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Trabajo y cultura

Las 11 mejores herramientas gratuitas para que las startups dirijan un negocio

Usted ha dado el salto. Ha reunido su capital y se está preparando para iniciar su actividad. Pero saber por dónde empezar a la hora de configurar los flujos de trabajo e introducirse en el software puede parecer bastante abrumador. Por eso hemos elaborado esta lista de las 9 mejores herramientas gratuitas para startups. Y lo mejor es que todas son totalmente gratuitas, ¡o vienen con una versión de prueba gratuita!

En este artículo, cubriremos:

  1. Asana
  2. Oneflow
  3. HubSpot
  4. Zoom
  5. Slack
  6. MailChimp
  7. Canva
  8. Google Workspace
  9. Google Analytics
  10. GetGenie
  11. Chisel

1. Asana

Dirigir una startup puede resultar caótico en ocasiones. Afortunadamente, con Asana, al menos puede convertirlo en un caos organizado. Con sus prácticas vistas de lista y cronograma, Asana facilita la comprensión de quién tiene que hacer qué y cuándo. Asana también incorpora una función de priorización que le ayuda a dar prioridad al trabajo que genera ingresos.

Cuando se trata de organizarse para dirigir una empresa, Asana puede ser un salvavidas. También puede consultar una alternativa a Asana o ver cómo se compara Asana con Jira, otra herramienta de gestión de proyectos, para decidir cuál sería la opción más adecuada para usted.

2. Oneflow

Si es usted un nuevo empresario o una nueva empresa en funcionamiento, entonces necesitará empezar a realizar ventas, ya sean B2B o B2C. Y Oneflow puede ayudarle a conseguirlo. Con su práctica función de edición en directo, la posibilidad de almacenar todos sus contratos en un solo lugar y un montón de integraciones nativas que le ayudarán a agilizar sus flujos de trabajo, Oneflow es realmente el camino a seguir cuando se trata de sus contratos.

La mejor parte es que Oneflow comienza con una prueba gratuita, para que pueda ver si es adecuado para usted antes de asumir ningún compromiso.

Lea también: Los 10 mejores software de salas de ventas digitales para 2024

3. HubSpot

Hablando de integraciones con Oneflow, HubSpot es un gran CRM para las pequeñas empresas que acaban de empezar. Si usted es una startup corta de dinero, lo que está completamente bien, entonces HubSpot incluso viene con una práctica versión gratuita con muchas de las características clave a su disposición.

No sólo puede crear tarjetas de clientes y realizar un seguimiento de las ventas, sino que la versión gratuita de HubSpot le ofrece una visión general en tiempo real de todo su pipeline. No está mal para la versión gratuita, ¿eh? Si usted es una startup que acaba de despegar, entonces HubSpot es un gran CRM para ayudarle a acelerar.

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4. Zoom: Una gran herramienta gratuita para startups

Hoy en día, lo híbrido es la nueva normalidad. También es el camino a seguir si es usted una empresa emergente que busca hacer crecer rápidamente su base de clientes. Puede conectarse con clientes potenciales y clientes de todo el mundo, y todo ello sin incurrir en costosas facturas de teléfono o Internet.

La versión gratuita de Zoom le permite programar y celebrar reuniones, mientras que las versiones de pago incluyen funciones como Cloud Phone. Zoom es imprescindible si está empezando a dirigir un negocio.

5. Una herramienta de comunicación para las nuevas empresas: Slack

Hoy en día, la friolera del 70% de las empresas emergentes son parcial o totalmente remotas. Atrás quedaron los días en que la oficina era un componente esencial de nuestra vida laboral. Pero claro, si no todo el mundo está en el mismo sitio, entonces necesita una plataforma de comunicación integral. Entre: Slack.

La versión gratuita de Slack no desbloquea todas las funciones, pero sin duda puede hacer muchas cosas comunicándose con ella. Si su equipo está repartido por varios países, Slack incluye incluso una práctica función de zona horaria, para que no envíe accidentalmente un ping a nadie a las 2 de la madrugada, hora de su país.

Mantener a todo el mundo al tanto puede ser difícil cuando se dirige una startup. Slack lo hace más fácil.

6. MailChimp

Si desea llegar a los clientes potenciales para nutrirlos, ya sean prospectos o clientes, entonces necesita un gran software de correo. Y MailChimp no sólo es un líder del sector, sino que también viene con una fantástica versión gratuita.

