Skip to content

Produkt

Samarbeta och signera avtal via Google-apparna – Oneflows senaste tillägg för Google Workspace

Det är äntligen här. Nu kan du ansluta Oneflow till Google Workspace-apparna och uppleva avtalsmagi när det är som bäst genom att automatisera hela avtalshanteringsprocessen – utan att ens behöva lämna Google.

Google hjärta Oneflow

Google Workspace, tidigare känt som “G Suite”, inkluderar Gmail, Google Sheets, Dokument, Presentationer, Drive och en mängd andra appar och har utformats för att möjliggöra asynkront arbete. Flera användare kan redigera ett dokument, kalkylblad eller presentation samtidigt på en helt digital samarbetsplattform. Allt för att göra våra liv lite enklare.

Oneflow‘s vision är att hjälpa företag att underlätta avtalsarbetet genom att omvandla varje manuellt steg i processen till att bli digitalt, så att upplevelsen känns som ren magi. Tillsammans gör Oneflows tillägg för apparna i Google Workspace det möjligt för digitala användare att skapa, skicka, spåra och signera avtal direkt från Google Workspace-apparna. 

“Oneflows tillägg kommer att förändra hur Google Workspace-användare arbetade med avtal och göra deras upplevelse ännu bättre. Möjligheten att omvandla dokument till juridiskt bindande avtal utan att lämna dina favoritappar från Google ger dig mer tid att vara kreativ och fokusera på viktigare saker. Det är definitivt en funktion som vi har längtat efter!”, säger Ankit Mittal, Technical Integration Manager på Oneflow.

Varför ska man använda Oneflows Google-tillägg?

Nu när vi har gått över till mer hybrid- och distansarbete är det viktigare än någonsin att kunna jobba på flera olika enheter. Vi vill kunna komma åt våra dokument när som helst och kunna dela dem med vem som helst.

Med Oneflow för Google Workspace kan alla Google-användare, utan kostnad, ansluta, skapa och samarbeta i realtid.

Detta är extra viktigt för frilansare eller de som inte signerar avtal så ofta att det inte är värt att betala för en e-signeringsprogramvara, men som ändå vill kunna signera juridiskt bindande avtal för att skydda sig själva och sin verksamhet. 

Genom att ansluta Oneflow och Google kan du samarbeta med dina dokument, göra en skriftlig överenskommelse (SOW) i Google Dokument med din klient, skapa ett avtal från din SOW med ett enda klick och sedan skicka det till klienten för att få en kostnadsfri, juridiskt bindande e-signatur på ett ögonblick – var som helst, när som helst.

Du kan dra nytta av de kraftfulla redigeringsfunktionerna i Google Workspace-apparna, till exempel Google Dokument eller Presentationer, innan du omvandlar dokumenten till digitala avtal redo att signeras. Ta-da!

Läs också: Smarta tips för att signera online

Google Workspace Addon for Oneflow makes it easy to convert your Google slides or Google docs to Oneflow contracts. Create, collaborate and sign contracts within minutes.

Fördelar med Oneflow för Google Workspace

Låt oss gräva lite djupare i alla de fantastiska funktioner du kan använda i denna integration:

Med Oneflows tillägg kan du stanna kvar i Google Workspace

Nu behöver du inte längre växla mellan flera olika appar när du jobbar med dina avtal. Vanligtvis skapar och presenterar du ett dokument för din motpart och gör ändringar tills ni når en överenskommelse. Sedan laddar du upp avtalet i ett e-signaturverktyg där det ska signeras. Med detta tillägg kan du skapa Oneflow-avtal direkt från alla Google-dokument med i princip ett enda knapptryck. Få aviseringar och kontrollera statusen för alla avtal i realtid via sidofältet bredvid Google-apparna, utan att lämna dokumentvyn. Tänk dig bara hur mycket tid du kommer att spara på att inte behöva byta verktyg hela tiden bara för att få ett avtal signerat.

Förvandla dokument till avtal på nolltid

Oneflow för Google Workspace gör avtalssamarbetet smidigare än någonsin. Involvera så många parter du vill i alla skeden av processen på ett enkelt och smidigt sätt. Dela dokument mellan medarbetare och bjud in motparter att signera dokument med säkra, juridiskt bindande elektroniska signaturer.

Välj åtkomstnivå för alla deltagare och låt dem redigera, kommentera eller visa ditt dokument i Google och hantera sedan vem som kan signera, eller bara visa, Oneflow-avtalet. Du kan också bestämma i vilken ordning detta ska ske.

Genom att göra det enkelt att samskapa och arbeta med avtalen i realtid samtidigt skapar Oneflow för Google Workspace en smidig samarbetskultur.

Läs mer: Få ditt företag att växa med programvara för avtalshantering

Spara tid genom att använda Google Dokument som mallar för att skapa flera Oneflow-avtal

Gör avtalsmallar av ditt Google-dokument för att skapa flera avtal med rätt deltagare – redo att signeras i Oneflow. Detta kan du till exempel göra när du vill skicka samma avtal med små variationer till olika deltagare.

Från en och samma Google-dokumentmall kan du komma åt alla aktuella avtalsstatusar som har skapats utifrån mallen – skickad, öppnad, signerad – i sidofältet bredvid dokumentvyn.

Avtalsmagi med Oneflow för Google

Gör avtalshanteringen enkel genom att skapa avtalet direkt i dina favoritprogram i Google Workspace. Addera lite avtalsmagi när du arbetar med de bästa verktygen. 

Läs mer: 5 fördelar med avtalsautomatisering som kommer att boosta ditt företag

Vill du börja använda Oneflow för Google Workspace?

Precis som magi är det gratis att använda vårt Google Workspace-tillägg med vår kostnadsfria plan. Allt du behöver är ett Oneflow-konto och sedan installera tillägget i din webbläsare.

Så här kommer du igång.

1. Registrera dig på Oneflow

2. Ladda ned vårt tillägg från Google Workspace Marketplace

3. Aktivera Google Workspace-tillägget och kopiera API-token som genereras i Oneflow.

4. Klistra in koden i appens sidofält på Google Dokument / Presentationer för att integrera det direkt. Ta-da!

Du hittar mer information om hur du kommer igång med Oneflow för Google Workspace i vårt hjälpcenter.

Skapa, samarbeta, spåra avtal och signera dem med juridiskt bindande elektroniska signaturer – testa gratis nu.

Prev:

Plattform för avtalshantering: en grundläggande snabbguide

Next:

Onlinesignaturer: det smarta sättet att arbeta

Liknande artiklar

Elektroniska signaturer

Gratis signaturer online: en komplett guide

Sälj

De 11 bästa verktygen för säljstöd att ha koll på 2023

Avtal

Jag vill bara signera en PDF gratis – hjälp!

Sälj

Försäljningsverktyg för säljare – detta behövs

Sälj

7 förhandlingstips för framgång

Sälj

Hur du vet när du ska avsluta en affär

Elektroniska signaturer

10 fantastiska signaturer genom historien

Företagskultur

Vi skickade hela företaget till Rom: Det här är varför det var bra för tillväxt