Kundo

Sopimuksia katosi jäljettömiin

Oli aika, jolloin Kundon perustaja ja henkilöstöjohtaja Jonatan Larsson ja hänen tiiminsä käsittelivät kaikki työsopimukset manuaalisesti. Allekirjoitukset olivat paperilla. Johtaja ja hakija tapasivat henkilökohtaisesti allekirjoitusta varten, tai tiimi lähetti sopimuksen postitse toivoen parasta. Lopulta tämä kaikki vei aivan liian paljon aikaa, ja epävarma prosessi sisälsi useita riskejä. Viimeinen pisara oli kahden peräkkäisen työsopimuksen katoaminen postissa – Jonatan ja hänen tiiminsä tarvitsivat uuden järjestelmän.

Sähköiset sopimukset myynti- ja HR-osastolla

Markkinoiden ollessa valintoja täynnä Kundo halusi varmistaa, että he tekivät oikean valinnan. Uuden sovellusalustan avulla saavutettaisiin nopeampi allekirjoitusprosessi ja mahdollisuus seurata vuorovaikutusta sopimuksen kanssa sen lähettämisen jälkeen.

Oneflow ei ole Kundolle uusi tuttavuus, vaan myyntitiimi käytti jo työkalua. Oneflown selkeiden hyötyjen ansiosta HR-tiimin oli helppo tehdä päätös ja aloittaa Oneflown käyttöönotto välittömästi.

”Järjestelmä oli käytössä samana päivänä, kun päätimme valita Oneflown”, Jonatan sanoo.

Tehokas mallien hallinta nopeuttaa työnkulkuja

Malliominaisuus on yksi syy siihen, miksi Kundo valitsi Oneflown rekrytointisopimusten hallinnointiin. Jonatanin mukaan se on samaan aikaan sekä tehokas että helppokäyttöinen.

”Oneflown avulla on erittäin helppo luoda sopimuksia ja malleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, luomme sopimuksen samalla alustalla kuin allekirjoitamme. Ja koska sopimusmallit ovat Oneflowssa, voimme helposti luoda useita sopimuksia yhdellä napsautuksella.”

Jonatanin oli testattava kunnolla useiden samanlaisten sopimusten luomista, mutta eri vastapuolten kanssa. Kun yritys oli siirtymässä työehtosopimukseen, kaikkien kollegoiden oli allekirjoitettava uudet työsopimukset, mikä puolestaan tarkoitti paljon hallinnointityötä.

”Meidän oli luotava useita hyvin samankaltaisia sopimuksia, mutta eri vastapuolten kanssa. Oneflow oli suuri helpotus. Kaikki sujui niin nopeasti ja vaivattomasti”, Jonatan sanoo.

Oneflow on nyt liiketoiminnan ytimessä

Aluksi myyntityökaluna käytetty Oneflow on nykyään tärkeä osa rekrytointiprosessia, ja sitä käytetään organisaation kaikilla tasoilla.

”Oneflow on liiketoimintamme ytimessä. Käytämme sitä automaattisesti, kun meidän täytyy luoda sopimus”, Jonatan sanoo. Hän luettelee erityyppisiä sopimuksia, johon järjestelmää käytetään:

• Asiakassopimukset
• Työsopimukset
• Salassapitosopimukset
• Kumppanuussopimukset
• Konsultointisopimukset
• Protokollat

Lue lisää siitä, miten saat eniten irti Oneflowsta (link to built for scale)

Mahtava käyttökokemus kaikille

Sopimuksiin liittyvä viestintä on yksinkertaisempaa ja nopeampaa kommenttitoiminnon ansiosta ja siksi, että lähetetyn sopimuksen tilaa on mahdollista seurata. Kundon koko sopimusprosessi on nykyään paljon tehokkaampi.

”Oneflow tarjoaa uskomattoman kokemuksen rekrytointiprosessin viimeisessä vaiheessa sekä uusille kollegoillemme että meille yrityksen vanhuksille”, toteaa Jonatan. ”Suosittelen ehdottomasti Oneflowta!”