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Culture d'entreprise

Top 9 des outils gratuits pour gérer une start-up

Ça y est, vous avez sauté le pas. Vous avez levé des fonds et êtes désormais prêt à faire des affaires. Au début, il est difficile de savoir où donner de la tête entre la mise en place des flux de travail et de nouveaux logiciels. C’est pourquoi nous avons compilé cette liste des 9 outils gratuits pratique pour les nouveaux entrepreneurs ou les start-ups. Et le mieux, c’est qu’ils sont tous entièrement gratuits – ou accompagnés d’un essai gratuit !

Dans cet article, nous allons aborder les étapes suivantes :

  1. Asana
  2. Oneflow
  3. HubSpot
  4. Zoom
  5. Slack
  6. MailChimp
  7. Canva
  8. Google Workspace
  9. Google Analytics

1. Asana

Parfois, gérer une start-up peut s’avérer chaotique. Heureusement, avec Asana, vous pouvez organiser ce chaos. Avec sa liste très pratique et ses vues en timeline, Asana permet de mieux comprendre qui doit faire quoi à quel moment. Asana inclut également une fonctionnalité de priorisation intégrée pour vous aider à mettre les tâches génératrices de revenus en haut de la liste.

Pour organiser la gestion d’une entreprise, Asana peut véritablement tout changer.

2. Oneflow

Si vous êtes un nouvel entrepreneur ou une start-up qui gère une entreprise, alors vous devez commencer à faire des ventes, qu’elles soient B2B ou B2C. Et Oneflow peut vous aider sur ces aspects. Avec sa fonctionnalité d’édition en direct, la possibilité de stockage de tous vos contrats dans un seul et même endroit et toutes les intégrations natives permettant de rationaliser vos flux de travail, Oneflow est véritablement l’outil parfait pour gérer vos contrats. 

De plus, Oneflow débute avec une période d’essai afin que vous puissiez vous assurer que la plateforme vous convienne avant de vous engager. 

À lire également : 5 avantages de l’automatisation de contrat qui va booster votre entreprise

3. HubSpot

En parlant d’intégrations Oneflow, HubSpot est un excellent GRC pour les startups qui débutent leur activité. Vous êtes une startup avec peu de moyens ? Pas de problème ! HubSpot inclut une version gratuite très pratique avec de nombreuses fonctionnalités essentielles à votre disposition. 

En plus de pouvoir créer des cartes clients et suivre les ventes, la version gratuite de HubSpot vous donne un aperçu en temps réel de l’intégralité de votre portefeuille. Pas mal pour une version gratuite, vous ne trouvez pas ? Si vous êtes une startup qui débute tout juste, alors HubSpot est l’outil d’accélération rêvé.

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4. Zoom

De nos jours, le mode de travail hybride est la nouvelle norme. C’est également la meilleure manière pour une startup de développer rapidement sa clientèle. Vous pouvez entrer en relation avec les prospects et les clients du monde entier, tout ça sans exploser les coûts de téléphonie et d’internet.

La version gratuite de Zoom vous permet de planifier et mener de réunions, tandis que les versions payantes incluent des fonctionnalités telles que le Cloud Phone. Zoom est un must pour toute entreprise qui débute.

5. Slack

De nos jours, pas moins de 70 % des startups sont en partiellement ou entièrement en télétravail. Il est loin, le temps où la présence au bureau était une composante essentielle de nos vies professionnelles. Évidemment, si tout le monde n’est pas au même endroit, il vous faut une plateforme de communication collaborative comme Slack. 

Si la version gratuite de Slack ne permet pas de débloquer toutes les fonctionnalités, elle permet tout de même une bonne communication. Si votre équipe est éclatée dans plusieurs pays, Slack inclut même une fonctionnalité de fuseau horaire afin de ne pas réveiller votre collègue à 2 heures du matin. 

Pas toujours facile de tenir tout le monde au courant lorsqu’on est aux commandes d’une startup. Avec Slack, tout devient plus facile.

À lire également : 13 outils pour le travail hybride dont vous ne pourrez plus vous passer

6. MailChimp

Si vous souhaitez atteindre les leads, conserver des prospects ou des clients, il vous faudra un excellent logiciel de messagerie. Non seulement MailChimp est un leader du secteur, mais il inclut également une version gratuite impressionnante. 

Si vous êtes une startup B2B, il inclut un logiciel de messagerie vous permettant de contacter les leads et prospects en masse avec des e-mails individualisés. Si vous êtes B2C, vous pouvez créer et lancer votre boutique en ligne gratuitement. Besoin d’inspiration ? MailChimp inclut des modèles standards pré-écrits, et ce même dans la version gratuite.

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7. Canva

Si vous venez de commencer votre activité, vous aurez besoin de vous démarquer visuellement. Et Canva peut vous aider. Canva propose une version gratuite plutôt puissante, que vous pouvez mettre à niveau afin de bénéficier de l’expérience complète. 

Avec Canva, vous pouvez éditer tout ce que vous voulez : cartes de visite, affiches, vidéos courtes… Pas mal pour un kit gratuit ! Si votre startup toute fraîche débute seulement son activité, Canva est l’outil qu’il vous faut.

8. Google Workspace

Google Workspace est juste une évidence pour les startups. Terminées, les abonnements Office bien trop onéreux. À la place, accédez à une gamme de programmes gratuits qui vous permettront de partager et d’éditer votre travail. Docs, Sheets, Slides… Google Workspace vous permet d’être opérationnel dès le départ.

Mais ce n’est pas tout. Google Workspace vous permet aussi de partager des documents avec autant de collègues et parties prenantes que vous le souhaitez. Chacun peut avoir un accès différent : édition ou lecture seule. Quelle que soit votre startup, Google Workspace est sans hésiter l’outil le plus indispensable pour vous.

Mais Google propose d’autres outils essentiels aux startups.

À lire également : 10 types de documents dont toute entreprise a besoin

9. Google Analytics

Avant de chanter les louanges d’Analytics, il est important de rappeler que c’est un outil entièrement gratuit. 

Analytics vous permet d’obtenir des informations en temps réel sur la façon dont les visiteurs de votre site interagissent avec lui, sur leur parcours et sur les pages où ils s’arrêtent. Vous pouvez même configurer des rapports et des tableaux de bord pour mesurer certains aspects de votre site à l’aide d’un large éventail de mesures différentes.

Grâce aux aperçus d’Analytics, vous pouvez optimiser votre site sans avoir à tâtonner dans le noir. En somme, vous pouvez maximiser votre ROI sans avoir à payer un euro.

Pour toutes les entreprises, mais tout particulièrement les startups, Analytics est un incontournable, tout comme Workspace.

Les principaux points à retenir

En se préparant à débuter une activité, vous devez investir dans des outils solides afin de vous aider à décoller. Logiciel de gestion de projet, de gestion de contrats, outils de répartition de tâches… Ce n’est qu’une modeste liste de ce dont vous aurez besoin pour être opérationnel au plus vite.

Le mieux, c’est que ces outils sont soit entièrement gratuits, soit proposent des versions gratuites. Prenez le temps de réfléchir aux outils adaptés à vos besoins et foncez. Souvenez-vous : tout est possible.

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