Vous signez toujours vos PDF à la main ? Aucun jugement – cela fait des siècles que l’on signe de cette façon. L’un des plus anciens exemples remonterait à 1098. Le chef militaire espagnol El Cid signait un document confirmant sa donation à la cathédrale de Valence.
Cela dit, la signature manuelle d’un PDF présente de nombreux inconvénients quand on y réfléchit. C’est un processus chronophage. Vous devez d’abord télécharger le PDF en question, puis l’imprimer, le signer avec un stylo, le scanner sur votre ordinateur et enfin l’envoyer par courriel à qui de droit. Si vous traitez plusieurs contrats au quotidien, il suffit de répéter ce processus pour que vous perdiez les pédales.
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Heureusement, il existe une autre méthode, beaucoup moins laborieuse. Dans cet article, nous allons explorer comment la signature électronique et la gestion des contrats peuvent améliorer votre expérience de signature !
Efficacité accrue
La signature électronique est beaucoup plus rapide, beaucoup plus efficace et généralement moins fastidieuse que la signature manuscrite d’un PDF. L’utilisation d’un outil de gestion des contrats peut aider les entreprises à rationaliser leur processus contractuel, à réduire le risque d’erreurs manuelles et à économiser du temps et de l’argent.
Amélioration de la précision
Le véritable avantage des outils de gestion automatisée des contrats est qu’ils contribuent à garantir l’exactitude en automatisant la saisie des données.
Ils peuvent également s’intégrer aux outils existants et reprendre les données de ces plateformes. Vos contrats seront ainsi alimentés automatiquement.
Une meilleure visibilité
Plutôt que de jouer aux devinettes en permanence, les systèmes de gestion des contrats peuvent vous aider à avoir une vision d’ensemble. En comprenant mieux vos contrats et en ayant une meilleure visibilité sur vos processus, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées.
Réduction du risque
L’utilisation d’outils de gestion automatisée des contrats présente également un grand avantage juridique. Ils peuvent contribuer à réduire le risque de non-conformité et à garantir que les contrats sont sûrs, sécurisés et légalement exécutoires.
Une collaboration accrue
La méthode consistant à signer un PDF à la main complique vos collaborations. S’il y a plusieurs contresignataires sur un contrat, des versions mises à jour avec toutes les signatures devront être imprimées et signées à chaque fois. De plus, si des changements doivent être apportés lors de ce processus, il faudra recommencer toute l’opération.
À l’inverse, avec un outil de gestion des contrats, la collaboration et la communication ne pourraient pas être plus simples. Vous pouvez être sûrs que toutes les parties concernées vivront une expérience collaborative bien plus agréable avec l’expérience de signature simplifiée.
Alors, comment puis-je signer électroniquement un PDF ?
Une bonne nouvelle : la signature de PDF avec Oneflow est et reste gratuite ! La procédure est également très simple, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :
- Choisissez un fournisseur de signature électronique valide ici – ou mieux encore, créez simplement votre compte Oneflow. ici
- Cliquez sur “Nouveau contrat” > “Créer un contrat vierge”, puis “Ajouter du contenu” ou “Télécharger un PDF”.
- Ajoutez une contrepartie et cliquez sur “Envoyer”.
- Comme par magie, le bouton vert “Signer” apparaîtra ! Vous pouvez désormais signer électroniquement votre PDF. 💫
Et qu’en est-il du point de vue de la contrepartie ?
- Elle recevra un e-mail avec une invitation à signer.
- Le contrat s’ouvrira en cliquant sur le lien
- Une fois le contenu vérifié, il lui suffira de cliquer sur Signer
- Il lui sera également demandé de confirmer son identité ainsi que sa bonne compréhension du contrat qu’elle est sur le point de signer.
- Il ne lui restera plus qu’à cliquer sur Signer pour terminer.
Le meilleur des deux mondes
Si vous n’appréciez pas la signature électronique car elle a moins de caractère que votre signature manuscrite, ne vous inquiétez pas ! Oneflow vient de lancer une fonctionnalité qui vous permet de signer avec votre signature manuscrite depuis votre téléphone ou ordinateur.
Vous pouvez également créer une signature manuscrite dactylographiée. Nous proposons 3 polices de caractères au choix : Moderne, Classique et Antique. Cela signifie que vous pouvez utiliser la police qui ressemble le plus à votre signature manuscrite.
Vous pouvez également être assuré que les signatures manuscrites sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures réalisées à l’aide de la signature électronique.
Contrats 100% numériques
Dans cet article, nous avons bien évidemment présenté les différences entre les signatures manuscrites de documents PDF et les signatures électroniques. Cependant, la plateforme premium de Oneflow offre des contrats numériques et la possibilité d’ automatiser l’ensemble du processus contractuel ! La pré-signature, la signature et la post-signature sont réunies en une seule opération, ce qui fluidifie l’ensemble du processus.
