Gestion des contrats simplifiée
Oneflow transforme la gestion des contrats en une expérience fluide : de la création à la signature, gagnez en efficacité et en clarté.
Ils nous font confiance
Création de contrats interactifs
Créer rapidement des contrats dynamiques et non statiques. Supprimer les frictions liées à la recréation et à l’envoi de nouveaux contrats en cas de modification.
Remplace : Traitement de texte, e-mail, PDF, dossier
Contrats dynamiques
Tableau de produits et de prix
Vidéo et Image
Collaboration en temps réel
Travaillez ensemble sur une version en ligne. Plus besoin de suivre manuellement les projets, les négociations et les approbations à plusieurs endroits.
Remplace : Traitement de texte, e-mail, PDF
Commentaires et chat
Suivi des actions de le co-contractant
Workflow d’approbation
Révision et analyse avec IA
Obtenez une analyse instantanée des risques et de la conformité de vos contrats. Éliminez les risques liés aux contrats que vous envoyez et signez.
Remplace : Traitement de texte, e-mail, PDF
Suggestion et redlining
Révision des contrats avec l’IA
Suivi en temps réel
Signature sécurisée et conforme au règlement eiDAS
Signer des contrats à l’aide de signatures électroniques infalsifiables et de sceaux qualifiés. Supprimez les contraintes liées à la signature dans des flux de travail distincts.
Remplace : Outil de signature électronique uniquement, e-mail, PDF
Conformité eiDAS et RGPD
Ordre de signature
Différentes méthodes de signature
Archivage dans un référentiel intelligent
Suivre le cycle de vie des contrats en un seul endroit. Éliminez le risque de dépassement des délais, d’égarement des contrats et d’accès non autorisé.
Remplace : Stockage local, stockage dans le cloud, SharePoint
Droits d’accès des utilisateurs
Espaces de travail pour les équipes
Calendrier contractuel
Synchronisation des informations liées aux contrats
Intégrez les contrats dans votre écosystème et maintenez une source unique de vérité. Plus besoin de gérer les contrats dans plusieurs logiciels.
Remplace : Données contractuelles à plusieurs endroits
Intégrations prêtes à l’emploi
Webforms as a service
API ouverte
Créez vos contrats dans votre CRM
Avant et après Oneflow
Les contrats sont souvent dispersés, avec des modèles erronés, des brouillons interminables et des modifications confuses, ce qui entraîne des inefficacités et des risques. Oneflow rassemble tout dans une seule plateforme collaborative, intégrée de manière transparente dans votre flux de travail. Avec une seule source de vérité, vous gagnez en clarté, en contrôle et en puissance pour conclure des accords plus rapidement.
Ne perdez pas de temps sur des tâches chronophages
Il n’y rien de mieux que d’échanger avec une personne de notre équipe pour voir à quoi pourraient ressembler vos contrats dans Oneflow.
“L’intégration de Oneflow avec Salesforce et Chargebee a grandement optimisé notre processus Quote to Cash. En automatisant la gestion des contrats et leur synchronisation avec nos outils financiers, nous avons amélioré notre efficacité et réduit les tâches administratives, tout en garantissant une meilleure expérience client.”
« L’intégration native entre Oneflow et HubSpot a véritablement transformé notre façon de gérer les contrats. En un clic, nous pouvons générer un contrat directement à partir des fiches clients, ce qui simplifie nos processus et réduit considérablement les erreurs. De plus, le suivi en temps réel des interactions, comme l’ouverture et la signature des documents, nous permet d’être beaucoup plus réactifs. Cette synergie entre les deux outils est un atout majeur pour améliorer notre efficacité et offrir une expérience fluide à nos clients. »
Les équipes commerciales Evermaps utilisent les fonctionnalités Oneflow directement intégrées dans le stack technique Salesforce.
Grâce à l’Add-on Salesforce, ils ont ainsi une utilisation fluide et intégrée.
“La synchronisation bilatérale entre Salesforce et Oneflow nous a convaincu de changer d’outil. Cela nous permettra d’avoir un alignement des données entre Salesforce et nos contrats dans 100% des cas. En parallèle, l’outil est user-friendly, il semble facile à prendre en main et nous avons eu un très bon accompagnement de l’équipe commerciale pendant le cycle de vente.”
FAQ
Nous sommes satisfaits de notre solution actuelle. Pourquoi devrions-nous envisager de passer sur Oneflow ?
C’est formidable que vous soyez satisfait de votre configuration actuelle ! Beaucoup de nos clients ont ressenti la même chose au début mais ont trouvé que Oneflow a fait une grande différence en simplifiant et en accélérant leur processus de contrat. Contrairement aux fichiers PDF statiques, Oneflow utilise des contrats basés sur HTML, permettant une collaboration et des modifications en temps réel sans avoir besoin de recharger les fichiers. Le format de données structurées qu’est le HTML facilite également la collaboration, l’automatisation et l’intégration avec vos outils existants.
Comment Oneflow s’intègre-t-il à notre écosystème actuel, comme notre CRM ?
Oneflow est conçu pour s’intégrer parfaitement aux outils sur lesquels vous comptez déjà, comme votre CRM. Notre système s’intègre nativement avec des plateformes comme HubSpot et Salesforce, permettant à l’information de circuler sans effort. Vous pouvez trouver toutes nos intégrations plug & play ici. De plus, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés avec notre plateforme d’intégration.
Nous avons beaucoup investi dans notre solution actuelle. Cela vaut-il la peine de passer sur Oneflow ?
Nous comprenons que changer de système peut sembler un engagement important. Oneflow est conçu pour offrir des avantages tangibles, notamment des gains de temps, une réduction du travail manuel et des flux de travail automatisés. Beaucoup de nos clients trouvent que les gains d’efficacité qu’ils obtiennent remboursent rapidement l’investissement initial. En fait, 50% des clients ont réalisé les avantages de Oneflow immédiatement selon notre enquête client 2024. Notre équipe est là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Oneflow dès le départ, afin que vous en voyiez la valeur immédiatement.
Mon équipe devra-t-elle apprendre à utiliser Oneflow ?
Oneflow a été conçu dans un souci de facilité d’utilisation. Notre interface est intuitive et conçue pour les utilisateurs. Selon l’un de nos utilisateurs, « ...la plateforme est très conviviale, ce qui la rend facile à adopter et à utiliser par toute l’équipe… ». Selon notre dernière enquête client, la seule chose que nos utilisateurs pensent que les gens devraient savoir et qu’ils ne savaient pas avant d’utiliser Oneflow, c’est à quel point c’est facile! Lorsque les gens découvrent la valeur et la facilité de la gestion numérique des contrats, ils sont souvent heureux de passer à autre chose.
Quel type de support aurons-nous après la mise en place de Oneflow ?
Nous sommes là pour vous aider à chaque étape, et pas seulement lors de l’intégration. Nos équipes d’assistance et de suivi des clients sont à votre disposition pour vous guider et vous former en permanence. De plus, nous disposons d’un centre d’aide complet pour vous guider pas à pas. Nous nous engageons à vous aider à tirer le meilleur parti de Oneflow au fur et à mesure que vos besoins évoluent.
Quelles sont les fonctionnalités incluses dans chaque plan tarifaire ?
Pour en savoir plus sur nos caractéristiques en fonction du plan tarifaire : Tarifs
