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Création

Contrats PDF Télécharger, envoyer et signer électroniquement des documents PDF avec des signatures électroniques conformes et sécurisées.
Contrats numériques Créer des contrats en format html, collaborer en direct, envoyer et signer électroniquement de manière conforme et sécurisée
Modèles de contrats Créer, partager et gérer des modèles pour tous vos contrats
Bibliothèque de modèles Utiliser une bibliothèque de modèles et adaptés à votre convenance, au lieu de partir de zéro.
Modèles de messages Enregistrer et gérer des modèles de messages pour gagner du temps lors de l’envoi.
Modèles partagés Partager des modèles entre différents espaces de travail			($)
Remplacer le contrat Créer un nouveau contrat avec un modèle différent en utilisant le contenu existant			($)
Envoi en masse Envoyer des contrats en masse			($)	($)

Collaboration

Commentaires Suivre les activités et être informé de tout commentaire ou mise à jour
Piste d’audit Voir toutes les mises à jour d’un contrat en un seul endroit
Signer ultérieurement Partager un contrat et activer la signature lorsqu’il est prêt
Enregistrement vidéo et d’écran Enregistrer, télécharger et partager des vidéos ou des enregistrements d’écran
Révision Commentaires et suggestions effectuées directement dans le contrat
Double authentification Visualiser les contrats avec une double authentification pour empêcher tout accès non autorisé
Internal Approval Workflow Ajouter une étape d’approbation interne avant la signature			($)
Suggestions Ajouter des suggestions directement dans le contrat			($)
Règles d’affichage Révéler ou masquer des sections spécifiques en fonction de règles et de déclencheurs			($)
Envoi du contrat par SMS Envoi d’une invitation au contrat sous forme de SMS avec un lien vers le contrat			($)	($)
Champs sur PDF À venirAjouter des champs sur des documents PDF			($)	($)
Domain d’email customisé Envoyer des contrats Oneflow depuis tout domaine ou sous-domaine			($)	($)

Signature

Signature premium Signer avec une signature électronique vérifiable de l’extérieur via Trustweaver dans Oneflow en un clic
Signature manuscriteSigner à l’aide d’une signature à l’encre humide en dessinant ou en écrivant votre signature
S’inscrire sur le même appareil Permettre aux signataires de signer un contrat sur le même appareil que celui que vous utilisez pour créer/envoyer le contrat
Ordre de signature Réorganiser les signataires de manière à respecter votre workflow
Redirection après la signature Rediriger la contrepartie vers votre site Web de votre choix après la signature du document			($)	($)
Double Authentification Permettez aux signataires de vérifier leur identité par SMS avant de signer vos contrats			($)	($)
Signature eID (Scandinavie) Permettre aux signataires de signer un contrat en utilisant l’eID			($)	($)

Oneflow AI

Write with AI Accélérer le travail sur les contrats, découvrir les zones d’ombre et éliminer les erreurs humaines
AI Extract Beta Importer et organiser instantanément les contrats existants dans la plateforme Oneflow.
AI Review Beta Examiner les contrats individuellement et recevoir des recommandations pour assurer la conformité et bénéficier de conditions plus favorables dans les contrats que vous envoyez et recevez.
AI Insights Beta Examinez vos contrats en masse pour recevoir un rapport instantané de due-diligence et de conformité sur l’ensemble de votre portefeuille.
AI Summary Beta Obtenez un aperçu de votre contrat en résumant le contenu, y compris les pièces jointes
AI Search À venir Effectuer des recherches intuitives et efficaces dans tous les contrats			($)	($)

Gestion

Gestion des droits d’accès Créer des groupes d’utilisateurs, ajouter et gérer des utilisateurs actifs
Portabilité des données Importer ou exporter tous vos contrats dans Oneflow
Calendrier des contrats Visualiser les contrats en fonction des événements de leur cycle de vie dans une vue calendaire
Filtres avancés Rechercher des contrats à l’aide de filtres granulaires tels que les étiquettes, les utilisateurs, les dates, etc.
Carnet d’adresses Importer ou exporter tous ses contrats dans Oneflow
Espaces de travail multiples de travail Organiser son compte et ses contrats en fonction de la structure de votre organisation
Tags Ajouter des balises aux contrats et aux modèles pour les retrouver plus facilement
Cycle de vie Configurer des règles de cycle de vie pour ses contrats et recevoir des notifications sur les événements du cycle de vie
Branding de l’espace de travail Marquer ses espaces de travail en fonction des différents affiliés
Dossiers Garder son espace de travail structuré. Créer des dossiers et des sous-dossiers dans les archives documentaires spécifiques d’un Espace de travail.
Liens vers les contrats Lier des contrats connexes entre eux (par exemple, contrat de sous-traitance, remplacement, amendement)
Rappels personnalisés Créer des rappels avec des messages personnalisés dans la notification
Rôles personnalisés de l’espace de travail Gérer ce que les utilisateurs peuvent faire dans chaque espace de travail”, les rôles ont cette info-bulle pour le moment : “Modifier et créer de nouveaux rôles autres que les rôles par défaut
Rôles d’administrateur personnalisés Gérer les contrôles administratifs au niveau du compte qu’un utilisateur peut modifier			($)
Rôles admin dans l’espace de travail Gérer les utilisateurs qui peuvent modifier, ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un espace de travail.			($)
Groupes Organiser les utilisateurs en groupes pour une meilleure gestion des accès			($)
Utilisateurs limités Ajouter des utilisateurs avec un accès limité			($)	($)

Analyse

Tableau de bord Un tableau de bord vous permet de consulter les indicateurs clés de performance de vos contrats
Aperçu des contrats Suivi de l’engagement dans le contrat (visites, ouvertures, etc.)

Intégration

Intégrations standardIntégrations “plug and play” avec de nombreux systèmes
Accès à l’API Accès à l’API Oneflow pour construire des intégrations puissantes avec n’importe quel système de votre choix
Webhooks Utiliser les Webhooks de Oneflow pour s’abonner aux notifications d’événements ou de mises à jour de contrats
Formulaire web en tant que service Automatiser la création de contrats avec des données provenant de formulaires web de votre choix			($)	($)
Intégrations PremiumIntégrations “plug and play” avec Salesforce et Microsoft Dynamics			($)	($)

Sécurité

Two-step authentication Se connecter au compte Oneflow via la double authentification
Authentification en deux étapes Contrats d’accès avec authentification en deux étapes pour empêcher tout accès non autorisé
Journal d’audit du compte Suivre les accès des utilisateurs, les horodatages et tout ce qui se passe dans son compte.
Single Sign-on Connecter Oneflow à son propre fournisseur d’identité et utiliser ses propres politiques d’authentification.			($)
SCIM Intégrer le provisionnement de l’identité de l’utilisateur			($)

Certifications

ISO 27001 Oneflow s’engage à protéger les données sensibles et à fournir le meilleur système de gestion de sécurité de l’information.
ISO 9001 Oneflow s’engage à fournir des produits et des services de qualité.
ISO 14001 Oneflow s’engage à réduire son impact sur l’environnement.

Support

Centre d’aide + Démarrage Articles, guides et vidéos utiles dans notre centre d’aide.
Support par courrier électronique Aide par email ou par chat avec notre équipe d’assistance, à tout moment et en tout lieu.
Assistance téléphonique Aide par téléphone avec notre équipe d’assistance pendant les heures de bureau
Customer Success Manager Plans d’intégration et de réussite personnalisés de la part d’un responsable de la réussite désigné.			($)	($)
Accord de niveau de service (SLA) Premium Ajouter un SLA à votre plan			($)	($)