Home > Customer Stories >
Radisson Hotel Group
Versimpelt het afsluiten van contracten met Oneflow’s oplossing voor digitale handtekeningen.
75+ hotels
Contract ondertekening
Ondersteunt duurzaamheidsdoelen
Maak kennis met de nieuwe online contracting tool van Radisson Meeting voor planners
Voor organisatoren van evenementen die meerdere boekingen voor vergaderingen en evenementen tegelijk moeten beheren op verschillende locaties, kan alles wat helpt om het planningsproces te stroomlijnen en te versnellen – vooral de vervelende klusjes – een grote verandering zijn.Digitale planners omarmen steeds vaker nieuwe technologieën om de efficiëntie van de workflow te verbeteren en kiezen ervoor om te werken met locaties en partners die voorop lopen als het gaat om de nieuwste ontwikkelingen.
Contractmanagement kan een van die tijdrovende en vervelende taken zijn, maar het is een noodzakelijk onderdeel van het planningsproces van vergaderingen en evenementen, vooral in een post-pandemische wereld waarin het onderhandelen over flexibele maar eerlijke voorwaarden belangrijker is dan ooit voor zowel de klant als de locatie. Daarom lanceert Radisson Meetings de online offerte met e-handtekening van het Zweedse bedrijf Oneflow om contracteren voor iedereen gemakkelijker te maken. De online offertes van Oneflow worden al gebruikt door 75 hotels en zullen worden uitgerold over het wereldwijde portfolio van de Radisson Hotel Group en beschikbaar worden gesteld aan klanten die groepen, vergaderingen en evenementen boeken in hun gebouwen.
“De online offertes van Oneflow worden al gebruikt door 75 hotels en zullen worden uitgerold over het wereldwijde portfolio van Radisson Hotel Group en beschikbaar worden gemaakt voor klanten die groepen, vergaderingen en evenementen boeken in onze hotels.”
Radisson Hotel Group
Snel en veilig
Oneflow, samen met AI-verbeterde digitale oplossingen, versimpelt en stroomlijnt het proces van het maken van offertes en contracten tot ondertekening, waardoor planners tijd kunnen vrijmaken om hun inspanningen te richten op waar ze de meeste impact zullen hebben – het creëren vaneen betere evenementervaring voor bezoekers. Het belangrijkste voordeel is dat contracten sneller ondertekend kunnen worden met behulp van elektronische handtekeningen, waardoor deals binnen enkele minuten gesloten kunnen worden. Het vergemakkelijkt het inkoopproces van de klant wanneer meerdere partijen moeten tekenen voor goedkeuring. Je kunt ook alles op één plek bewaren, zodat je eenvoudig de status van al jouw offertes en contracten kunt volgen wanneer je een afspraak boekt bij Radisson Hotel Group.
Controleer wanneer een contract is geleverd en bekeken, vind ondertekende documenten en volg de voortgang van deals allemaal in real-time. Bovendien kun je documenten snel ondertekenen vanaf elk apparaat, zodat contracten overal kunnen worden bekeken en ondertekend, wat ideaal is voor drukke organisatoren van evenementen die vaak op locatie zijn en niet achter hun bureau zitten.
Elektronische handtekeningen zijn niet alleen een kosteneffectieve en juridisch bindende manier om contracten snel ondertekend te krijgen, maar ze zijn ook veiliger. Dit komt omdat digitale contracten vaak krachtige beveiligingsmaatregelen bevatten, zoals encryptie en authenticatie, waardoor ze veiliger zijn dan fysieke documenten, zodat je er zeker van kunt zijn dat je gevoelige informatie beschermd is. Het is ook gemakkelijker om de toegang en ondertekeningsrechten van deelnemers te beheren met de e-handtekening tool van Radisson Hotel Groups.
Duurzame oplossing
Digitale oplossingen zijn ook beter voor de planeet, want een belangrijk voordeel van het gebruik van online offertes is dat het papiergebruik en -afval vermindert en het idee van een papierloos kantoor een stap dichterbij brengt. Het lijkt misschien geen grote stap, maar alle kleine veranderingen helpen als het gaat om het stimuleren van duurzamere bedrijfspraktijken en het behalen van de netto nul doelen.
Radisson Hotel Group is toegewijd aan het verminderen van de impact op het milieu en heeft ambitieuze doelen gesteld voor emissiereductie om in 2050 netto nul te zijn. Radisson Meetings blijft toonaangevend in de industrie door CO2-neutraal te zijn en alle vergaderingen en evenementen in hun hotels automatisch te compenseren, en ze zijn voortdurend op zoek naar andere manieren om hun klanten te helpen hun duurzaamheidsdoelstellingen te halen. De uitrol van de online offerte maakt daar deel van uit. Het markeert ook een volgende stap in hun voortdurende strategische digitale transformatie, waarbij ze meerdere tools hebben geïntroduceerd om de efficiëntie van planners van vergaderingen en evenementen te verbeteren, waaronder de uitrol van hun Book It Easy, realtime direct online boekingsplatform voor vergaderingen en evenementen.
“Dankzij Oneflow kunnen we sneller reageren op binnenkomende verzoeken en bestaande contracten beheren. Het is een zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken programma, met duidelijke dashboards die je in één oogopslag een volledig overzicht geven, waardoor het salesteam efficiënter kan werken, er bovenop zit en controle heeft over elke stap in het verkoopproces.”
Marc Buisson, Meeting & Events Manager
Radisson Blu Plaza Hotel, Oslo