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Ants

Facilite le déroulement de chaque processus de contrat

Un seul endroit

Pour tous les contrats

Zéro

Pièces jointes d’e-mails

50 %

Moins de temps sur le travail administratif
Moins de temps sur le travail administratif

Hugo Leichsenring

PDG et fondateur de Ants

Ants est une agence de recrutement informatique qui a connu une croissance de 30 % par an au cours des six dernières années, avec des clients comme Tobii, ATG et PwC, entre autres.

Afin d’offrir un processus de contrat fluide à ses employés et clients, Ants a choisi Oneflow. « Moins de temps consacré au travail de suivi n’est qu’un des avantages », déclare Hugo Leichsenring, PDG et fondateur d’Ants.

Ants était enchevêtré dans les papiers et les classeurs, où il y avait une lutte constante pour se tenir au courant de ce qui était actuel et obsolète, de ce qui devait être conservé, et où tout cela devait être conservé. C’était beaucoup de travail qu’ils auraient préféré éviter. « Une fois dans Oneflow… Tous les flux de travail ont été simplifiés », dit Hugo.

Tout à un seul endroit

Aujourd’hui, Ants envoie tous les contrats de travail et de clients via Oneflow et bénéficie de la pleine capacité de la plateforme. Hugo apprécie de pouvoir utiliser la fonction commentaire pour communiquer directement dans le contrat. Il aime également que tous les ajustements au contrat soient recueillis numériquement en un seul endroit et soient accessibles à toutes les personnes impliquées.

« Nous gérons tous les dialogues dans Oneflow, donc tous les changements et commentaires sont numériques. Après la signature, lorsque la livraison commence, tout le monde peut avoir accès à ce qui a été décidé et voir quels écarts ont été faits en un seul endroit. »

C’est vraiment fluide

Les contrats clients ont tendance à devenir un long processus car le facteur humain les fait souvent rester bloqués quelque part en cours de route. Hugo dit qu’ils se sont maintenant rendus la tâche très facile avec l’aide de Oneflow, et la différence entre hier et aujourd’hui est frappante.

« Nous avons considérablement simplifié nos processus afin de ne pas avoir à courir après un accord. Maintenant, c’est super fluide, tout naturellement. »

Ants a été en mesure de minimiser le temps nécessaire au suivi des réunions avec les clients et à l’obtention de devis. Hugo décrit le voyage comme beaucoup plus facile aujourd’hui qu’à l’époque où l’on envoyait des e-mails avec des pièces jointes.

« Aujourd’hui, la gestion des rappels se fait automatiquement. Oneflow est comme un système de GRC qui me soutient dans mon quotidien professionnel et me permet de consacrer mon temps à ce que je veux vraiment faire. »

Oneflow est une évidence

La facilité d’utilisation était en haut de la liste de demandes. Oneflow simplifie le travail quotidien. Hugo apprécie également que Oneflow puisse être utilisé sur des appareils mobiles afin qu’il puisse effectuer des ajustements rapides et envoyer des contrats tout en se rendant à sa prochaine réunion client.

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