AI Extract
Förvandla importerade avtal till användbar data, inte mer manuellt arbete.
AI Extract fångar upp nyckelinformation från importerade avtal och omvandlar den till strukturerad data. I stället för att manuellt öppna varje PDF och själv skriva in informationen, gör AI det åt er. Fånga parter, deltagare, avtalsdatum, löptid, uppsägningstider och mycket mer. Använd den extraherade datan för att kategorisera avtalen, filtrera dokumentlistor och göra informationen användbar i rapportering.
Med AI Extract kan ni …
Ta in era äldre avtal i Oneflow med några få klick
Importera enkelt era äldre avtal och extrahera nyckeldatan med bara några få klick. Kategorisera, tagga och lagra äldre avtal i samma centrala arkiv som era Oneflow-avtal.
Arbeta med kund- och leverantörsavtal
Förstå och kategorisera kund-, leverantörs- och tredjepartsavtal. Den extraherade datan gör att ni kan kategorisera, följa upp och hantera tredjepartsavtal med samma logik som era egna.
Förbered er inför förnyelser och uppsägningstider
Fånga livscykelinformation som startdatum, slutdatum, löptid och uppsägningstider. Använd denna data för att ligga steget före kommande milstolpar, närmande förnyelser och planerade uppföljningar.
Minska repetitivt avtalsadministrativt arbete
Lägg mindre tid på att leta efter och klippa-och-klistra data mellan dokument och avtalsregister. Låt AI göra det åt er.
Ge team en gemensam överblick över avtal som har undertecknats utanför Oneflow.
Minska manuell datainmatning
Gör externa avtal lättare att hitta
Förbättra överlämningar
Håll leverantörsavtal lätta att hitta och redo för granskning.
Hitta avtal per leverantör
Förbered er inför leverantörsdiskussioner
Klipp leverantörskontrakt – administration
För in undertecknade avtal i Oneflow utan att behöva mata in alla uppgifter manuellt.
Klipp kontraktsregistrering admin
Hitta avtal per motpart
Håll information om livscykeln lättillgänglig
Oneflows syn på AI
AI som stöttar ert arbete. Transparens som stärker ert förtroende.
Få ut mer av era avtal med AI, samtidigt som ni förstår hur era data används och behåller kontrollen över besluten i ert team. Oneflows synsätt kombinerar praktiska AI-funktioner med tydliga åtaganden kring dataanvändning och kontroller över hur de används.
- Era data används inte för modellträning: Oneflow använder inte era kunddata för att träna AI-modeller, och data som skickas till Oneflows AI-leverantörer används inte heller för modellträning.
- Tydlig struktur i era data: Oneflows AI gör era data mycket välstrukturerade, vilket gör dem lätta att läsa för LLM:er. Det gör det kostnadseffektivt för er att använda både Oneflows AI och/eller andra LLM:er.
- Er information hålls åtskild från andra kunders: Era avtalsdata delas inte mellan olika Oneflow-kunder. Detta innebär inte att de aldrig lämnar Oneflow – relevant innehåll kan behandlas av externa AI-leverantörer för att leverera den funktion ni väljer att använda.
- Lär känna tekniken bakom funktionen: Olika AI-funktioner i Oneflow använder olika tekniker, inklusive AI som drivs av Oneflow och lösningar från tredjepartsleverantörer. Gå igenom informationen om leverantörer och tillämpliga villkor för de funktioner ni aktiverar; leverantörer och platser för behandling kan skilja sig åt.
- AI på era egna villkor: AI-funktioner är valfria. Använd de tillgängliga kontoinställningarna för att hantera dess användning i linje med er organisations riktlinjer.
- Ert omdöme kommer först: AI hjälper er att arbeta med avtalsinformation – det ersätter inte professionell expertis eller juridisk rådgivning. Granska resultaten innan ni förlitar er på dem, särskilt vid juridiska, finansiella eller andra viktiga beslut.
Läs mer om dataanvändning och tredjepartsbehandling i bilagan om AI-funktionalitet i Oneflows användarvillkor.
Avtal som driver din affär framåt
- Upplev en skräddarsydd demo tillsammans med en dedikerad Oneflow-specialist.
- Se hur Oneflow förenklar skapande, signering och hantering av avtal efter att de har signerats.
- Upptäck hur sammankopplad avtalsdata minskar manuellt arbete och intäktsbortfall.
- Utforska hur Oneflow integreras i ditt befintliga CRM och dina affärsprocesser.
Avtal som driver din affär framåt
