Eindelijk is het er. Je kunt Oneflow nu koppelen aan Google Workspace-productiviteitsapps en echte contractmagie ervaren door het volledige contractbeheerproces te automatiseren, zonder de Google-omgeving te verlaten.
De beste vriend van een Google digital native
Google Workspace, voorheen bekend als “G Suite”, omvat Gmail, Google Spreadsheets, Documenten, Presentaties, Drive en vele andere apps, en is ontworpen om asynchroon werk mogelijk te maken. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd een document, spreadsheet of presentatie bewerken op een echt digitaal samenwerkingsplatform dat ons leven gemakkelijker maakt.
De visie van Oneflow is om bedrijven te helpen frictie bij het werken met contracten weg te nemen door elke handmatige stap in het proces om te zetten in een digitale, zodat de ervaring magisch voelt. Gecombineerd stelt de add-on van Oneflow voor Google Workspace-apps digital natives in staat om rechtstreeks vanuit Google Workspace-apps contracten te maken, verzenden, volgen en ondertekenen.
“De add-on van Oneflow verandert de manier waarop Google Workspace-gebruikers met contracten werkten en maakt hun ervaring nóg beter. De mogelijkheid om alle documenten om te zetten in juridisch bindende contracten zonder je favoriete Google-apps te verlaten, geeft je de tijd om creatief te zijn en je te concentreren op belangrijkere zaken. Het is zeker een functie waar we naar hebben uitgekeken!”, zegt Ankit Mittal, Technical Integration Manager bij Oneflow.
Waarom Oneflow voor Google-add-on gebruiken?
Gezien we zijn overgestapt op een model voor werken op afstand of hybridewerk, is de mogelijkheid om productief te zijn op meerdere apparaten dan slechts één computer belangrijker geworden. De mogelijkheid om op elk moment toegang te krijgen tot documenten en ze met iedereen te kunnen delen, is nu een noodzaak.
Met Oneflow for Google Workspace, kan elke Google-gebruiker kosteloos in realtime connecten, creëren en samenwerken.
Dit is vooral handig voor freelancers of mensen die niet zo vaak contracten ondertekenen en voor wie het niet de moeite waard is om te betalen voor software voor elektronische handtekeningen, maar die toch juridisch bindende contracten willen ondertekenen om zichzelf en hun bedrijf te beschermen.
Door Oneflow en Google aan elkaar te koppelen, kun je samenwerken aan je document, bijvoorbeeld aan een statement of work (SOW) in Google Docs met je klant. Met één klik kun je een contract maken vanuit de SOW en het zodra er een overeenkomst is bereikt naar de klant sturen voor het verkrijgen van een gratis, wettelijk bindende e-handtekening.
Je profiteert van de krachtige bewerkingsmogelijkheden van Google Workspace-apps, zoals Google Docs of Slides, voordat je de documenten omzet in digitale contracten die klaar zijn om te worden ondertekend. Tadaa!
Lees ook: Slimme tips voor online ondertekenen
Voordelen van Oneflow voor Google Workspace
Laten we dieper ingaan op de wonderen die je kunt verrichten met deze integratie:
Met de Oneflow-add-on hoef je de Google Workspace nooit te verlaten
De dagen dat je moest schakelen tussen meerdere apps wanneer je met contracten werkte, zijn voorbij. Meestal maak en presenteer je een document aan je tegenpartij en voer je bewerkingen uit totdat je een overeenkomst bereikt. Vervolgens upload je de overeenkomst naar een tool voor elektronische handtekeningen om te ondertekenen. Met deze add-on kun je rechtstreeks vanuit elk Google document Oneflow-contracten creëren met slechts één druk op de knop. Ontvang meldingen en controleer de status van alle contracten in realtime, in de zijbalk naast je Google-apps, zonder de documentweergave te verlaten. Stel je eens voor hoeveel tijd je bespaart als je niet heen en weer hoeft te schakelen tussen de verschillende tools om een contract te laten ondertekenen.
Zet documenten in een mum van tijd om in contracten
Oneflow voor Google Workspace maakt contractsamenwerking soepeler dan ooit. Betrek zoveel partijen als je wilt in elke fase van het proces, zonder fricties. Deel documenten tussen medewerkers en nodig tegenpartijen uit om documenten te ondertekenen met veilige, juridisch bindende elektronische handtekeningen.
Kies het toegangsniveau voor alle deelnemers en sta hen toe om je document in Google te bewerken, een reactie achter te laten of het te bekijken, en beheer vervolgens wie het Oneflow-contract moet ondertekenen of alleen mag bekijken. Je kunt ook zelf bepalen in welke volgorde.
Doordat Oneflow voor Google Workspace het gemakkelijk maakt om samen te creëren en tegelijkertijd in realtime aan de contracten te werken, wordt een echte samenwerkingscultuur gestimuleerd.
Lees ook: Laat je bedrijf groeien met software voor contractbeheer
Bespaar tijd door Google Docs als templates te gebruiken om meerdere Oneflow-contracten aan te maken
Maak contracttemplates van je Google-document om meerdere contracten met de juiste deelnemers te maken, allemaal klaar om te worden ondertekend in Oneflow. Bijvoorbeeld wanneer je hetzelfde contract met kleine aanpassingen naar verschillende deelnemers wilt sturen.
Vanuit één Google-documenttemplate heb je toegang tot alle huidige contractstatussen die zijn gemaakt op basis van de template – verzonden, geopend, ondertekend – in de zijbalk naast je documentweergave.
Contractmagie van Oneflow voor Google
Maak contractbeheer eenvoudig door contracten rechtstreeks in je favoriete Google Workspace-apps te maken. Voeg contractmagie toe terwijl je werkt met de beste Google-tools
Lees ook: 5 voordelen van contractautomatisering die je bedrijf een boost zullen geven
Wil je Oneflow voor Google Workspace gaan gebruiken?
Het is het gratis om onze Google Workspace-add-on te gebruiken met ons gratis abonnement, het lijkt wel magie! Het enige dat je nodig hebt, is een Oneflow-account en dan installeer je de add-on in je browser.
Hier lees je hoe je aan de slag gaat
2. Download onze add-on vanaf de Google Workspace Marketplace
3. Activeer de Google Workspace-extensie en kopieer de API-token die in Oneflow is gegenereerd.
4. Plak de code in de zijbalk van de app op Google Docs/Slides voor directe integratie. Tadaa!
Meer informatie over hoe je aan de slag kunt met Oneflow voor Google Workspace-integratie vind je in ons Help Center.
Creëer, werk samen, volg contracten en onderteken ze met juridisch bindende elektronische handtekeningen – probeer het nu gratis.
