Elektronische handtekeningen waarmee je wonderen kunt verrichten
Elektronische handtekening: Wat, waarom, hoe?
Een elektronische handtekening is een kosteneffectieve en veilige manier om elektronische documenten snel te laten ondertekenen. E-handtekeningen zijn juridisch bindend in de meeste landen ter wereld en kunnen hetzelfde gewicht en juridisch effect hebben als een geïnkte of handgeschreven handtekening.
Welke soorten elektronische handtekeningen biedt Oneflow aan?
Oneflow biedt zowel eenvoudige (SES) als geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES). De eenvoudige e-handtekening is er in vele vormen, waaronder de volgende:
Standaard elektronische handtekening
Dit is de meest gebruikte vorm van elektronische handtekeningen waarbij je ondertekent met een klik op een knop via een private, gecodeerde link.
SMS of tekstbericht
Als je kiest voor ondertekening met een SMS of sms, ontvangt de ondertekenaar een SMS met een code van 6 cijfers, die hij gebruikt om zijn identiteit te bevestigen bij de ondertekening van het contract.
Handgeschreven handtekening
De handgeschreven handtekening is ook bekend als handtekening met natte inkt, en kan handig zijn wanneer je wil dat de ondertekenaar op hetzelfde apparaat ondertekent. Met deze methode kun je jouw handtekening tekenen of schrijven, en deze heeft hetzelfde rechtsgevolg als een standaard elektronische handtekening.
Elektronische identificatie
Met deze methode kan je bedrijf en de tegenpartij jouw contracten ondertekenen met behulp van een elektronische ID. Om veilige en betrouwbare eID’s en geavanceerde handtekeningen in een groot aantal landen aan te bieden, werkt Oneflow samen met Signicat, de toonaangevende eID-makelaar in de EU/EER en een Qualified Trust Service Provider.
Vind je flow met elektronische handtekeningen
Je bespaart tijd
Stel je eens voor dat je een overeenkomst moet sluiten met een bedrijf in een land aan de andere kant van de wereld. Het volledige proces van printen, ondertekenen, verzenden etc. zal dagen, misschien wel weken duren. Zodra de ontvanger de documenten ontvangt, moet hij of zij hetzelfde proces herhalen en het document printen, ondertekenen en naar jou opsturen. Dit heen-en-weer-proces zal veel tijd in beslag nemen. Met elektronische handtekeningen kun je daarentegen in slechts enkele minuten een deal sluiten.
Je kunt direct ondertekenen, waar je ook bent
Deze flexibiliteit past helemaal in de moderne wereld. Je zou de mogelijkheid moeten hebben om onderweg dingen te doen. Van online shoppen tot traden, tegenwoordig kun je alles op je mobiele telefoon doen. E-handtekeningen laten je hetzelfde doen, namelijk het document ondertekenen waar je ook bent.
Het bespaart geld
Tijd is geld en met e-handtekeningen kun je veel besparen. Denk daarnaast ook eens aan al het papier dat je moet verspillen om lange overeenkomsten op uit te printen. Zoals je misschien weet zijn sommige overeenkomsten maar liefst tientallen pagina’s lang. Dat betekent heel veel verspilling van papier en natuurlijke bronnen. Met elektronische handtekeningen heb je helemaal geen papier meer nodig.
Een compleet platform in tegenstelling tot traditionele aanbieders van e-handtekeningen
Wat Oneflow een voordeel geeft ten opzichte van alle andere e-handtekening producten op de huidige markt, is dat het een complete oplossing bevat. Je denkt misschien dat Oneflow de zoveelste e-handtekening tool is, maar dat is niet het geval. Het plaatsen van elektronische handtekeningen op documenten is slechts een onderdeel van een veel groter geheel. Oneflow automatiseert je volledige contract workflow, van begin tot eind.
Beheer alle contracten in een collaboratieve omgeving
Werk altijd maar aan één versie van het contract met je team en collega’s. Digitale contracten maken het mogelijk om contracten in real-time aan te passen, zelfs nadat ze zijn verzonden. Je hoeft niet bij elke wijziging opnieuw een nieuwe versie te versturen.
Met slimme zoekfuncties is het vinden van oude contracten een fluitje van een cent. Een uitgebreid dashboard geeft een overzicht van alle lopende, verzonden of actieve contracten in jouw organisatie. En automatische meldingen herinneren je eraan wanneer het tijd is om opnieuw te onderhandelen of te verlengen.
Maak contractgegevens verwerkbaar en bruikbaar voor jouw bedrijf
Maak van ongestructureerde gegevens gestructureerde gegevens en maak contracten onderdeel van jouw workflow in de hele organisatie. Je kunt Oneflow integreren in bestaande processen en systemen, zodat alles sneller gaat en beslissingen slimmer zijn.
Stroomlijn jouw verkoop-, aanwervings- of inkoopworkflows met functionaliteit die verder gaat dan het aanmaken van e-handtekeningen.
