Kundo

Avtal försvann i posten

Det fanns en tid då Jonatan Larsson, medgrundare och personalchef på Kundo, och hans team hanterade alla anställningsavtal manuellt. Det var signatur på papper som gällde, antingen genom att chef och kandidat möttes upp för att skriva under tillsammans eller genom att posta avtalet och hoppas på det bästa. Till slut blev det en alldeles för tidskrävande och svårkontrollerad procedur med för många risker inblandade. När två anställningsavtal i rad försvann i posten blev det droppen – Jonatan och hans team var i behov av ett nytt system.

Snabbare signeringsprocess och möjlighet att spåra interaktivitet

Med så många alternativ på marknaden ville Kundo vara säkra på att de gjorde rätt val. Resultaten de ville uppnå var bland annat:

• Snabbare signeringsprocess
• Koll på vad som händer med skickade avtal

Så därför valde de Oneflow.

“Vi var igång redan samma dag som vi bestämde oss för att köra på Oneflow”, säger Jonatan.

Kraftfull mallhantering för enklare arbetsflöde

En av anledningarna till att Kundo valde Oneflow för sina anställningsavtal var plattformens mallfunktion. Jonatan beskriver den som både kraftfull och enkel att använda på samma gång.

“Med Oneflow är det väldigt enkelt att skapa avtal och mallar. Istället för att ladda upp en PDF för signering, skapar och signerar vi avtalet på samma plattform. Och vi kan skapa flera avtal med bara ett klick”, säger Jonatan.

Just det där med att skapa flera likadana avtal men med olika motparter är något som Jonatan fick testa på ordentligt. När det var dags för bolaget att gå över till kollektivavtal behövde alla kollegor skriva på nya anställningsavtal, vilket innebar en del administration.

“Vi behövde sätta upp många avtal som var väldigt lika men med olika motparter. I Oneflow gick det snabbt och smidigt”, säger Jonatan.

Oneflow finns i kärnan av verksamheten

Från att tidigare ha varit en viktig del i anställningsprocessen, används idag Oneflow på alla nivåer i organisationen.

“Oneflow finns i kärnan av vår verksamhet. Vi använder det som default när vi behöver sätta upp ett avtal”, säger Jonatan och räknar upp alla typer av avtal det rör sig om:

• Anställningsavtal
• Sekretessavtal
• Protokoll

En fantastisk upplevelse för alla

Med enklare och snabbare kommunikation runt avtalen, tack vare kommentarsfältet och vetskapen om vad som händer med det skickade avtalet, har Kundo blivit mycket effektivare i sin avtalshantering.

“Oneflow ger en väldigt bra upplevelse i sista steget i rekryteringsprocessen, både för den nya kollegan och för oss på företaget”, säger Jonatan. “Jag kan absolut rekommendera Oneflow!”