Radisson Hotel Group

Signaturtrekk: Vi introduserer Radisson Meetings nye nettbaserte kontraktsverktøy for planleggere

For arrangører som har til oppgave å administrere flere møte- og arrangementsbestillinger samtidig på en rekke ulike steder og lokasjoner, kan alt som bidrar til å effektivisere og fremskynde planleggingsprosessen – spesielt de kjedelige oppgavene – være avgjørende. Digitale planleggere tar i økende grad i bruk ny teknologi for å effektivisere arbeidsflyten, og de velger å samarbeide med arenaer og partnere som ligger i forkant når det gjelder den nyeste utviklingen.

Kontraktshåndtering kan være en tidkrevende og kjedelig oppgave, men det er en nødvendig del av møte- og arrangementsplanleggingsprosessen, spesielt i en post-pandemisk verden der det er viktigere enn noensinne å forhandle frem fleksible, men rettferdige vilkår og betingelser for både kunden og lokalet. Derfor lanserer Radisson Meetings det svenske selskapet Oneflows nettbaserte tilbud med e-signaturfunksjon for å gjøre kontraktsinngåelsen enklere for alle. Oneflows nettbaserte tilbud er allerede i bruk av 75 hoteller, og vil bli innført i Radisson Hotel Groups globale portefølje og gjort tilgjengelig for kunder som booker grupper, møter og arrangementer på hotellene deres.

Raskt og sikkert

Oneflow, sammen med AI-forbedrede digitale løsninger, forenkler og effektiviserer prosessen fra tilbud og kontraktsinngåelse til signering, slik at planleggerne kan frigjøre tid til å fokusere på det som gir størst effekt – å skape en bedre opplevelse for deltakerne på arrangementet. Den største fordelen er at det tar kortere tid å signere kontrakter ved hjelp av elektroniske signaturer, slik at avtaler kan inngås i løpet av få minutter. Det forenkler kundens innkjøpsprosess når flere parter må signere for godkjenning. Du kan også samle alt på ett sted, slik at det er enkelt å følge med på statusen til alle forslag og kontrakter når du booker et møte med Radisson Hotel Group.

Sjekk når en kontrakt er levert og vist, finn signerte dokumenter og overvåk fremdriften i avtaler i sanntid. I tillegg kan du signere dokumenter raskt fra hvilken som helst enhet, slik at kontrakter kan gjennomgås og signeres hvor som helst, noe som er ideelt for travle arrangører som ofte er på stedet og borte fra skrivebordet sitt.

Elektroniske signaturer er ikke bare en kostnadseffektiv og juridisk bindende måte å få kontrakter signert raskt, men de er også sikrere. Dette skyldes at digitale kontrakter ofte inneholder robuste sikkerhetstiltak, som kryptering og autentisering, noe som gjør dem sikrere enn fysiske dokumenter, slik at du kan være sikker på at sensitiv informasjon er beskyttet. Det er også enklere å kontrollere deltakernes tilgang og signeringsrettigheter ved hjelp av e-signaturverktøyet vårt.

Planetvennlig

Digitale løsninger er også bedre for planeten vår, og en av de viktigste fordelene ved å bruke nettbaserte forslag er at det bidrar til å redusere papirbruk og avfall, noe som bringer ideen om det papirløse kontoret et skritt nærmere. Det virker kanskje ikke som et stort skritt, men hver eneste lille endring hjelper når det gjelder å fremme mer bærekraftige forretningspraksiser og nå nullutslippsmålene.

Radisson Hotel Group har forpliktet seg til å redusere deres miljøpåvirkning og har satt ambisiøse mål for utslippsreduksjon for å være netto null innen 2050. Radisson Meetings fortsetter å lede an i bransjen ved å være karbonnøytrale og automatisk kompensere for alle møter og arrangementer som holdes på hotellene deres, og de ser hele tiden etter andre måter å hjelpe kundene sine med å nå bærekraftsmålene sine på. Lanseringen av de nettbaserte forslagene er en del av dette. Det markerer også et nytt skritt i vår pågående strategiske digitale transformasjon, der de har introdusert flere verktøy for å hjelpe møte- og arrangementsplanleggere med å forbedre effektiviteten, inkludert utrullingen av Book It Easy, deres plattform for øyeblikkelig online booking av møter og arrangementer i sanntid.