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Gestion de contrats dans le Recrutement

Ne laissez pas la surcharge administrative vous faire rater des opportunités. Des contrats standardisés, basés sur la logique, et des flux de travail automatisés vous aident à réduire les risques et à gagner du temps, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’adéquation entre les meilleurs talents et les postes à pourvoir.

Ils nous font confiance

La plateforme de contrats tout-en-un

Avant Oneflow

Les contrats sont dispersés, de mauvais modèles sont utilisés et il est difficile de suivre toutes les versions, de savoir qui les modifie et ce qui a changé. Le manque de contrôle et de clarté entrave l’efficacité des opérations et expose l’entreprise à des risques potentiels.

Après Oneflow

Les contrats sont envoyés, suivis, signés et stockés dans une plateforme unique avec des pistes d’audit complètes. La plateforme collaborative permet aux équipes commerciales, RH, juridiques et opérationnelles d’améliorer le cycle de vie des contrats.

Témoignages clients

Facilite le déroulement de chaque processus de contrat

50 % Moins de temps sur le travail administratif
Zéro Pièces jointes d’e-mails
Pour tous les contrats Un seul endroit

« Le principal avantage de Oneflow est sa simplicité. Nous avons maintenant un système où la surveillance se fait automatiquement : nous sommes avertis lorsque les devis et les rappels expirent. Le client nous contacte et nous ne perdons pas de temps sur le travail de suivi. Alors je ne vois aucune raison de ne pas utiliser Oneflow. C’est une évidence. »

Hugo Leichsenring

PDG et fondateur d’Ants

Ants

Middlepoint

80-90% less time on contract management per week
10x quicker time to sign for customer agreements

“On gagne un temps fou et le travail est tout de suite moins agaçant. Avant Oneflow, nous passions beaucoup trop de temps sur l’organisation et l’administration, de même qu’en réunions de signature. Grâce à cette intégration, nos délais sont maintenant colossalement réduits.”

Pontus Esbo

CEO

Directeur général

Proformea

« Oneflow répondait à nos critères précis surtout en termes de facilité d’utilisation et de simplicité. La plateforme est très intuitive voire même ludique et on retrouve toutes les données nécessaires via le tableau de bord. De plus, tout l’historique des contrats et des signatures est accessible en quelques clics. »

Josyan Oliva

Directeur

Proformea

Bien plus que de la signature électronique

Avant signature

  • Ne jonglez plus entre les PDF et les emails – collaborez directement sur les contrats dans des documents en direct, ce qui vous permet de redéfinir et d’éditer facilement.
  • Créez et envoyez des offres personnalisées directement depuis votre ATS en quelques clics, réduisant ainsi le temps d’administration.
  • Standardisez les contrats d’embauche et de recrutement pour les différents rôles grâce à des modèles logiques, afin de passer moins de temps à les rédiger et plus de temps à trouver les bons talents.
  • Synchronisez automatiquement les données des contrats avec votre plateforme ATS, pour faciliter le suivi des conditions de placement et rester organisé.

Signature

  • Adaptez l’expérience de signature au type de contrat. Nous avons plusieurs options à vous proposer.
  • Accélérez votre processus en permettant aux nouveaux employés d’ajouter des informations et des commentaires dans le contrat avant de le signer.
  • La vérification des signatures à l’aide d’identifiants électroniques vous permet, ainsi qu’à vos contreparties, de signer des documents avec un niveau supplémentaire de sécurité et d’identification.

Après signature

  • Ne perdez plus jamais la trace d’un contrat signé. Utilisez des archives consultables, des étiquettes automatisées et des documents liés pour conserver tous vos contrats avec les candidats, les clients et les fournisseurs en un seul endroit.
  • Analysez les données des contrats pour comprendre les coûts de placement, optimiser les tarifs des candidats et négocier de meilleures conditions avec les clients et les fournisseurs.
  • Gardez une longueur d’avance sur la conformité et les obligations grâce à des examens de contrats alimentés par l’IA qui signalent les risques, suivent les dates de renouvellement et garantissent que vous êtes au fait des obligations contractuelles.
  • Maintenez la conformité RGPD et la conformité des données dans les contrats des candidats, des clients et des fournisseurs grâce à des autorisations flexibles pour les administrateurs et les utilisateurs.

Intégré à votre écosystème existant

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