Kundo

Sopimuksia katosi jäljettömiin

Oli aika, jolloin Kundon perustaja ja henkilöstöjohtaja Jonatan Larsson ja hänen tiiminsä käsittelivät kaikki työsopimukset manuaalisesti. Allekirjoitukset olivat paperilla. Johtaja ja hakija tapasivat henkilökohtaisesti allekirjoitusta varten, tai tiimi lähetti sopimuksen postitse toivoen parasta. Lopulta tämä kaikki vei aivan liian paljon aikaa, ja epävarma prosessi sisälsi useita riskejä. Viimeinen pisara oli kahden peräkkäisen työsopimuksen katoaminen postissa – Jonatan ja hänen tiiminsä tarvitsivat uuden järjestelmän.

Nopeamman allekirjoitusprosessin

Markkinoilla oli paljon vaihtoehtoja ja Kundo halusi varmistua, että he tekivät oikean valinnan. Ennen kaikkea he halusivat nopeamman allekirjoitusprosessin ja mahdollisuuden seurata sopimuksen tapahtumia sen lähettämisen jälkeen. Niinpä he päätyivät valitsemaan Oneflown.

”Järjestelmä oli käytössä samana päivänä, kun päätimme valita Oneflown”, Jonatan sanoo.

Tehokas mallien hallinta nopeuttaa työnkulkuja

Malliominaisuus on yksi syy siihen, miksi Kundo valitsi Oneflown rekrytointisopimusten hallinnointiin. Jonatanin mukaan se on samaan aikaan sekä tehokas että helppokäyttöinen.

”Oneflown avulla on erittäin helppo luoda sopimuksia ja malleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, luomme sopimuksen samalla alustalla kuin allekirjoitamme. Ja koska sopimusmallit ovat Oneflowssa, voimme helposti luoda useita sopimuksia yhdellä napsautuksella.”

Jonatanin oli testattava kunnolla useiden samanlaisten sopimusten luomista, mutta eri vastapuolten kanssa. Kun yritys oli siirtymässä työehtosopimukseen, kaikkien kollegoiden oli allekirjoitettava uudet työsopimukset, mikä puolestaan tarkoitti paljon hallinnointityötä.

”Meidän oli luotava useita hyvin samankaltaisia sopimuksia, mutta eri vastapuolten kanssa. Oneflow oli suuri helpotus. Kaikki sujui niin nopeasti ja vaivattomasti”, Jonatan sanoo.

Oneflow on nyt liiketoiminnan ytimessä

Oneflow on ollut tärkeä osa rekrytointiprosessia, ja nyt alustaa käytetään organisaation kaikilla tasoilla.

”Oneflow on liiketoimintamme ytimessä. Käytämme sitä automaattisesti, kun meidän täytyy luoda sopimus”, Jonatan sanoo. Hän luettelee erityyppisiä sopimuksia, johon järjestelmää käytetään:

• Työsopimukset
• Salassapitosopimukset
• Protokollat

Lue lisää siitä, miten saat eniten irti Oneflowsta.

Mahtava käyttökokemus kaikille

Sopimuksiin liittyvä viestintä on yksinkertaisempaa ja nopeampaa kommenttitoiminnon ansiosta ja siksi, että lähetetyn sopimuksen tilaa on mahdollista seurata. Kundon koko sopimusprosessi on nykyään paljon tehokkaampi.

”Oneflow tarjoaa uskomattoman kokemuksen rekrytointiprosessin viimeisessä vaiheessa sekä uusille kollegoillemme että meille yrityksen vanhuksille”, toteaa Jonatan. ”Suosittelen ehdottomasti Oneflowta!”