Tiesitkö, että voit liittää Oneflown Google Workspace -tuottavuussovelluksiin ja kokea todellista sopimusten taikaa automatisoimalla koko sopimushallintaprosessin poistumatta Google-ympäristöstä?
Google on diginatiivin paras ystävä
Google Workspace, joka tunnettiin aiemmin nimellä G Suite ja johon kuuluvat Gmail, Sheets, Docs, Slides, Drive ja monet muut sovellukset, on suunniteltu mahdollistamaan asynkroninen työskentely. Useat käyttäjät voivat muokata asiakirjaa, laskentataulukkoa tai esitystä samanaikaisesti aidosti digitaalisella yhteistyöalustalla, joka todella helpottaa elämäämme.
Oneflown visiona on auttaa yrityksiä poistamaan kitkaa sopimusten kanssa työskentelystä muuttamalla jokainen manuaalinen vaihe digitaaliseksi niin, että kokemus tuntuu maagiselta. Yhdistettynä Oneflown lisäosa Google Workspace -sovelluksiin mahdollistaa sopimusten luomisen, lähettämisen, seurannan ja allekirjoittamisen suoraan Google Workspace -sovelluksista.
“Oneflown lisäosa muuttaa Google Workspacen käyttäjien tapaa työskennellä sopimusten parissa ja tekee heidän kokemuksestaan entistäkin paremman. Mahdollisuus muuttaa mitä tahansa asiakirjoja oikeudellisesti sitoviksi sopimuksiksi poistumatta suosikki Google-sovelluksistasi vapauttaa aikaa luovuuteen ja tärkeämpiin asioihin keskittymiseen. Tämä on ehdottomasti ominaisuus, jota rakastamme!”, sanoo Oneflown teknisen integraation päällikkö Ankit Mittal.
Miksi käyttää Oneflow x Google -lisäosaa?
Nyt kun olemme monin paikoin siirtyneet etä- tai hybridityömalliin, kyky olla tuottava muilla laitteilla kuin vain yhdellä tietokoneella on tullut entistä tärkeämmäksi. Mahdollisuus käyttää asiakirjoja milloin tahansa ja jakaa niitä kenen tahansa kanssa on nykyään välttämättömyys.
Oneflow x Google Workspace –integraation avulla kuka tahansa Googlen käyttäjä voi ilman kustannuksia muodostaa yhteyden, luoda ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa.
Tämä on erityisen hyödyllistä freelancereille tai niille, jotka eivät allekirjoita sopimuksia niin usein, että kannattaisi maksaa mistään sähköisen allekirjoituksen ohjelmistosta, mutta haluavat silti allekirjoittaa oikeudellisesti sitovia sopimuksia suojellakseen itseään ja yritystään.
Yhdistämällä Oneflown ja Googlen, voit tehdä yhteistyössä asiakkaasi kanssa Google Docsissa esimerkiksi kauppakirjan, luoda siitä sopimuksen yhdellä klikkauksella ja lähettää sen sitten asiakkaalle maksuttoman, oikeudellisesti sitovan sähköisen allekirjoituksen keräämistä varten juuri sillä hetkellä, kun sopimus syntyy – missä tahansa, milloin tahansa.
Hyödyt Google Workspace -sovellusten, kuten Google Docsin tai Slidesin, tehokkaista muokkausominaisuuksista, ennen kuin muutat asiakirjat digitaalisiksi sopimuksiksi, jotka ovat valmiita allekirjoitettaviksi. Kätevää!
Lue myös: 7 asiaa, joita voit tehdä Oneflowlla sähköisen allekirjoituksen lisäksi
Integraation hyödyt
Tutustutaanpa tarkemmin niihin ihmeisiin, joita voit tehdä tämän integraation avulla:
Älä koskaan poistu Googlen sovelluksista Oneflow-lisäosan avulla
Menneitä ovat ne ajat, jolloin sinun piti vaihtaa useiden sovellusten välillä, kun työskentelit sopimusten kanssa. Tavallisesti luot asiakirjan, esittelet sen vastapuolellesi ja teet muutoksia, kunnes pääsette sopimukseen. Sitten lataat sopimuksen sähköiseen allekirjoitustyökaluun allekirjoitusta varten. Tämän lisäosan avulla voit kuitenkin luoda Oneflow-sopimuksia suoraan mistä tahansa Google-dokumentista, lähes napin painalluksella. Saat ilmoituksia ja voit tarkistaa kaikkien sopimusten tilan reaaliaikaisesti Google-sovellusten vieressä olevasta sivupalkista poistumatta asiakirjanäkymästä. Kuvittele, kuinka paljon aikaa säästät, kun sinun ei tarvitse siirtyä edestakaisin eri työkalujen välillä vain saadaksesi sopimuksen allekirjoitettua.
Muuta asiakirjat sopimuksiksi hetkessä
Oneflow x Google Workspace tekee sopimusyhteistyöstä sujuvampaa kuin koskaan. Ota mukaan niin monta osapuolta kuin haluat missä tahansa prosessin vaiheessa. Jaa asiakirjoja yhteistyökumppaneiden kesken ja pyydä vastapuolia allekirjoittamaan asiakirjat turvallisilla, oikeudellisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla.
Valitse kaikkien osallistujien käyttöoikeustaso ja anna heidän muokata, kommentoida tai tarkastella asiakirjaasi Googlessa ja hallitse sitten, kenen pitäisi allekirjoittaa Oneflow-sopimus tai vain tarkastella sitä. Voit myös päättää, missä järjestyksessä.
Oneflow x Google Workspace -integraatio edistää todellista yhteistyökulttuuria, koska se helpottaa sopimusten samanaikaista muokkausta ja yhteistyöskentelyä ja reaaliajassa.
Lue myös: 10 parasta sopimushallinnan ohjelmistoa
Säästä aikaa käyttämällä Google Docsin malleja useiden Oneflow-sopimusten luomiseen
Tee sopimusmalleja Google-dokumentistasi luodaksesi useita sopimuksia eri osallistujille. Esimerkiksi silloin, kun haluat lähettää saman sopimuksen pienin muutoksin eri osallistujille.
Yhdestä Google-dokumenttimallista voit tarkastella kaikkia tämänhetkisiä mallin pohjalta luotujen sopimusten tiloja (lähetetty, avattu, allekirjoitettu) asiakirjanäkymän vieressä olevasta sivupalkista.
Oneflow x Google on sopimusten taikaa
Tee sopimusten hallinnoinnista helppoa luomalla sopimuksia suoraan suosikkisovelluksissasi Google Workspacessa.
Lue myös: Sopimusautomaation opas
Haluatko aloittaa Oneflow x Google Workspacen käytön?
Google Workspace -lisäosan käyttö on ilmaista myös ilmaispakettimme kanssa. Tarvitset vain Oneflow-tilin ja asentaa lisäosan selaimeesi.
Näin pääset alkuun:
1. Rekisteröidy Oneflown käyttäjäksi.
2. Lataa lisäosa Google Workspace Marketplacelta.
3. Aktivoi Google Workspace lisäosa ja kopioi Oneflowssa luotu API-tunniste.
4. Liitä koodi Google Docs/Slides -sovelluksen sivupalkkiin, jotta se voidaan integroida välittömästi. Valmista tuli!
Lisätietoja Oneflow x Google Workspace -integraation käyttöönotosta löydät Tukikeskuksesta.
Luo, tee yhteistyötä, seuraa sopimuksia ja allekirjoita ne oikeudellisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla. – kokeile ilmaiseksi.
