Se alle hendelser i kontraktens livssyklus på ett sted. Du kan se når de utløper, når de må fornyes og motta påminnelser for å holde deg oppdatert på hver enkelt kontrakt i arbeidsflyten takket være Oneflows kalendervisning.
Vi er alle kjent med hvordan en kalender ser ut. Det er et verktøy som vi mennesker har brukt til å planlegge og strukturere livene våre i årtusener. Vi planlegger både privat- og yrkeslivet vårt etter hendelser i livssyklusen. For eksempel middag med venner på fredag kveld, fotballkamp med barna på søndag morgen og det ukentlige onsdagsmøtet på jobben. Kalendere gjør at vi alltid vet hva som skjer, slik at vi aldri går glipp av en viktig begivenhet.
I Oneflow kan du nå visualisere hendelsene i kontraktene dine og motta påminnelser om dem slik at du kan planlegge deretter. På den måten kan du holde avtalene i gang og gjøre kundene fornøyde.
Pascal Hardne, produktdirektør i Oneflow, sier: “Det er flott å ha muligheten til å se kommende kontraktshendelser i et format som alle er kjent med i hverdagen. Akkurat som når du markerer en viktig dato i kalenderen for en legetime og får en påminnelse om den, har du nå denne muligheten i Oneflow.”
Dette er en funksjon som helt sikkert vil forbedre arbeidsflyten for alle nåværende og fremtidige Oneflow-brukere.
Alle hendelsene i kontraktens livssyklus er samlet på ett sted
Hver kontrakt i Oneflow sporer hendelsene som oppstår i løpet av kontrakten. De kalles livssyklushendelser. De består av en kontrakt som utløper, starten på en ny kontrakt, status for gjentagende kontrakter, for eksempel start- og sluttdato, samt fornyelsesstatus (avsluttet eller fornyet). Til slutt finnes det påminnelsesmeldinger som utløses for alle hendelsene som er nevnt ovenfor.
For hver livssyklushendelse som er knyttet til en kontrakt, kan du visualisere den i kalenderen i Oneflow. Ettersom det er sannsynlig at du har mange kontraktshendelser på samme dag, kan du se så mange som ti hendelser på hver kalenderdag. For at det ikke skal bli for uoversiktlig, presenteres det på en ryddig og oversiktlig måte, og hver kontraktshendelse er knyttet til en kunde.
“Du vil kunne se konkret når en kontrakt skal fornyes eller utløpe. Dette vil gjøre det lettere for brukerne våre å håndtere kontraktsflyten og jobbe mer effektivt”, sier Pascal. “Det kommer til å gjøre ting enklere i det lange løp, ettersom mange mennesker tenker visuelt. Å se kontraktene i en kalendervisning gjør det lettere å holde dem i tankene.”
Les også: Hva er digitale kontrakter?
Aldri gå glipp av en hendelse med Oneflows kalendervisning
Med lanseringen av denne nye funksjonen vil du aldri gå glipp av en kontraktshendelse i fremtiden. Visualiseringen av alle kontraktshendelsene dine på ett sted gjør det mulig for deg å planlegge kontraktsflyten strategisk. Hold deg oppdatert på fornyelser og utløp, og motta påminnelser i god tid for å sikre at alle avtaler er korrekt regnskapsført.
