DFDS Professionals skalar sin bemanningsaffär effektivt med Oneflow
Integrerad med
Skalbar på ett effektivt sätt
Snabbare avtalshantering
Mindre manuellt arbete
DFDS Professionals AB
Country
Sweden
Usercase
HR, staffing operations, sales, and business process development
Company size
Part of the DFDS Group
Industry
Staffing and recruitment within logistics, warehouse, industry, and port operations
“Många av våra kunder har ganska snabba svängningar i sina behov, så flexibilitet är jätteviktigt.”
DFDS Professionals AB är ett rekryterings- och bemanningsbolag inom DFDS-koncernen, nischat mot lager, logistik, industri och hamnverksamhet. Här handlar det inte bara om att hitta personal, utan att hitta rätt kompetens i en miljö där behoven ofta förändras snabbt.
“Många av våra kunder har ganska snabba svängningar i sina behov, så flexibilitet är jätteviktigt.”
Bolaget arbetar främst med kunder i södra och mellersta Sverige och hanterar omkring 100 avtal varje månad. Det gör avtalshanteringen till en central del av verksamheten.
Ett strategiskt beslut från start
Redan från starten 2021 valde DFDS Professionals att arbeta med ett digitalt avtalsverktyg. Valet föll på Oneflow.
“Vi ville bygga en modern och skalbar verksamhet direkt, och då var digital avtalshantering en självklar del i det.”
Istället för att bygga upp manuella arbetssätt och behöva förändra dem senare, satte man rätt struktur från början.
“Det var viktigt att vi från början hade ett smart och enkelt system på plats.”
Undvek klassiska problem
Eftersom Oneflow fanns med från start behövde DFDS Professionals aldrig hantera de vanliga utmaningarna kring avtal.
“Vi visste hur det brukar se ut annars, med mycket mejlande fram och tillbaka, olika versioner av avtal och ganska mycket administration.”
En särskilt viktig del var signeringsprocessen.
“Just signeringsdelen är ofta där det annars kan fastna. Att kunna skicka ut avtal och få dem smidigt, säkert och digitalt var avgörande för oss.”
Effektiva arbetsflöden med mallar och integration
Idag använder konsultchefer och säljare Oneflow i sitt dagliga arbete, främst för kundavtal och avtal kopplade till bemanning och uppdrag.
Arbetssättet är strukturerat och effektivt:
- Avtal skapas från färdiga mallar beroende på kund, geografiskt område eller typ av avtal
- Data hämtas från affärssystemet Intelliplan
- Avtalet skickas direkt till konsult eller kund för digital signering
“De flesta mallar finns färdiga i vårt system, vilket gör att vi slipper börja från scratch varje gång.”
Integrationen med Intelliplan gör att data kan återanvändas, vilket minskar både dubbelarbete och risken för fel.“Vi slipper dubbelregistrering och minskar risken för fel.”
“Att ta rätt beslut från början kring systemstöd gör stor skillnad. Det sparar mycket tid och huvudvärk längre fram.”
Pierre Mortenius
Business Process Manager
DFDS Professionals AB
Mindre administration, mer fokus på affären
En tydlig effekt av Oneflow är att administrationen har kunnat hållas nere, trots en relativt hög avtalsvolym.
Det innebär:
- Mindre manuellt arbete i varje steg
- Snabbare processer från avtal till signering
- Minskad risk för mänskliga fel
- Mer tid till kunddialog och kandidatarbete
“Vi sparar tid i varje steg av processen. Det är en tydlig skillnad jämfört med manuella arbetssätt.”
Den tid som frigörs används där den gör mest nytta.
“Vi kan lägga mer tid på affären, alltså kunder och kandidater.”
En smidigare upplevelse även externt
Effektiviteten märks inte bara internt, utan även hos kandidater och kunder.
“Många kandidater uppskattar att det är enkelt och smidigt att signera digitalt.”
Den snabba och enkla signeringsprocessen gör att avtal inte blir en flaskhals i affären.
Bygger för fortsatt tillväxt
Framåt ligger fokus på att fortsätta växa, men på ett kontrollerat och skalbart sätt.
“För oss handlar det mycket om att kunna hantera större volymer utan att behöva öka administrationen i samma takt.”
Här ser DFDS Professionals att Oneflow fortsatt kommer spela en viktig roll.
“Genom att fortsätta förenkla våra processer kan vi hantera större volymer utan att behöva växa administrationen i samma takt.”
“Ett enkelt sätt att få struktur och effektivitet”
När Pierre får frågan vad han skulle säga om Oneflow till andra bolag är svaret tydligt:
“Det är ett väldigt enkelt sätt att få struktur och effektivitet i sin avtalshantering, särskilt om man har höga volymer.”
Och kanske viktigast av allt:
“Att ta rätt beslut från början kring systemstöd gör stor skillnad. Det sparar mycket tid och huvudvärk längre fram.”
Pabliq är en del av Antirio Group och vill fortsätta växa försäljningen med ett effektivt arbetssätt. Oneflow förenklar avtalsprocessen och frigör tid från administrationarbete.
Läs hela storyn
Så använder Qurrent Oneflow och HubSpot för att driva tillväxt i energiomställningen
Läs hela storyn
Upptäck hur Trustmary maximerade sin sälj- och HR-effektivitet med Oneflow-integrationer.
Läs hela storyn
Ett flow som håller för framtiden. Briab tog kontroll över sina interna flöden och gjorde avtalshantering till en strategisk del av tillväxten.
Läs hela storyn