Att få en affär att gå från offert till signerad faktura borde inte vara ett hinderlopp. Men för många säljteam – och deras RevOps-kollegor – är det just det: ett maraton av manuella steg, datasilos och tappad fart. Det är här Quote to Cash (Q2C) kommer in i bilden.
Men vad är egentligen Quote to Cash, och varför pratar alla om det? Framför allt: hur gör du för att Q2C-processen faktiskt ska driva mer intäkter, och inte bara bli en buzzword i PowerPoint-presentationen?
Från offert till cash: vad är Quote to Cash egentligen?
Quote to Cash beskriver hela processen från det att en säljare skickar en offert till att pengarna finns på kontot. Det omfattar alla steg i den kommersiella resan: från prissättning och offertgenerering, till avtalsutformning och godkännande, vidare till signering och onboarding, och slutligen fakturering och uppföljning.
Det är med andra ord hela den kommersiella motorn. En motor som ofta hackar. Enligt McKinsey kan bolag som digitaliserar sin Q2C-process öka sin konvertering med upp till 20% och minska tiden till intäkt med upp till 50%.
“Vänta, jag ska bara hitta avtalet…”
Det låter enkelt i teorin, men i praktiken fastnar säljteam ofta i ineffektiva processer. Det kan handla om utdaterade mallar som ligger i delade mappar, versionskaos i Word eller PDF, signeringsprocesser som är långsamma och riskfyllda, och en total brist på insyn för RevOps och ledning.
När avtal hanteras manuellt är det inte bara en tidstjuv – det blir ett riktigt intäktsläckage. Dels för att affärer drar ut på tiden eller inte blir av alls, dels för att färre kollegor har full koll på vad som faktiskt signerats.
Snabbt, smart och spårbart = fler affärer
En välsmord Q2C-process gör det enkelt att skräddarsy offerten direkt i CRM, och generera avtal automatiskt med korrekt data. Säljaren kan skicka för e-signering på sekunder, och få notiser när mottagaren öppnar, kommenterar eller signerar avtalet.
Med spårbarhet i varje steg kan man identifiera flaskhalsar, agera i rätt tid och korta ledtiden från första kontakt till avslutad affär. Det handlar om att ta bort friktion – för säljaren, för kunden och för hela organisationen.
Läs även: Hur förbättrade avtalsflöden hjälper dig att vinna tid och minska risker
Därför bryr sig RevOps (och CFO:n)
För Revenue Operations är en smidig Q2C-process guld värd. Med rätt verktyg får RevOps bättre forecast-precision, tydligare pipeline-data och kortare väg från order till intäkt. Det öppnar upp för analys, skalbarhet och tydliga KPI:er.
För CFO:n betyder det snabbare kassaflöde, mindre Days Sales Outstanding (DSO) och en tryggare återkoppling mellan sälj och ekonomi. Och när onboarding dessutom blir friktionsfri minskar risken för churn och ökar kundnöjdheten.
Läs även: Nordic RevOps 2025: Läget just nu
Räkna på det själv: Små vinster, stor effekt
Om varje avtal tar två dagar kortare att stänga, och varje säljare gör tio affärer i månaden, är det tjugo arbetsdagar per månad som frigörs. Det innebär mer tid för kundkontakt, fler avslut och högre kvalitet.
Tillsammans med snabbare fakturering och färre fel i avtalen kan det handla om miljonvinster varje år. Aberdeen Group visade att bolag med automatiserad Q2C-process hade 105% högre bidragsmarginal än de med manuella flöden.
Checklista: Är din Q2C-process en bromskloss?
- Hamnar avtal ofta i olika mappar utan spårbarhet?
- Finns det olika versioner av samma mall?
- Kan du se när ett avtal öppnats, lästs och signerats?
- Går det att koppla varje affär till en tydlig avtalsdata i CRM?
- Tar det mer än en dag att få ett avtal signerat?
Om svaret är ja på fler än en punkt är det dags att agera.
Så gör Oneflow Quote to Cash till ett flöde
Oneflow är byggt för att göra avtalsresan till en del av din säljmotor – inte ett eget system på sidan av. Du kan generera och skicka avtal direkt från HubSpot, Salesforce eller Pipedrive, och automatisera mallar med produktdata från CRM.
Du får notiser så fort ett avtal öppnas, kommenteras eller förändras, och kan signera digitalt med full juridisk giltighet. Samtidigt hålls all avtalsdata sökbar och uppdaterad i ett och samma system.
Resultatet? Mer tid till att sälja. Mindre huvudvärk för RevOps. Och snabbare väg från quote till cash.
Vill du se hur det kan se ut i praktiken? Boka en demo här och upptäck hur Oneflow kan förvandla din Q2C-process till en intäktsmaskin.
