Kundo

Contracten verdwenen spoorloos

Er was een tijd dat Jonatan Larsson, medeoprichter en Head of People bij Kundo, en zijn team alle arbeidsovereenkomsten handmatig beheerden. Er stonden handtekeningen op papier. Een manager en kandidaat moesten elkaar ontmoeten om persoonlijk te tekenen, of het team stuurde het contract per post op en hoopte er maar het beste van. Uiteindelijk werd het een veel te tijdrovend en onzeker proces dat te veel risico’s met zich meebracht. Toen twee opeenvolgende arbeidsovereenkomsten kwijtraakten in de post, was dat de druppel; Jonatan en zijn team hadden een nieuw systeem nodig.

Digitale contracten in sales en nu ook in hr

Met zoveel mogelijkheden op de markt wilde Kundo er zeker van zijn dat ze de juiste keuze maakten. De resultaten die met het nieuwe platform werden bereikt, waren een sneller ondertekeningsproces en de mogelijkheid om interacties met het contract na verzending te volgen.

Oneflow is geen onbekende voor Kundo. Het salesteam maakte al gebruik van Oneflow en de voordelen waren duidelijk. Dat maakte het voor het hr-team gemakkelijk om de beslissing te nemen en direct aan de slag te gaan met de implementatie van Oneflow.

“Dezelfde dag dat we besloten voor Oneflow te kiezen, konden we er al mee aan de slag”, zegt Jonatan. 

Krachtig templatebeheer voor een snellere workflow

Een van de redenen waarom Kundo voor Oneflow koos voor het beheren van wervingscontracten, was de templatefunctie. Jonatan beschreef het als krachtig en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk.

“Met Oneflow is het heel eenvoudig om contracten en templates aan te maken. In plaats van een pdf te uploaden om te ondertekenen, creëren we het contract binnen hetzelfde platform als waarin we het ondertekenen. Bovendien maakt het hebben van de contracttemplates in Oneflow het heel gemakkelijk om meerdere contracten met één klik op te stellen.”

Het creëren van verschillende vergelijkbare overeenkomsten, maar met verschillende tegenhangers, was precies wat Jonatan goed moest testen. Toen het tijd was voor het bedrijf om over te gaan op een cao, moesten alle collega’s nieuwe arbeidsovereenkomsten tekenen, wat enige administratie met zich meebracht.

“We moesten veel contracten opstellen die erg op elkaar leken, maar met verschillende tegenpartijen.  Met Oneflow was dit een verademing. Het ging zo snel en soepel,” zegt Jonatan.

Oneflow vormt nu de kern van het bedrijf

Van slechts een verkooptool tot een belangrijk onderdeel van het wervingsproces, Oneflow wordt nu gebruikt op alle niveaus binnen de organisatie.

“Oneflow vormt de kern van ons bedrijf. We gebruiken het standaard wanneer we een contract moeten opstellen,” zegt Jonatan. Hij somt alle soorten contracten in kwestie op:

• Klantovereenkomsten
• Arbeidsovereenkomsten
• Vertrouwelijkheidsovereenkomsten
• Partnerovereenkomsten
• Consultatieovereenkomsten
• Protocol

Een geweldige ervaring voor iedereen

Met eenvoudigere en snellere communicatie rond contracten, dankzij de opmerkingenfunctie en het inzicht in wat er met het verzonden contract gebeurt, is Kundo veel efficiënter geworden als het gaat om het hele contracttraject.

“Oneflow biedt een geweldige ervaring in de laatste fase van het wervingsproces, zowel voor onze nieuwe collega’s als voor ons oudjes binnen het bedrijf,” aldus Jonatan. “Ik raad Oneflow zeker aan!”