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Gestion des contrats dans la tech
Ne laissez pas les contrats vous empêcher de croître efficacement. Éliminez de manière proactive les risques liés à votre processus contractuel et automatisez les flux de travail afin de vous assurer que les frais administratifs ne vous ralentissent pas.
Toutes les fonctionnalités contractuelles dans une seule plateforme
Avant Oneflow
Les contrats sont dispersés, de mauvais modèles sont utilisés et il est difficile de suivre toutes les versions, de savoir qui les modifie et ce qui a changé. Le manque de contrôle et de clarté entrave l’efficacité des opérations et expose l’entreprise à des risques potentiels.
Après Oneflow
Pour les sociétés innovantes
Bien plus que de la signature électronique
Avant signature
- Collaborez sur des documents en direct qui permettent des corrections et des modifications instantanées, sans avoir à renvoyer les versions.
- Créez et envoyez des contrats personnalisés directement depuis votre CRM ou ATS en quelques clics, réduisant ainsi le temps d’administration.
- Intégrez une logique dans vos modèles et utilisez des champs de données pour rationaliser vos contrats, en éliminant le besoin et les risques liés à la saisie manuelle des données.
- Automatisez les flux de création de contrats avec Zapier pour supprimer autant de tâches répétitives que possible, en épargnant à vos équipes des heures de travail administratif.
Signature
- Laissez les clients, les nouveaux employés et les partenaires remplir des informations et ajouter des commentaires en ligne, tout en vérifiant de manière transparente si votre contrepartie a ouvert, commenté et signé le contrat.
- Choisissez l’une de nos méthodes de signature. Tous nos types de signatures sont sécurisés et respectent le RGPD.
- Adaptez la séquence de signature pour rationaliser le processus d’approbation, en garantissant un parcours de signature intuitif pour tout le monde, tout en maintenant la sécurité et la conformité.
Après signature
- Utilisez l’analyse des métadonnées pour évaluer la vélocité des contrats, les performances des fournisseurs et optimiser les stratégies de renouvellement pour une rentabilité à long terme.
- Tirez parti de l’IA pour identifier les lacunes de conformité dans les accords de partage de données, les accords avec les fournisseurs et les contrats de travail au fur et à mesure que votre entreprise évolue.
- Stockez les contrats de plusieurs équipes (ventes, RH, juridique) dans une archive consultable et étiquetable pour un accès rapide aux renouvellements de clients, aux accords de confidentialité et aux accords avec les partenaires.
- Liez les contrats connexes, tels que les accords avec les fournisseurs et les accords de niveau de service, afin de conserver une vision claire des obligations et des dépendances.