonder in het duister te tasten. Kortom: je kunt je ROI maximaliseren zonder dat je er een cent voor hoeft te betalen.
Voor alle bedrijven, maar vooral voor start-ups, is Analytics net zo belangrijk als Workspace.
De belangrijkste inzichten
Wanneer je je klaarmaakt om een bedrijf te runnen, moet je investeren in geweldige, solide tools die je op weg helpen. Van projectmanagementsoftware tot contractmanagementsoftware tot essentiële work-task-tools, deze lijst bevat slechts een aantal bescheiden suggesties voor wat je nodig hebt om aan de slag te gaan.
Het beste aan deze tools is dat ze volledig gratis zijn of gratis versies aanbieden. Neem de tijd om uit te zoeken welke tools voor jou geschikt zijn en ga dan aan de slag. Onthoud: alles is mogelijk.
