Skip to content

Länsförsäkringar Älvsborg

Voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van veiligheid en bruikbaarheid

eID sign

Betere beveiliging

50%

Minder tijd besteed aan administratie

100%

Controle

“Oneflow is veilig en heel eenvoudig in gebruik. Het werkt gewoon en bespaart ons erg veel tijd. Maar het belangrijkste is dat we onze documenten toevertrouwen aan Oneflow, omdat het voldoet aan onze hoge veiligheidseisen”, zegt Tobias Törnqvist.

Tobias is hr-specialist bij Länsförsäkringar Älvsborg, een regionale vestiging van een van de grootste Zweedse verzekeringsmaatschappijen, Länsförsäkringar. Hij is verantwoordelijk voor arbeidsovereenkomsten en arbeidsrechtbeheer. 

Vervelend handmatig beheer van werknemersovereenkomsten

Het beheren van contracten was voorheen erg veeleisend voor het hr-team, omdat ze alles handmatig deden. Het werk was tijdrovend en er werden vaak fouten gemaakt. Verspilde tijd. 

Enkele jaren geleden zocht Tobias zonder succes naar een betere oplossing. De technologie bestond voor de B2B-business, maar ondertekenen met e-ID ‘s (Mobilt Bank ID) en speciale aanpassingen voor hr waren zeldzaam. Tobias moest zijn overeenkomsten handmatig opstellen en bewerken en ze vervolgens per post verzenden.

“Er moet een andere manier zijn.”

Op een dag moest Tobias voor de derde keer dezelfde overeenkomst opstellen, uitprinten en per post versturen vanwege enkele kleine fouten. Hij had er genoeg van.

Het maken van de aanpassingen was onproductief en saai. Maar dat was niet het grootste probleem. Het gaf de kandidaten en de werknemers een langzame en slechte ervaring met het wervingsproces. Om nog maar te zwijgen van verloren dagen. 

Door de documenten per post heen en weer te sturen, werd de cyclustijd van het contract verlengd.

Maar toen was er Oneflow 

Voordat Tobias voor Oneflow koos, had hij verschillende criteria in zijn hoofd. 

  • Het platform moest makkelijk zijn om mee te werken
  • Visueel aantrekkelijk zijn vanuit het perspectief van de kandidaat
  • Geïntegreerd kunnen worden met bestaande hr-systemen 
  • Waar voor je geld bieden
  • Het platform moest voldoen aan de veiligheidsprotocollen

Met deze criteria in gedachten en na een zorgvuldige evaluatie van de belangrijkste spelers op de markt, koos Länsförsäkringar Älvsborg voor Oneflow.

“De belangrijkste reden waarom we voor Oneflow hebben gekozen, is dat het visueel aantrekkelijk en intuïtief is, vooral vanuit het oogpunt van de ontvanger. Dit is belangrijk omdat het ons imago en de ervaring van de kandidaat vertegenwoordigt! Het feit dat het eenvoudig is om templates te maken en contracten te organiseren, is een grote bonus. Omdat opslag is inbegrepen, hoeven we ons ook niet bezig te houden met het veiligheidsprobleem van hoe de overeenkomsten moeten worden gearchiveerd. Oneflow is gewoon een mooie aanvulling op ons hr-systeem. Onze contactpersoon bij Oneflow was ook erg behulpzaam en ze maakte de keuze nóg makkelijker,” aldus Tobias.

Veiligheid is een dealbreaker

Länsförsäkringar Älvsborg stelde hoge eisen aan de veiligheid. De server moest zich op een specifieke locatie bevinden, systeemprotocollen moesten transparant en gedocumenteerd zijn, er moesten regelmatig back-ups worden gemaakt en het moest de mogelijkheid bieden om een audittrail van overeenkomsten te volgen en de handtekening onafhankelijk te verifiëren.

“Als Oneflow niet aan deze eisen had voldaan, hadden we eerlijk gezegd helemaal niet voor Oneflow kunnen kiezen. Het was een dealbreaker,” zegt Tobias.

Snel, veilig en stabiel

Tegenwoordig gebruikt Tobias Oneflow om alle arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en andere soorten bindende contracten met de werknemers af te handelen. Oneflow is een no-brainer. Tobias gelooft dat het enige dat anderen er echt van weerhoudt digitale contracten te gebruiken, de mentale blokkade is.

“Mensen vragen vaak: is het écht veilig om belangrijke documenten in de cloud op te slaan? Is een digitale handtekening juridisch bindend? De Zweedse overheid maakt tegenwoordig gebruik van digitale handtekeningen. Dat er nog onzekerheden zijn over de veiligheid komt alleen omdat we nog niet aan het idee gewend zijn. Het is slechts een kwestie van tijd voordat iedereen die in hr werkt in de digitale stroom terechtkomt,” besluit Tobias.

Prev:

Systembolaget

Next:

Hedin Bil

Related Article

Article

29 documenten die je online kunt ondertekenen in 2022

Article

Een basisgids over elektronische handtekeningen en wat ze wettelijk bindend maakt