Skip to content

Kontrakter

Hva er kontraktsmetadata – og hvorfor er det viktig?

Kontraktsmetadata gir deg uvurderlig innsikt. Men hva er egentlig metadata, og hvorfor er de viktige?

Hva er egentlig metadata?

I bunn og grunn er metadata informasjon om annen informasjon. De gir innsikt – enten i sanntid eller i ettertid – i hvordan noe blir brukt eller brukt. Metadata kan også forvandle tilsynelatende kvalitative data til kvantitative biter som kan gi god innsikt – og dette gjelder også for kontraktene dine.

Når det gjelder kontrakter, kan metadata gi deg innsikt i blant annet følgende:

  • Hvem som faktisk signerte kontrakten
  • Hvordan de signerte (nettbrett, telefon, datamaskin osv.)
  • Da de signerte den

Men det kan også omfatte andre ting, som f.eks:

  • Verdien av avtalen
  • Datoer for livssyklus
  • Innkjøpte produkter/tjenester
  • Faktureringsnumre

I utgangspunktet kan kontraktmetadata gi deg informasjon om selve kontraktene dine, men også om de større avtalene og beslutningene som disse kontraktene forsegler.

Les også: The importance of data-driven decision-making for businesses

contract metadata - Oneflow

Hvorfor er kontraktsmetadata viktig?

Det har både kortsiktige og langsiktige fordeler. På kort sikt kan de hjelpe deg med prognoser eller revisjon av kontraktene dine. Men kontraktsmetadataene kan også brukes til å ta langsiktige beslutninger om selskapet.

Her er noen av fordelene ved å bruke kontraktsmetadata:

  • Lag dine egne prognoser for ARR og produkttilgjengelighet
  • Trekk ut en liste over e-postadressene til motparter som har kjøpt et bestemt produkt, for å lage produktspesifikke nyhetsbrev.
  • Spore transaksjonspipelines uten behov for et CRM-system
  • I innkjøpsavdelingen? Ikke noe problem. Kontraktsmetadata kan hjelpe deg med å bygge et fornyelsessystem som passer dine behov.

Hvordan kan kontraktsmetadata bidra til analyse?

Vi er alle enige om at analyse er kjernen i enhver vellykket forretningsstrategi. Du må vite hva som fungerer, hva som ikke fungerer og hvorfor. Det er her kontraktsmetadata kan være uvurderlig. De kan gå langt dypere inn i kundenes vaner enn Google Analytics eller lignende plattformer kan.

Her er bare noen eksempler.

Eksempler på kontraktsmetadata i analyse

Korrelasjoner med endelige transaksjonsverdier

Kontraktsmetadataene dine kan hjelpe deg med å finne sammenhenger mellom spesifikke kontraktsattributter, for eksempel inkludering av en produkttabell, og den endelige verdien av avtalen. Eller er det en sammenheng mellom kontrakter med rabatt og en høyere sluttverdi eller avslutningsrate? Hadde det noen effekt å legge ved attester?

Ved å bruke kontraktsmetadataene dine til å se på slike sammenhenger kan du finne måter å gjøre kontraktene dine så overbevisende som mulig og øke verdien på avtalene over tid.

Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

contract metadata - Oneflow

Finn ut hvilken type motpart som fører til forsinkelser

Vi har alle vært der. Kontrakten er signert av alle parter unntatt én – og den personen tar seg god tid. Det er her metadata kan komme deg til unnsetning. De kan hjelpe deg med å identifisere hvilken type motpart – enten det er en demografisk gruppe eller en bestemt rolle – som mest sannsynlig forårsaker forsinkelser i signeringsprosessen. 

Det betyr også at du kan se på åpningstiden for alle signerte kontrakter og deretter finne trender for de vanligste motpartsrollene som fører til forsinkelser, slik at du i fremtiden kan gjøre proaktive tiltak for å gi mer informasjon til disse rollene når de signerer. Slik informasjon er uvurderlig i avslutningsuken.

Finn ut når det er mest sannsynlig at kontraktene dine blir signert

Det er en kjensgjerning at fredag ettermiddag før jul eller siste arbeidsdag før juli ikke er de beste dagene for å signere kontrakter – i hvert fall ikke her i Skandinavia. Men det er her kontraktsmetadataene dine kan gi deg mye mer innsikt enn CRM-systemet ditt kan. 

Ved hjelp av en tidsserieanalyse kan metadataene fortelle deg hvilke måneder, og til og med hvilke dager, det er mest sannsynlig at du får en avtale i havn. Denne innsikten kan hjelpe salgsteamet ditt til å bli enda bedre.

Øker rabatter faktisk salget ditt?

Det er det evige spørsmålet – særlig i B2B-verdenen. Har de fristende rabattene faktisk en positiv innvirkning på den viktige avslutningsraten? Det kan kontraktsmetadataene gi svar på.

Du kan analysere disse kontraktene for å se hvilken innvirkning de har hatt på avtalestørrelsen – takket være kontraktsmetadataene dine.

Hvordan får jeg tilgang til kontraktsmetadataene mine?

I Oneflow venter metadataene dine allerede på deg inne i plattformen. Alt du trenger å gjøre, er å gå til “Dokumenter”-delen av plattformen. Nederst på siden finner du en eksportfane med alle metadataene dine. Du kan laste dem ned som en Excel-fil, til Google Sheets eller Apple Numbers. Det beste er at du ikke trenger å bekymre deg for at filen skal forsvinne i nedlastingen. Oneflow sender arket til deg automatisk via e-post.

Du kan lese mer om hvordan du får mer metadata ut av Oneflow-kontraktene dine i vårt andre blogginnlegg her!

Så hvorfor ikke begynne å utforske kontraktsmetadataene dine i dag? Du vet aldri hva du kan oppdage.

Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter

Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.

Prev:

Hvilke metadata fra kontraktene dine kan Oneflow levere?

Next:

Opprette et effektivt kontraktsdashboard

Relaterte artikler

Kontrakter

Hva er en kontraktsforpliktelse? Den essensielle guiden

Kontrakter

Alt du trenger å vite om kontraktsmigrering

Kontrakter

Hva er et dokumenthåndteringssystem (DMS)?

Skoler

Hvordan programvare for kontraktshåndtering kommer skoler og lærere til gode

Kontrakter

Kontraktsautomatisering: En komplett guide

Kontrakter

Hvordan kjøpe et verktøy for kontraktsinformasjon

Produkt

Approval flows: Hvordan multinasjonale selskaper kan bruke dem

Salg

Hvordan man booker møter på eventer