Skip to content

Artikel

Jobba datadrivet: så tar du nästa steg i digitaliseringen

Har du koll på skillnaden mellan digitalisering och digitisering? Det sistnämnda är faktiskt inget hittepåord, även om man skulle kunna tro det. För det är faktiskt så de flesta av oss jobbar idag. Man gör om sitt analoga arbetssätt till en digital kopia och nöjer sig med det. Men att arbeta digitalt, alltså på riktigt, är en helt annan grej. Det innebär att jobba datadrivet och utnyttja tekniken till max. Vi ska förklara vad vi menar och gå igenom alla fördelar och möjligheter med digitaliserade avtal. Som är smarta och datadrivna.

Digitalisering är ordet på allas läppar. Det slängs in i var och varannan mening i ledningsmöten och verksamhetsplaner. Men vad betyder det, egentligen? De flesta tänker nog i breda termer, som att ersätta bankkontoret med internetbanken och den handskrivna signaturen med en e-signatur. Att helt enkelt göra om det analoga till digital form. Men många är omedvetna om att det man gör då bara är att digitisera.

Från analogt till datadrivet

Ta utvecklingen av hur vi lyssnar på musik som exempel. Det första steget i digitaliseringen skedde när musiken på den analoga vinylskivan konverterades till digital information och överfördes till en cd – den digitiserades alltså. Cd:n hade mer kapacitet och var betydligt enklare att massproducera, men det var fortfarande samma tänk. Idag har musiken istället digitaliserats, vilket har ändrat vårt sätt att lyssna på musik helt och hållet. Du har tillgång till hela världens musikbibliotek från din mobil, och du får rekommendationer baserat på dina lyssningsvanor. Vi har kommit fram till den datadrivna eran.

The road to data-driven

Digitala avtal vs pdf

En pdf är lite som avtalens version av cd:n. Visst, informationen är i digital form, men det når inte hela vägen fram. Pdf:en låter dig inte jobba datadrivet och du är fortfarande väldigt begränsad till ett statiskt arbetsflöde. Det är ett dött dokument, en digital replika av en bunt papper. Och att sätta en esignatur på din pdf får du tyvärr inga digitaliseringspoäng för. Det är kort och gott att ta ett analogt arbetssätt och göra det digitalt.

The digitalization journey

Med digitala avtal, som är html-baserade, får du däremot ett helt digitaliserat avtalsflöde. Och massor av fördelar:

  • ökad skalbarhet och fler tillväxtmöjligheter för din organisation
  • friktionsfri process från mall till arkiv
  • avtalsdata kan användas för att arbeta smartare, till exempel med löptider
  • ingen handpåläggning och manuella steg innebär minskade felmarginaler
  • risker relaterade till lagring och hantering av data suddas ut med hjälp av behörighetsstyrning

Men glöm inte bort att data bara kan ta oss en bit på vägen. Det är upp till oss att faktiskt göra något med den.

Jobba datadrivet i hela organisationen

I Oneflow är det enkelt att digitalisera avtalsflödet i hela organisationen. Du kan hantera alla typer av dokument som kräver en juridiskt bindande signatur under ett och samma konto. Hur du vill strukturera ditt konto är helt upp till dig och din organisation, men du kan till exempel skapa workspaces baserat på avdelning, region eller bolag. Genom behörighetsstyrning finns det ingen risk att en säljare ser ett HR-avtal och vice versa. Och för att du ska få ännu mer flow i ditt arbete kan du koppla ihop dina workspaces med andra system. Om du till exempel vill starta avtalsprocessen från ditt CRM, kan du koppla ihop det med ditt workspace för försäljning. Bara så där!

Frictionless organizational integration in Oneflow

Gå till vårt Hjälpcenter om du vill veta mer om hur du kan jobba smart med workspaces

Liknande artiklar

Produkt

Hur du signerar ett avtal med BankID

Artikel

Därför är företagskulturen ditt främsta vapen i kampen om kompetensen

Artikel

11 verktyg för hybridarbete du inte klarar dig utan

Artikel

5 smarta tips för en lugn semester

Artikel

Guide: så skriver du en vinnande digital offert

Life at Oneflow

Varför vi aldrig kommer pryda vår logga med en regnbågsflagga

Nyheter

Uppdateringar i Oneflow: maj 2021

Announcement

Oneflow inleder samarbete med Knowit