Workspaces
Organisera dina avtal och mallar i olika arbetsytor. All struktur och kontroll du behöver, nära till hands.
En plattform. Alla avdelningar.
Workspaces, eller arbetsytor, är ett enkelt sätt att kategorisera och organisera dina avtal och mallar. Skapa olika ytor för organisationer, avdelningar, workflow eller team i ditt företag, vad som än passar dig bäst. De är tillstånds-kontrollerade och varje yta har sina egna mallar, avtalsarkiv och adressbok.
Ta kontroll över dina avtalsflöden
Dina avtal är alltid säkra mot oönskad access. Endast användare med tillstånd kan se eller arbeta med avtal i en arbetsyta. Vill du inte att dina säljare ska se några HR– eller ekonomidokument? Inga problem, du kan se till att de endast har tillgång till sina säljavtal.
Användare in Oneflow
Det finns två typer av användare i Oneflow: ‘Administratörer’ och ‘Användare’. Administratörer hanterar alla Oneflow-konton och är ansvariga för att bjuda in användare, ge eller ta bort behörighet, skapa arbetsytor, med mera. Administratörerna ger användarna tillgång till olika arbetsytor.
”Det finns många e-signeringsverktyg som integrerar med Upsales. Men andra verktyg har inte separata Workspaces för att skapa och hantera olika typer av avtal, för till exempel sälj, ledning och HR. Och där du kan kontrollera behörighet mellan olika affärsområden. Det var viktigt för oss.”
Claes Völcker
VD
PrimeQ
Full kontroll över Workspaces
Bjud in samarbetspartners till din arbetsyta och tilldela dem olika roller. Rollen avgör vad de kan se och göra i en speciell yta. En säljare kan till exempel skapa avtal i den arbetsyta som avser deras lokala säljteam, men de kan bara hantera mallar i den yta som avser det globala teamet.
Du kan välja mellan fem befintliga Workspace-roller. Men Administratörer kan alltid skapa nya roller och tillåtelser som passar era behov.
Stick ut bland dina konkurrenter med branding
Ditt varumärke är viktigt, särskilt det första intrycket. Med Oneflow kan du branda dina Workspaces enligt hur du organiserar ditt team eller avdelning, samtidigt som du kan ha alla under ett och samma konto. Så om ditt företag till exempel har en svensk, norsk och finsk filial kan du skapa en separat yta för varje filial och välja olika egenskaper för var och en:
- Logotype
- Organisationnummer
- Namn
- Land
Workspace-roller
Manager
En manager har den högsta tillståndsnivån. De kan se, skapa och redigera alla avtal i ett Workspace.
Contributor
Denna roll kan skapa avtal, lista alla avtal och få tillgång till en översikt över Workspace.
Template Manager
De kan hantera avtal och meddelandemallar men kan inte se eller skapa avtal.
Participant
En deltagare har tillgång till avtal de är inblandade i, men de kan inte skapa nya avtal eller se andra avtal i Workspace.
Read Only & Viewer
Viewers kan se alla avtal i Workspace, men kan inte skapa nya.
Kom igång med Oneflow
Effektivisera alla avtal i din organisation. Få ordning och reda med Oneflow Workspaces.
