Solen gassar, kontoret står tomt och du funderar på om det är socialt accepterat att ta mötet från bryggan. Jobbet stannar inte bara för att du låser ytterdörren bakom dig och sätter mobilen på ljudlös. Säljmöjligheter dyker upp, kandidater vill signa och kvartalsrapporter måste levereras. Den goda nyheten? Det är 2025, du kan jobba mobilt – och ta hela avtalshanteringen direkt från mobilen.
“Jag är på landet” är inte en ursäkt
I en värld där distansarbete är mer regel än undantag har mobilt arbete blivit ett krav, inte en bonus. Enligt en rapport från Owl Labs jobbar hela 74% av globala anställda i hybridformat. Det innebär att din kund, din kandidat eller din controller kanske sitter på en helt annan plats, och då måste du kunna mötas digitalt, snabbt och smidigt. Det gäller inte bara för vardagsmötet, utan särskilt när det kommer till avtal. Att signera, skicka, redigera eller följa upp måste kunna ske i realtid, oavsett var du befinner dig.
Avtal = Dealbreaker
Ingen gillar friktion när det ska stängas en affär. Och inget sänker tempot mer än en pdf som ska skrivas ut, signeras för hand och scannas in igen. Har du en modern avtalshanteringstjänst i mobilen kan du:
- Skicka avtal direkt från telefonen, kanske från hängmattan, utan att ens öppna datorn.
- Få realtidsnotiser när motparten öppnar, kommenterar eller signerar, så du vet exakt när det är dags att agera.
- Chatta direkt i avtalet och få allt dokumenterat. Inget tappas bort i separata mejltrådar eller Slack-konversationer.
- Skapa mallar för snabbare onboarding, säljavtal eller NDAs, vilket sparar tid och säkrar att alla jobbar konsekvent.
Du slipper krångel, missförstånd och den där klassiska “jag såg inte mejlet”. I stället får du ett smidigt flöde där avtal blir ett verktyg för affärsdriv, inte ett hinder.
Sälj: Stäng från solstolen
Säljcykler blir inte kortare bara för att det är juli. Snarare tvärtom. Så hur behåller du momentum när teamet sprids över hela Sverige (och halva Europa)?
- Använd mobil CRM-integration: Knyt ihop Oneflow med HubSpot eller Salesforce direkt i mobilen och skicka avtal på stående fot. På så sätt slipper du lägga tid på manuell administration när det väl är dags.
- Läs signalerna: Få pushnotiser när prospektet öppnar dokumentet så du vet när det är dags att följa upp. Att agera snabbt kan vara avgörande, även på semestern.
- Digitala påminnelser: Låt automatiserade flöden skicka påminnelser, så slipper du jaga på midsommardagen eller missa en deadline.
Med andra ord: stäng affären innan du beställer nästa glass. Och gör det med stil.
Läs även: Kom överens och stäng affärer snabbare
HR: Anställ med sand mellan tårna
Den perfekta kandidaten kan dyka upp när som helst. Och rör det sig om en eftertraktad talang kan varje timme utan avtal kosta.
- Använd färdiga mallar för anställningsavtal, så att du slipper börja från noll varje gång. Det sparar tid och minimerar fel.
- Kolla referenser, skicka kontrakt, få signatur. Allt från mobilen. Du behöver inte ens lämna filten på klipporna.
- Ge en professionell onboarding även om du sitter i stugan. Den digitala upplevelsen blir det första intrycket. Och ja, det spelar roll.
Med digitala signaturer som är juridiskt bindande (se eIDAS-förordningen här) behöver du inte kompromissa med kvaliteten bara för att du inte är på kontoret.
Läs även: Leverera en unik kandidatupplevelse
RevOps: Kontroll, men utan kontrollbehov
Revenue Operations handlar om att skapa struktur i röran, även när folk jobbar asynkront. Med ett molnbaserat och mobilt avtalssystem kan du:
- Hålla koll på flöden och flaskhalsar i realtid, utan att vara beroende av veckomöten eller statusrapporter.
- Analysera lead-to-sign time direkt i mobilen; få datadrivna insikter, oavsett om du sitter i bilen eller på altanen.
- Integrera med BI-verktyg för att se hur avtal påverkar intäkter och justera era processer därefter.
Ingen anledning att släpa på laptopen till stranden. Allt du behöver finns i fickan.
Läs även: Nordic RevOps 2025: Läget just nu
5 snabba för 100% mobil avtalsfrihet
- Skaffa en avtalstjänst med riktig mobil-app (inte bara mobilanpassad sajt). Användarupplevelsen ska vara optimerad för touch och rörelse.
- Sätt upp mallar och workflows innan semestern. Då kan du agera snabbt även när du är ledig.
- Använd BankID eller annan digital ID för snabb, säker signering — godkänt och juridiskt bindande i hela EU.
- Koppla ihop med era andra system (CRM, HRM, ERP) för att minimera dubbelarbete och få ett smidigt dataflöde.
- Träna teamet på att jobba från mobilen innan det går live, så att ingen står handfallen när det gäller.
Jobba mobilt: Du behöver inte vara där för att vara på plats
Det spelar ingen roll om du jobbar med sälj, HR eller revops – sommaren ska inte stoppa dig från att leverera. Genom att digitalisera och mobilisera avtalshanteringen får du farten, flexibiliteten och friheten du behöver. Utan att kompromissa med kvalitet, säkerhet eller professionellt intryck.
Kort sagt: jobba smartare, inte mer. Oavsett om du är på kontoret eller käkar jordgubbar i skuggan.
Läs även: Så maxar du försäljningen innan alla går på semester
Oneflow = Frihet i fickformat
Med Oneflow kan du jobba med avtal precis som vanligt, fast utan att behöva vara på plats. Du skapar, skickar, kommenterar och signerar direkt i mobilen, på ett gränssnitt som faktiskt är gjort för mobilen. Det gör att du sparar tid, slipper krångel och kan lägga fokuset på det som är viktigt. Som att stänga en deal. Eller ta ett dopp. Eller båda.
