Skip to content

Kundo

Contracten 10 keer sneller afhandelen

10 times

Kortere tijd om te tekenen

50%

Minder tijd voor administratie

100%

Controle

Voor een technologiebedrijf als Kundo, dat eenvoudige en slimme tools voor klantenservice bouwt, was het implementeren van een gedigitaliseerd wervingsproces een gegeven.

Met Oneflow realiseerden ze een sneller en slimmer proces en creëerden ze een

Turning contracts around 10x faster

Jonatan Larsson

Co-founder and Head of People at Kundo

Contracten verdwenen spoorloos

Er was een tijd dat Jonatan Larsson, medeoprichter en Head of People bij Kundo, en zijn team alle arbeidsovereenkomsten handmatig beheerden. Er stonden handtekeningen op papier. Een manager en kandidaat moesten elkaar ontmoeten om persoonlijk te tekenen, of het team stuurde het contract per post op en hoopte er maar het beste van. Uiteindelijk werd het een veel te tijdrovend en onzeker proces dat te veel risico’s met zich meebracht. Toen twee opeenvolgende arbeidsovereenkomsten kwijtraakten in de post, was dat de druppel; Jonatan en zijn team hadden een nieuw systeem nodig.

Digitale contracten in sales en nu ook in hr

Met zoveel mogelijkheden op de markt wilde Kundo er zeker van zijn dat ze de juiste keuze maakten. De resultaten die met het nieuwe platform werden bereikt, waren een sneller ondertekeningsproces en de mogelijkheid om interacties met het contract na verzending te volgen.

Oneflow is geen onbekende voor Kundo. Het salesteam maakte al gebruik van Oneflow en de voordelen waren duidelijk. Dat maakte het voor het hr-team gemakkelijk om de beslissing te nemen en direct aan de slag te gaan met de implementatie van Oneflow.

“Dezelfde dag dat we besloten voor Oneflow te kiezen, konden we er al mee aan de slag”, zegt Jonatan. 

Digitale contracten voor internationale teams

Oneflow helpt grote en kleine teams om succesvol te zijn in hun werk, waardoor bedrijven kunnen groeien.

Krachtig templatebeheer voor een snellere workflow

Een van de redenen waarom Kundo voor Oneflow koos voor het beheren van wervingscontracten, was de templatefunctie. Jonatan beschreef het als krachtig en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk.

“Met Oneflow is het heel eenvoudig om contracten en templates aan te maken. In plaats van een pdf te uploaden om te ondertekenen, creëren we het contract binnen hetzelfde platform als waarin we het ondertekenen. Bovendien maakt het hebben van de contracttemplates in Oneflow het heel gemakkelijk om meerdere contracten met één klik op te stellen.”

Het creëren van verschillende vergelijkbare overeenkomsten, maar met verschillende tegenhangers, was precies wat Jonatan goed moest testen. Toen het tijd was voor het bedrijf om over te gaan op een cao, moesten alle collega’s nieuwe arbeidsovereenkomsten tekenen, wat enige administratie met zich meebracht.

“We moesten veel contracten opstellen die erg op elkaar leken, maar met verschillende tegenpartijen.  Met Oneflow was dit een verademing. Het ging zo snel en soepel,” zegt Jonatan.

Oneflow vormt nu de kern van het bedrijf

Van slechts een verkooptool tot een belangrijk onderdeel van het wervingsproces, Oneflow wordt nu gebruikt op alle niveaus binnen de organisatie.

“Oneflow vormt de kern van ons bedrijf. We gebruiken het standaard wanneer we een contract moeten opstellen,” zegt Jonatan. Hij somt alle soorten contracten in kwestie op:

  • Klantovereenkomsten
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten
  • Partnerovereenkomsten
  • Consultatieovereenkomsten
  • Protocol

Een geweldige ervaring voor iedereen

Met eenvoudigere en snellere communicatie rond contracten, dankzij de opmerkingenfunctie en het inzicht in wat er met het verzonden contract gebeurt, is Kundo veel efficiënter geworden als het gaat om het hele contracttraject.

“Oneflow biedt een geweldige ervaring in de laatste fase van het wervingsproces, zowel voor onze nieuwe collega’s als voor ons oudjes binnen het bedrijf,” aldus Jonatan. “Ik raad Oneflow zeker aan!”

Prev:

Tele2

Next:

PrimeQ

Related Article

Article

29 documenten die je online kunt ondertekenen in 2022

Article

Een basisgids over elektronische handtekeningen en wat ze wettelijk bindend maakt