Reduser risiko og ta kontroll over kontraktene dine
Enkelt å finne og administrere alle selskapets kontrakter med et sentralisert arkiveringssystem. Sikker og tidsbesparende automatisering fra pre-sign, sign, to post-sign. pre-sign till sign og post-sign.
Betrodd av team i alle former og størrelser
Fordeler for finans
Håndter risiko med tilpassede tillatelsesinnstillinger
Med Oneflows dedikerte arbeidsområder kan du holde kontraktene til ulike avdelinger eller organisasjoner adskilt, fra maler til dokumentarkiv. Disse arbeidsområdene og tilpassbare brukerrettigheter sikrer at bare autoriserte brukere kan se eller redigere kontrakter som er relevante for dem.
Finn enkelt frem til kontraktene dine og få oversikt over innholdet
Naviger i alle signerte kontrakter med tagger, mapper og globalt søk, slik at du får opp alle relevante kontrakter uten å måtte lese gjennom dokumentene. Kontrakter kan også kobles til hverandre, slik at du enkelt kan identifisere hvilke andre kontrakter som også er koblet til den, og unngå å gå glipp av kritiske avhengigheter som kan påvirke den samlede avtalen.
Hold deg oppdatert på kontraktsfrister og perioder med nye kontrakter
Legg til varighetsperioder eller interne påminnelser for å unngå å gå glipp av kontraktsfrister og for å holde oversikt over når kontrakter må gjennomgås på nytt. Påminnelser kan kobles til en hvilken som helst bruker, slik at en prosjektleder får påminnelser om alle nødvendige dokumenter selv om vedkommende ikke har vært med på å signere kontrakten.
“Oneflow er trygg og svært enkel å bruke. Det fungerer rett og slett, og sparer oss mye tid. Men, viktigst av alt, vi stoler på at Oneflow behandler dokumentene våre trygt, fordi de oppfyller våre høye krav til sikkerhet.”
Tobias Törnqvist
HR Specialist
Länsförsäkringar Älvsborg
For økonomispesialister er kontraktsadministrasjon en løsning for
Arkivering av kontrakter
Du kan enkelt administrere og finne kontrakter ved hjelp av mapper, tagger og kontraktskoblinger.
Automatiske påminnelser
Legg til varighetsperioder eller interne påminnelser slik at du aldri går glipp av en kontraktsfrist, og planlegg når kontrakter må reforhandles.
Tilpassbare innstillinger for brukerrettigheter
Kontroller tilgang og tillatelser for å redusere risiko og sikre samsvar.
Overholdelse av GDPR
Hold deg i samsvar med personvernreglene for å beskytte sensitiv informasjon.
Flere signeringsalternativer
Velg mellom enkle (SES) og avanserte elektroniske signaturer (AdES) for å oppnå det høyeste sikkerhetsnivået for kontraktene dine.
Sømløse integrasjoner
Gjør underverker med Oneflow i dine foretrukne CRM-, ATS- og Power-apper.
“Oneflow sparer meg veldig mye tid. Jeg trenger ikke lete etter noe. Alt er i et system, og jeg vet hvor det er. Også ser det mer proft ut. Vi er i 2023, vi trenger ikke papir lenger”
“Oneflow er en utrolig konfigurerbar og brukervennlig løsning. Vi er svært fornøyde og gir terningkast 6!”
