Skip to content

Uncategorized

Hvordan ta neste steg i digitaliseringsreisen

Vet du forskjellen på digitalisering og digitisering? Sistnevnte er hvordan de fleste av oss jobber i dag. Du tar den analoge arbeidsmåten, og endrer den til en digital kopi. Og det er alt. Men å være helt digital er noe annet. Det betyr at du er datadrevet og benytter deg av teknologien til det ytterste. Vi skal forklare hva vi mener, og ta deg gjennom fordelene og muligheten ved å benytte digitaliserte kontrakter. Som er smarte og datadrevne.

Digitalisering er dette århundrets buzzword Det blir kastet inn i alle setninger under ledermøter og i foretningsplaner. Men hva betyr det egentlig? Det fleste av oss tenker sannsynligvis på det i store trekk, som at man erstatter banker med nettbank og en håndskrevet signatur med en e-signatur. Å endre det analoge til en digital form. Men dette er kun digitisering, noe de fleste ikke er klar over.

Fra analog til datadrevet

Ta for eksempel utviklingen innen hvordan vi lytter til musikk Det første steget innen digitalisering skjedde når musikken på analoge vinylplater ble konvertert til digital informasjon og overført til en CD – den ble digitisert. CDen hadde større kapasitet og var enklere å masseprodusere, men tanken bak var fremdeles den samme. I dag har musikk blitt digitalisert, noen som fullstendig har endret måten vi konsumerer musikk på. Du har tilgang til musikkbiblioteket fra hele verden på mobilen din, og du får anbefalinger basert på lyttevanene dine. Vi har kommet til den datadrevne tidsalderen.

The road to data-driven

Digitale kontrakter sammenlignet med PDF

En PDF er som CD-en for kontrakter. Informasjonen er i digital form, men den tar deg ikke hele veien. PDFen lar deg ikke være datadrevet, og du er fortsatt svært begrenset til en statisk arbeidsprosess. Det er et dødt dokument, en digital kopi av en papirbunke.  Og å plassere en e-signatur på PDFen din gir deg dessverre ingen digitaliseringspoeng. Kort sagt, det er å ta en analog arbeidsmetode og endre den til digital.

The digitalization journey

Med HTML-baserte digitale kontrakter får du derimot en ekte, digitalisert arbeidsprosess. Og en mengde fordeler:

  • Skalerbarhet og mer vekstpotensial i organisasjonen din
  • Friksjonsfri prosess fra mal til arkiv
  • Kontraktsdata som kan brukes for å jobbe smartere, som livssyklus-hendelser.
  • Null manuelle steg betyr redusert feilmargin
  • Risiko forbundet med oppbevaring og håndtering av data forsvinner med tillatelseskontroll.

Men ikke glem at data kun kan da oss deler av veien. Det er opp til oss å bruke den til noe.

Gjør hele organisasjonen din datadrevet.

I Oneflow kan du enkelt digitalisere kontraktsprosessen i hele organisasjonen din. Du kan håndtere alle typer dokumenter som har behov for en juridisk bindende signatur i samme konto. Hvordan du vil strukturere kontoen din er helt opp til deg og organisasjonen din, men du kan for eksempel skape arbeidsområder basert på avdeling, region eller selskap. Med tillatelseskontroll er det ingen risiko for at en selger får tilgang til en HR-kontrakt og motsatt. Og får å få enda bedre arbeidsflyt, kan du koble arbeidsområdene dine til andre systemer. Om du for eksempel ønsker å starte kontraktsprosessen fra CRM-systemet ditt, kan du koble det til salgsavdelingens arbeidsområde. Helt uten videre!

Frictionless organizational integration in Oneflow


Besøk hjelpesenteret vårt om du vil lære mer om hvordan du kan jobbe smart med arbeidsområder.

Kom i flytsonen

Send, spor, og signer kontrakter, gratis for resten av livet. Ingen finurligheter.

Prev:

"Hvis det ikke er i Salesforce, eksisterer det ikke" - Oneflow for Salesforce-oppdatering

Next:

Jeg vil signere en PDF gratis - hjelp!

Relaterte artikler

Elektroniske signaturer

Guide: Hva er elektronisk signering og hva gjør det gyldig?

Produkt

Signere dokumenter med bankid — i hele Norden

Oneflow
Uncategorized

Hvordan konvertere et bilde til en signatur?

Oneflow
Uncategorized

Online signaturer: den smarte måten å jobbe på

Oneflow
Uncategorized

Hvorfor er Oneflow en kontrautomatiseringsplattform for alle

Oneflow
Uncategorized

Top 10 B2B marketing trender i 2023

Oneflow
Uncategorized

Hvordan lage en interaktiv PDF?

Oneflow
Uncategorized

Jeg vil signere en PDF gratis – hjelp!

Oneflow
Uncategorized

“Hvis det ikke er i Salesforce, eksisterer det ikke” – Oneflow for Salesforce-oppdatering

Oneflow
Uncategorized

Hvordan lage en signatur på nett