Minska riskerna och ta kontroll över era avtal
Hitta och hantera enkelt företagets alla avtal med ett centraliserat arkiveringssystem. Säkerhets- och tidsbesparande automatisering från pre-sign till sign och post-sign.
Används av team i alla former och storlekar
Fördelar för finans
Hantera risker med anpassningsbara behörighetsinställningar
Med Oneflows dedikerade arbetsytor kan du hålla olika avdelningars eller organisationers avtal åtskilda, från mallar till dokumentarkiv. Olika workspaces och anpassningsbara användarbehörigheter säkerställer att endast behöriga användare kan se eller redigera avtal som är relevanta för dem.
Hitta enkelt dina avtal och få en klar överblick
Navigera i alla dina signerade avtal med hjälp av uppmärkningar, mappar och en global sökningsfunktion, för att få fram alla relevanta avtal utan att behöva läsa igenom dokumenten. Avtalen kan också länkas till varandra så att du enkelt kan identifiera vilka andra avtal som också hör ihop. På så sätt undviker du att missa viktiga kopplingar som kan påverka det övergripande avtalet.
Håll koll på avtals-deadlines och datum för nysignering
Lägg till tidsfrister eller interna påminnelser för att aldrig missa en avtals-deadline och för att ha full koll på när avtal behöver ses över. Påminnelser kan kopplas till vilken användare som helst, så att en projektledare får notifikationer om alla nödvändiga dokument även om de inte var en del av signerandet.
”Oneflow är säkert och möter våra höga säkerhetskrav, men är ändå väldigt enkelt att använda. Vi sparar så mycket tid, men viktigast av allt – vi vet att våra dokument är säkra.”
Tobias Törnqvist
HR-specialist
Länsförsäkringar Älvsborg
För ekonomispecialister är avtalshantering lösningen för
Avtalsarkivering
Hantera och lokalisera enkelt avtal med hjälp av mappar, märkningar och avtalslänkar.
Automatiska påminnelser
Lägg till löptider eller interna påminnelser för att aldrig missa en avtals-deadline och kunna planera för när avtal behöver omförhandlas.
Anpassningsbara inställningar för användarbehörigheter
Kontrollera åtkomst och behörigheter för att minska riskerna och säkerställa GDPR-efterlevnad.
GDPR-efterlevnad
Följ dataskyddsbestämmelserna för att skydda din känsliga information.
Flera olika alternativ för signering
Välj mellan enkla (SES) och avancerade elektroniska signaturer (AdES) för att garantera högsta möjliga säkerhet för dina avtal.
Sömlösa integrationer
Integrera dina favoritverktyg med ditt avtalsflöde och skapa magi.
