Poista hallinnollinen työ uusien työntekijöiden profiilien luomisesta HiBob:ssa – säästät aikaa, vähennät inhimillisiä virheitä ja parannat tietojen johdonmukaisuutta
HiBob auttaa yrityksiä tehostamaan HR-prosessejaan, sitouttamaan työntekijöitä ja edistämään myönteistä työkulttuuria. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten työntekijän perehdyttämisen, työajan ja läsnäolojen seurannan, työsuoritusten seurannan ja työntekijöiden viestintätyökalut.
Uusi integraatio tarjoaa tehokkaan ratkaisun, joka automatisoi työntekijäprofiilien luomisen ja yksinkertaistaa tähän liittyvien asiakirjojen hallintaa. Hyödyntämällä tätä integraatiota organisaatiot voivat säästää aikaa, minimoida inhimilliset virheet ja parantaa tietojen yhdenmukaisuutta koko uuden työntekijän perehdytysprosessin ajan. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme tämän integraation keskeisiä toimintoja ja sen yrityksille tuomia etuja.
Automatisoitu työntekijäprofiilin luominen
Uuden integraation tärkeimmistä ominaisuuksista on uusien työntekijäprofiilien luomisen automatisointi. Kun sopimus on lähetetty ja allekirjoitettu Oneflown kautta, uuden työntekijän profiili luodaan automaattisesti HiBob:ssa. Tämä integraatio poistaa tarpeen syöttää työntekijän tiedot manuaalisesti, mikä säästää arvokasta aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Kun automatisointi on käytössä, HR-ammattilaiset ja -johtajat voivat keskittyä strategisempiin tehtäviin voiden luottaen siihen, että prosessi on tehokas ja tarkka.
Allekirjoitettujen sopimusten keskitetty ja automaattinen tallennus:
Integrointi yksinkertaistaa myös työntekijöiden asiakirjojen tallennusta ja hallintaa. Kun sopimus allekirjoitetaan Oneflown avulla, se ladataan automaattisesti uuden työntekijän profiiliin HiBob:ssa. Tämä allekirjoitettujen sopimusten keskittäminen HiBob:iin varmistaa, että kaikki asiaankuuluvat asiakirjat ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa. HR-tiimien ei enää tarvitse etsiä sopimuksia eri järjestelmistä tai kansioista löytääkseen ja järjestääkseen niitä. Kun kaikki työntekijäasiakirjat säilytetään yhdessä paikassa, integraatio parantaa tietojen yhdenmukaisuutta ja antaa HR-ammattilaisille mahdollisuuden ylläpitää kattavaa rekisteriä työntekijäsopimuksista.
Oneflown ja HiBob:n integraatio mullistaa tavan, jolla yritykset voivat hallioida uuden työntekijän palkkausprosessia. Automaattisen työntekijäprofiilin luomisen ja allekirjoitettujen sopimusten keskitetyn tallentamisen ansiosta integraatio parantaa tehokkuutta, vähentää inhimillisiä virheitä ja lisää tietojen yhdenmukaisuutta. Kun uusien työntekijöiden profiilien luomisesta HiBob:ssa poistuu hallinnollinen taakka, organisaatiot voivat säästää aikaa, kohdentaa resursseja tehokkaammin ja tarjota uusille työntekijöille paremman rekrytointikokemuksen. Tämän integraation avulla yritykset voivat virtaviivaistaa työhönottoprosessejaan ja edistää näin lopulta yleisesti työnantajakuvaansa sekä menestymistään.