Si es una empresa de B2B, viene con un software de correo electrónico, para que pueda ponerse en contacto con clientes potenciales y potenciales en masa o en correos electrónicos más individualizados. Si se dedica al B2C, puede crear y lanzar su tienda de forma gratuita. ¿Necesita inspiración? MailChimp viene con plantillas preconstruidas de serie, incluso en la versión gratuita.

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7. Canva: Una práctica herramienta de diseño para nuevas empresas y negocios

Si está empezando a dirigir un negocio, necesita destacar visualmente entre la multitud. Y Canva puede ayudarle a conseguirlo. Canva tiene una versión gratuita bastante potente, pero también le permite actualizarla para obtener la experiencia completa.

Con Canva, puede producir de todo, desde tarjetas de visita a carteles o vídeos cortos. No está nada mal para un kit gratuito. Si es usted una nueva empresa a punto de poner en marcha un negocio, Canva es una herramienta esencial.

8. Google Workspace

Google Workspace tiene sentido para las startups. Atrás quedaron los días de las costosas suscripciones a Office. En su lugar, puede acceder a una serie de programas gratuitos que le permiten compartir y editar en directo su trabajo. Desde Docs, a Sheets, pasando por Slides, Google Workspace le ayuda a empezar a trabajar.

Pero eso no es todo. Google Workspace le permite incluso compartir documentos con tantos colegas y partes interesadas como sea necesario, todos ellos con diferentes tipos de acceso, desde la edición hasta sólo visualización. Sea cual sea el tipo de startup que esté dirigiendo, Google Workspace es sin duda la herramienta más esencial para usted.

Pero Google también ofrece otra herramienta esencial para las startups.

9. Herramientas gratuitas para startups: Google Analytics

Antes de empezar a ensalzar las virtudes de Analytics (especialmente en GA4 frente a la analítica universal), es importante señalar que esta herramienta es totalmente gratuita.

Analytics le permite obtener información en tiempo real sobre la forma en que los visitantes de su sitio interactúan con él, cuál es su recorrido y dónde abandonan. Incluso puede configurar informes y cuadros de mando para medir determinados aspectos de su sitio utilizando una amplia gama de métricas diferentes.

Con la información de Analytics, puede optimizar su sitio sin tener que andar a tientas en la oscuridad. En resumen: puede maximizar su ROI sin tener que pagar ni un céntimo.

Para todas las empresas, pero especialmente para las nuevas, Analytics es tan imprescindible como Workspace.

10. GetGenie: Una herramienta de redacción de contenidos con IA

La creación de contenidos es esencial para toda startup y empresa. Ayuda a establecer una presencia en línea, construir la credibilidad de la marca y atraer a clientes potenciales. GetGenie es una herramienta de redacción con inteligencia artificial que puede ayudarle a crear contenidos como entradas de blog, descripciones de productos o textos publicitarios de productos. También cuenta con una función SEO que crea contenidos orientados al SEO para su sitio web.

GetGenie tiene versiones gratuitas y de pago. La versión de pago viene en tres planes diferentes; Escritor, Pro y Agencia. Tanto la versión gratuita como la de pago ofrecen propiedades idénticas con distinciones sólo en los límites de generación de palabras, análisis de palabras clave y análisis SERP por mes.

11. Chisel

Chisel es la herramienta de gestión de productos definitiva que simplifica todo el recorrido de la gestión de productos sin esfuerzo. Con sus principales funcionalidades -agilizar las hojas de ruta de los productos, fomentar la alineación del equipo y recopilar sin problemas los comentarios de los usuarios- se convierte en una herramienta indispensable para todo gestor de productos.

Esta plataforma permite a su equipo colaborar sin problemas, realizar un seguimiento del progreso y priorizar rápidamente las tareas. Su interfaz fácil de usar y su sólido conjunto de funciones garantizan que todo el mundo esté en la misma página, lo que impulsa la productividad general. Explórela con una prueba gratuita y descubra cómo puede transformar su proceso de gestión de productos.

Lo más importante

Cuando se prepara para dirigir una empresa, necesita invertir en herramientas sólidas que le ayuden a ponerse en marcha. Desde software de gestión de proyectos hasta software de gestión de contratos, pasando por herramientas esenciales para las tareas laborales, esta lista no es más que una humilde sugerencia de lo que necesita para empezar a funcionar.

Lo mejor de estas herramientas es que o bien son totalmente gratuitas, o bien ofrecen versiones gratuitas. Tómese su tiempo para averiguar qué herramientas son las más adecuadas para usted y, a continuación, póngase en marcha. Recuerde: el cielo es el límite.

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