Työtilat
Järjestä sopimukset ja asiakirjamallit erillisiin työtiloihin sinulle ja yrityksellesi sopivimmalla tavalla. Näin saat hallittua kaikkia dokumenttejasi vaivattomasti.
Yksi alusta kaikille yrityksesi osastoille.
Työtilat auttavat sopimusten ja asiakirjamallien luokittelussa ja järjestämisessä. Voit luoda työtiloja yrityksesi eri yksiköille, osastoille, työnkuluille tai tiimeille – mikä vain sopii sinulle parhaiten. Voit asettaa erilaisia käyttöoikeuksia työtiloille, ja niistä jokainen sisältää omat asiakirjamallinsa, sopimusarkistonsa ja yhteystietonsa.
Hallitse kaikkia sopimuksiasi
Sopimuksesi ovat aina turvassa ei-toivotulta käytöltä. Vain käyttäjät, joilla on siihen oikeus, voivat nähdä sopimuksia työtilassa tai työskennellä niiden parissa. Etkö halua, että myyntiedustajasi näkevät HR:n tai taloushallinnon asiakirjoja? Ei hätää – voit varmistaa, että heillä on pääsy vain omiin myyntisopimuksiinsa.
Käyttäjätyypit Oneflowssa
Oneflowssa on kaksi erilaista käyttäjätyyppiä: Admin-käyttäjät ja tavalliset käyttäjät. Järjestelmänvalvojat eli Admin-käyttäjät hallinnoivat Oneflow-tiliäsi ja vastaavat käyttäjien kutsumisesta, oikeuksien myöntämisestä tai poistamisesta, työtilojen luomisesta ja muusta vastaavasta. Järjestelmänvalvoja antaa muille käyttäjille pääsyn työtilaan.
“Ennen kaikkea nostaisin Oneflown etuina helppokäyttöisyyden, muokattavuuden sekä visuaalisuuden. Käyttö on helppoa ja olen kuullut siitä pelkästään positiivista palautetta kaikilta niiltä, jotka ovat alustaa hyödyntäneet.”
Sebastian Wardi
Liiketoimintajohtaja
MySpeaker
Hallitse työtilojasi
Kutsu yhteistyökumppaneita työtilaan ja määritä heille eri rooleja. Rooli määrittää, mitä käyttäjä voi nähdä ja tehdä kyseisessä työtilassa. Esimerkiksi myyntiedustaja voi luoda sopimuksia paikallisen myyntitiimin työtilassa, mutta hallita asiakirjamalleja vain globaalin tiimin työtilassa.
Voit valita viidestä oletusarvoisesta työtilaroolista. Järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin aina luoda uusia rooleja ja oikeuksia, jotka sopivat tarpeisiisi.
Brändätyt työtilat auttavat erottumaan kilpailijoista
Jokainen brändisi kosketuspiste on tärkeä, erityisesti ensivaikutelma. Oneflown avulla voit brändätä työtilasi eri tytäryhtiöiden mukaan ja pitää silti kaikki työtilat yhden tilin alla. Jos yritykselläsi on esimerkiksi ruotsalainen, norjalainen ja suomalainen tytäryhtiö, voit luoda kullekin tytäryhtiölle oman työtilan ja valita eri ominaisuudet:
- Logo
- Y-tunnus
- Yrityksen nimi
- Maa
Työtilan roolit
Manager – laajimmat käyttöoikeudet
Hallinnoijalla on korkein käyttöoikeustaso. Hän näkee kaikki työtilassa olevat sopimukset ja voi muokata niitä tai luoda uusia sopimuksia.
Contributor – sisällöntuottaja
Tässä roolissa voit luoda sopimuksia, luetteloida niitä ja käyttää työtilan dashboardia.
Asiakirjamallien hallinnoija
Tässä roolissa voit hallita sopimuksia ja viestimalleja, mutta et voi tarkastella tai luoda sopimuksia.
Osallistumisoikeus
Saat pääsyn sopimuksiin, joissa olet osallistujana, mutta et voi luoda uusia sopimuksia tai nähdä muita sopimuksia työtilassa.
Luku- ja katseluoikeus
Näet kaikki työtilassa olevat sopimukset, mutta et voi luoda uusia sopimuksia.
Ota Oneflow käyttöön
Hallinnoi kaikkia organisaatiosi sopimuksia ja tee ihmeitä työtilojen avulla.
