Kundo

Sopimuksia katosi jäljettömiin

Oli aika, jolloin Kundon perustaja ja henkilöstöjohtaja Jonatan Larsson ja hänen tiiminsä käsittelivät kaikki työsopimukset manuaalisesti. Allekirjoitukset olivat paperilla. Esihenkilö ja työnhakija tapasivat henkilökohtaisesti allekirjoitusta varten tai tiimi lähetti sopimuksen postitse toivoen parasta. Lopulta tästä tuli aivan liian paljon aikaa vievä ja epävarma prosessi, joka sisälsi paljon riskejä. Viimeinen pisara oli kahden peräkkäisen työsopimuksen katoaminen postissa. Tällöin Jonatan ja hänen tiiminsä ymmärsivät tarvitsevansa uuden järjestelmän.

Nopeampi allekirjoitusprosessi ja mahdollisuus seurata sopimustapahtumia

Markkinoilla oli paljon vaihtoehtoja ja Kundo halusi varmistua, että he tekivät oikean valinnan. Ennen kaikkea he halusivat nopeamman allekirjoitusprosessin ja mahdollisuuden seurata sopimuksen tapahtumia sen lähettämisen jälkeen. Niinpä he päätyivät valitsemaan Oneflown.

”Järjestelmä oli käytössä jo samana päivänä, kun päätimme valita Oneflown”, Jonatan sanoo.

Tehokas asiakirjamallien hallinta nopeuttaa työnkulkuja

Mahdollisuus asiakirjamallien luontiin on yksi syy siihen, miksi Kundo valitsi Oneflown rekrytointisopimustensa hallinnointiin. Jonatanin mukaan se on samaan aikaan sekä tehokas että helppokäyttöinen ominaisuus:

”Oneflown avulla on erittäin helppo luoda sopimuksia ja asiakirjamalleja. Sen sijaan, että lähettäisimme PDF-tiedoston allekirjoittamista varten, luomme sopimuksen samalla alustalla kuin allekirjoitamme. Ja koska sopimusmallit ovat Oneflowssa, voimme helposti luoda useita sopimuksia yhdellä klikkauksella.”

Jonatanin oli testattava useiden samanlaisten sopimusten luomista, mutta eri vastapuolten kanssa. Kun yritys oli siirtymässä työehtosopimukseen, kaikkien kollegoiden oli allekirjoitettava uudet työsopimukset, mikä puolestaan tarkoitti paljon hallinnointityötä: ”Meidän oli luotava useita hyvin samankaltaisia sopimuksia, mutta eri vastapuolten kanssa. Oneflow oli suuri helpotus – laikki sujui niin nopeasti ja vaivattomasti”, Jonatan sanoo.

Oneflow liiketoiminnan ytimessä

Oneflowsta on tullut tärkeä osa rekrytointiprosessia, ja nyt alustaa käytetään organisaation kaikilla tasoilla.

”Oneflow on liiketoimintamme ytimessä. Käytämme sitä automaattisesti, kun meidän täytyy luoda sopimus”, Jonatan sanoo. Hän luettelee erityyppisiä sopimuksia, johon järjestelmää käytetään:

• Työsopimukset
• Salassapitosopimukset
• Protokollat

Mahtava käyttökokemus kaikille

Sopimuksiin liittyvä viestintä on yksinkertaisempaa ja nopeampaa kommenttitoiminnon ansiosta ja siksi, että lähetetyn sopimuksen tilaa on mahdollista seurata. Kundon koko sopimusprosessi on nykyään paljon tehokkaampi.

”Oneflow tarjoaa uskomattoman kokemuksen rekrytointiprosessin viimeisessä vaiheessa sekä uusille kollegoillemme että meille yrityksen vanhuksille”, toteaa Jonatan. ”Suosittelen ehdottomasti Oneflowta!”