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Länsförsäkringar Älvsborg

Répondre aux critères de sécurité et d’utilisation les plus élevés

eID

Pour une meilleure sécurité

50%

De temps en moins passé sur les tâches administratives

100%

En contrôle

“En plus d’être sécurisé, Oneflow est vraiment facile d’utilisation. Ses fonctionnalités permettent un gain de temps impressionnant. Et surtout, la confiance règne : Oneflow répond parfaitement à nos critères élevés en matière de sécurité.”

Tobias est spécialiste RH chez Länsförsäkringar Älvsborg, l’antenne régionale de Länsförsäkringar, l’une des plus grandes compagnies d’assurances suédoises. Il est en charge des contrats de travail ainsi que des questions juridiques en droit du travail.

La gestion manuelle des contrats RH : un vrai casse-tête

Du côté de l’équipe RH, la gestion manuelle des contrats était très chronophage, mais aussi très souvent source d’erreurs. Un véritable gâchis de temps. 

Il y a quelques années, Tobias s’est mis à la recherche d’une nouvelle solution, en vain. Si la signature eID (Mobilt Bank ID) existait pour le B2B, elle était rarement adaptée au domaine des ressources humaines. Tobias devait lui-même créer ses contrats à la main puis les envoyer par voie postale.

“Il doit bien exister une autre solution. ”

Un jour, après avoir créé, imprimé et envoyé le même contrat trois fois de suite à cause de minuscules erreurs, Tobias en a eu assez. 

Tous ces ajustements et corrections entravaient sa productivité, en plus de l’ennuyer profondément. Et encore, ça n’était pas son plus gros problème : cela donnait aux candidats l’impression d’un processus de recrutement mal mené et lent. Tant de jours perdus… !

Effectivement, les allers-retours par voie postale ne faisaient que prolonger les délais entre les étapes de vie du contrat. 

Découvrez Oneflow

Avant d’opter pour Oneflow, Tobias avait plusieurs critères en tête :

  • Une plateforme facile d’utilisation
  • Une solution agréable et attrayante pour les candidats
  • La possibilité d’intégration avec les logiciels RH existants
  • Un bon rapport qualité-prix
  • Le respect des protocoles de sécurité

Après une analyse minutieuse des principales solutions disponibles sur le marché, Länsförsäkringar Älvsborg a sélectionné Oneflow. 

“Si notre choix s’est porté sur Oneflow, c’est parce que c’est une plateforme visuellement attrayante et intuitive, surtout du point de vue du destinataire. Pour nous, c’est un critère essentiel, car cela reflète l’image de l’entreprise ainsi que l’expérience candidat ! Le gros avantage, bien sûr, c’est la facilité avec laquelle on peut créer des modèles et ranger les contrats. Puisque la solution inclut du stockage, inutile de se creuser la tête concernant la sécurité du système d’archivage. Oneflow est véritablement un atout pour notre système RH. Et pour ne rien gâcher, notre contact chez Oneflow nous a beaucoup aidés, ce qui a grandement facilité la décision”, explique Tobias.

Trouvez votre flow

Transformez vos signatures électroniques en contrats numériques

La sécurité comme priorité

Les critères de Länsförsäkringar Älvsborg en termes de sécurité étaient particulièrement élevés. Le serveur devait être situé dans un lieu spécifique, la transparence des protocoles devait être assurée, des backups devaient être faits régulièrement… Il était également primordial de disposer d’une piste d’audit pour les contrats et d’en vérifier la signature de manière indépendante.

“ À vrai dire, si Oneflow n’avait pas pu respecter ces critères de sécurité, nous n’aurions pas pu choisir cette solution. C’était notre priorité absolue” explique Tobias.

Rapide, fiable et sécurisé

Aujourd’hui, Tobias gère tous les contrats de travail, contrats de confidentialité, et autres contrats avec les employés avec Oneflow. Avec Oneflow, c’est tellement simple. Tobias est convaincu que le seul obstacle pour les autres entreprises de recourir à cette solution est un obstacle mental.  

Tobias conclut : “Les gens se demandent souvent si la sauvegarde de fichiers sur un nuage est assez sécurisée, si la signature électronique est bien juridiquement contraignante… De nos jours, même le gouvernement suédois utilise la signature électronique ! Les incertitudes des uns et des autres sont surtout dues au fait que nous n’avons pas encore l’habitude. Ce n’est qu’une question de temps : dans quelques années, toutes les équipes RH auront un process numérique.”