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Le flux de travail de contrats de A à Z

Oneflow transforme votre processus contractuel dépassé en une expérience fantastique et connectée, que ce soit avant, pendant ou après la signature.

Créez

Fabriquez vos contrats numériques sur mesure, en un clin d’œil.

Utilisez nos modèles

Gagnez du temps avec les modèles prédéfinis, faciles à personnaliser avec notre éditeur de contrat intuitif. 

Créez les vôtres

Fabriquez vos propres modèles de A à Z avec les outils d’édition de Oneflow. Vous pourrez ensuite les utiliser et les réutiliser pour tous vos contrats.

Partagez une vidéo

Démarquez-vous ! Enregistrez ou téléchargez une vidéo pour guider vos collaborateurs à travers votre offre Oneflow.

Contrôlez les permissions

Ouvrez ou verrouillez certaines parties de vos modèles afin de déterminer ce que vos collaborateurs ou les signataires ont le droit d’éditer.

Utilisez la toute dernière version

Assurez-vous que votre équipe utilise bien la version la plus récente du modèle de contrat. Adieu les anciennes versions qui n’apportent que désordre et confusion!

Collaborez

Travaillez ensemble sur une seule et même version en direct. Ce n’est pas sorcier! 

Éditez en direct

Naviguez au gré des négociations en apportant des modifications en temps réel, et ce, même après envoi. Tout le monde verra les modifications en temps réel. Envoyer des nouvelles versions sans arrêt ? C’est terminé!

Créez des champs interactifs

Permettez aux signataires de remplir les champs et les tableaux de produits eux-mêmes. La portée du contrat est modifiée? Ajoutez de nouveaux éléments. Si vous proposez une ristourne, les calculs se feront automatiquement.

Gardez une longueur d’avance

Recevez des notifications concernant vos contrats numériques et restez au courant de l’ouverture, de la mise à jour, de la signature ou du rejet du contrat par l’autre partie.

Rassemblez tous les commentaires

Commentez directement dans l’application Oneflow. Ainsi, chaque remarque et chaque promesse contractuelle sera sauvegardée avec le contrat, et ce, de manière sécurisée.

Restez au fait de chaque modification

Ne ratez aucune modification faite au contrat, grâce à la piste d’audit qui retrace chacune d’entre elles.

Signez

Des signatures sécurisées, conformes et juridiquement contraignantes, et ce, sur n’importe quel appareil. Devant vos yeux ébahis.

Utilisez des signatures électroniques avancées

Dans les pays européens, signez vos contrats à l’aide des identifications électroniques. Vous pouvez également signer à l’aide d’une authentification par e-mail ou par SMS, ou encore en un clic à l’aide d’une signature électronique. Signez vos contrats en fonction de vos préférences d’utilisation. 

Sécurisez à l’aide d’un cachet

Une fois votre contrat signé, il est protégé à l’aide d’un sceau électronique certifié pour éviter toute modification a posteriori. Vous pouvez également en vérifier l’authenticité indépendamment de Oneflow.

Visualisez sur votre mobile

70 % des contrats B2B sont signés par téléphone. Oneflow permet au destinataire de lire et de signer un contrat depuis n’importe quel appareil.

Gérez

Tada ! Sauvegardez et suivez le cycle de vie de vos contrats, tout cela au même endroit.

Plus besoin de conformité

Enlevez automatiquement les données personnelles dont vous n’avez pas besoin. Mettez en place des flux de travail intelligents permettant de supprimer les contrats échus ou rejetés. Ainsi, vous êtes sûrs de respecter le RGPD.

User settings screen

Contrôlez les accès

Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à ce dont ils ont besoin. En rangeant les utilisateurs par rôles et par groupes disposant de permissions différentes, vos contrats sont prémunis contre les accès non désirés.

Recevez des rappels automatiques

Recevez des notifications en temps réel concernant les étapes clefs de votre contrat: renouvellement, arrivée à échéance…

Analysez

Soyez plus productif immédiatement avec nos aperçus en temps réel à chaque étape. Pas d’illusion, pas de devinette. 

Aperçus en temps réel

Avec votre tableau de bord, restez au top de la performance en temps réel, pour votre équipe et vous. Il vous donne un aperçu des délais de signature, des valeurs mensuelles totales des contrats, et bien plus encore.

Intégrez

Connectez vos contrats aux logiciels de votre entreprise et facilitez-vous la vie avec l’automatisation. L’efficacité sortie du chapeau. 

Travaillez plus intelligemment

Utilisez les données dont vous disposez déjà pour automatiser les flux de travail des contrats, depuis la création du contrat jusqu’à sa réalisation financière. Passez moins de temps sur les tâches routinières et davantage sur celles qui ont du sens.

Restez synchronisé

Les contrats numériques sont dynamiques, exploitables et faciles à gérer. Les données en direct permettent à vos systèmes d’entreprise d’être en synchronisation avec les dernières mises à jour de vos contrats.

Intégrations natives

Accélérez vos flux de travail au sein même de vos systèmes CRM et ATS. Automatisez les tâches routinières pour réduire les erreurs et gagner un maximum de temps.
App icons

Connectez-vous à n’importe quelle application

Continuez sur votre lancée avec l’automatisation des flux de travail intégrés à vos applications et outils préférés, grâce à notre plateforme d’intégration.

Ça fait des merveilles

Adieu la frustration, bonjour le flow. Envoyez et signez des contrats à l’infini, et ce, pour la vie !

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Créez, signez et gérez vos contrats rapidement, facilement et sans effort

Pourquoi Oneflow

Six raisons d’adorer les contrats numériques