Arbeitsbereiche
Organisieren Sie Ihre Verträge und Vorlagen in Bereichen, die Ihre Organisation und Arbeitsabläufe widerspiegeln. So haben Sie die Kontrolle und die Struktur, die Sie brauchen, auf Knopfdruck.
Eine Plattform. Alle Abteilungen.
Arbeitsbereiche sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Verträge und Vorlagen zu kategorisieren und zu organisieren. Erstellen Sie Arbeitsbereiche für Organisationen, Abteilungen, Arbeitsabläufe oder Teams in Ihrem Unternehmen – ganz wie es Ihnen am besten passt. Sie sind berechtigungsgesteuert, und jeder Arbeitsbereich verfügt über eigene Vorlagen, ein Vertragsarchiv und ein Adressbuch.
Kontrolle aller Vertragsabläufe
Ihre Verträge sind stets vor unerwünschtem Zugriff geschützt. Nur Benutzer mit entsprechender Berechtigung können Verträge in einem Arbeitsbereich sehen oder bearbeiten. Sie möchten nicht, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter Personal- oder Finanzdokumente sehen? Kein Problem, Sie können sicherstellen, dass sie nur Zugriff auf ihre Verkaufsverträge haben.
Benutzertypen in Oneflow
Es gibt zwei Benutzertypen in Oneflow: Administratoren und Benutzer. Administratoren verwalten Ihr Oneflow-Konto und sind für das Einladen von Benutzern, das Erteilen oder Entziehen von Berechtigungen, das Erstellen von Arbeitsbereichen und vieles mehr verantwortlich. Es ist der Administrator, der Benutzern, dem anderen Benutzertyp, Zugang zu einem Arbeitsbereich gibt.
“Es gibt viele Tools für die elektronische Unterzeichnung, die mit unserem CRM integriert sind. Aber andere Tools haben keine separaten Arbeitsbereiche für die Erstellung und Verwaltung verschiedener Arten von Verträgen – Vertrieb, Management, HR. Und wo man die Berechtigungen zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen steuern kann. Das war für uns wichtig.”
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
Kontrollieren Sie Ihre Arbeitsbereiche
Laden Sie Mitwirkende zu Ihrem Arbeitsbereich ein und weisen Sie ihnen verschiedene Rollen zu. Die Rolle bestimmt, was sie in diesem speziellen Arbeitsbereich sehen und tun können. Ein Vertriebsmitarbeiter kann z. B. im Arbeitsbereich seines lokalen Vertriebsteams Verträge erstellen, im Arbeitsbereich des globalen Teams jedoch nur Vorlagen verwalten.
Sie können aus fünf Standard-Arbeitsbereichsrollen wählen. Administratoren können jedoch jederzeit neue Rollen und Berechtigungen erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Heben Sie sich von Ihren Mitbewerbern mit gebrandeten Arbeitsbereichen ab
Jeder Berührungspunkt mit Ihrer Marke zählt, insbesondere der erste Eindruck. Mit Oneflow können Sie Ihre Arbeitsbereiche entsprechend den verschiedenen Tochtergesellschaften kennzeichnen und dennoch alle Arbeitsbereiche unter einem Konto führen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine schwedische, eine norwegische und eine finnische Niederlassung hat, können Sie für jede Niederlassung einen eigenen Arbeitsbereich erstellen und für jede Niederlassung unterschiedliche Eigenschaften auswählen:
- Schriftzug
- Organisatorische Nummer
- Name
- Land
Arbeitsbereich-Rollen
Manager
Ein Manager hat die höchste Berechtigungsstufe. Er kann alle Verträge im Arbeitsbereich sehen, erstellen und bearbeiten.
Beitragende
Diese Rolle kann Verträge erstellen, alle Verträge auflisten und auf das Workspace Dashboard zugreifen.
Vorlagenmanager
Sie können Verträge und Nachrichtenvorlagen verwalten, aber sie können keine Verträge anzeigen oder erstellen.
Zugang der Teilnehmer
Ein Teilnehmer hat Zugriff auf Verträge, an denen er beteiligt ist, kann aber keine neuen Verträge erstellen oder andere Verträge im Arbeitsbereich sehen.
Nur Lesen & Betrachter
Betrachter können alle Verträge im Arbeitsbereich sehen, aber keine neuen Verträge erstellen.
Starten Sie mit Oneflow
Rationalisieren Sie alle Verträge in Ihrem Unternehmen. Arbeiten Sie Wunder mit Workspaces.
