| Création |
| Contrats PDF Télécharger, envoyer et signer électroniquement des documents PDF avec des signatures électroniques conformes et sécurisées. |  | | | |
| Contrats numériques Créer des contrats en format html, collaborer en direct, envoyer et signer électroniquement de manière conforme et sécurisée | | | | |
| Modèles de contrats Créer, partager et gérer des modèles pour tous vos contrats | | | | |
| Bibliothèque de modèles Utiliser une bibliothèque de modèles et adaptés à votre convenance, au lieu de partir de zéro. | | | | |
| Modèles de messages Enregistrer et gérer des modèles de messages pour gagner du temps lors de l’envoi. | | | | |
| Modèles partagés Partager des modèles entre différents espaces de travail | ($) | | ||
| Remplacer le contrat Créer un nouveau contrat avec un modèle différent en utilisant le contenu existant | ($) | | ||
| Envoi en masse Envoyer des contrats en masse | ($) | ($) |
| Collaboration |
| Commentaires Suivre les activités et être informé de tout commentaire ou mise à jour | | | | |
| Piste d’audit Voir toutes les mises à jour d’un contrat en un seul endroit | | | | |
| Signer ultérieurement Partager un contrat et activer la signature lorsqu’il est prêt | | | ||
| Enregistrement vidéo et d’écran Enregistrer, télécharger et partager des vidéos ou des enregistrements d’écran | | | ||
| Révision Commentaires et suggestions effectuées directement dans le contrat | | | ||
| Double authentification Visualiser les contrats avec une double authentification pour empêcher tout accès non autorisé | | | ||
| Internal Approval Workflow Ajouter une étape d’approbation interne avant la signature | ($) | | ||
| Suggestions Ajouter des suggestions directement dans le contrat | ($) | | ||
| Règles d’affichage Révéler ou masquer des sections spécifiques en fonction de règles et de déclencheurs | ($) | | ||
| Envoi du contrat par SMS Envoi d’une invitation au contrat sous forme de SMS avec un lien vers le contrat | ($) | ($) | ||
| Champs sur PDF À venirAjouter des champs sur des documents PDF | ($) | ($) | ||
| Domain d’email customisé Envoyer des contrats Oneflow depuis tout domaine ou sous-domaine | ($) | ($) |
| Signature |
| Signature premium Signer avec une signature électronique vérifiable de l’extérieur via Trustweaver dans Oneflow en un clic | | | | |
| Signature manuscriteSigner à l’aide d’une signature à l’encre humide en dessinant ou en écrivant votre signature | | | | |
| S’inscrire sur le même appareil Permettre aux signataires de signer un contrat sur le même appareil que celui que vous utilisez pour créer/envoyer le contrat | | | ||
| Ordre de signature Réorganiser les signataires de manière à respecter votre workflow | | | ||
| Double Authentification Permettez aux signataires de vérifier leur identité par SMS avant de signer vos contrats | ($) | ($) | ||
| Signature eID (Scandinavie) Permettre aux signataires de signer un contrat en utilisant l’eID | ($) | ($) |
| Oneflow AI |
| AI Assist Accélérer le travail sur les contrats, découvrir les zones d’ombre et éliminer les erreurs humaines | | | | |
| AI Extract Beta Importer et organiser instantanément les contrats existants dans la plateforme Oneflow. | | | | |
| AI Review Beta Examiner les contrats individuellement et recevoir des recommandations pour assurer la conformité et bénéficier de conditions plus favorables dans les contrats que vous envoyez et recevez. | | |||
| AI Insights Beta Examinez vos contrats en masse pour recevoir un rapport instantané de due-diligence et de conformité sur l’ensemble de votre portefeuille. | | |||
| AI Search À venir Effectuer des recherches intuitives et efficaces dans tous les contrats | ($) | ($) |
| Gestion |
| Gestion des droits d’accès Créer des groupes d’utilisateurs, ajouter et gérer des utilisateurs actifs | | | | |
| Portabilité des données Importer ou exporter tous vos contrats dans Oneflow | | | | |
| Calendrier des contrats Visualiser les contrats en fonction des événements de leur cycle de vie dans une vue calendaire | | | | |
| Filtres avancés Rechercher des contrats à l’aide de filtres granulaires tels que les étiquettes, les utilisateurs, les dates, etc. | | | | |
| Carnet d’adresses Importer ou exporter tous ses contrats dans Oneflow | | | ||
| Espaces de travail multiples de travail Organiser son compte et ses contrats en fonction de la structure de votre organisation | | | ||
| Tags Ajouter des balises aux contrats et aux modèles pour les retrouver plus facilement | | | ||
| Cycle de vie Configurer des règles de cycle de vie pour ses contrats et recevoir des notifications sur les événements du cycle de vie | | | ||
| Branding de l’espace de travail Marquer ses espaces de travail en fonction des différents affiliés | | | ||
| Dossiers Garder son espace de travail structuré. Créer des dossiers et des sous-dossiers dans les archives documentaires spécifiques d’un Espace de travail. | | | ||
| Liens vers les contrats Lier des contrats connexes entre eux (par exemple, contrat de sous-traitance, remplacement, amendement) | | | ||
| Rappels personnalisés Créer des rappels avec des messages personnalisés dans la notification | | | ||
| Rôles personnalisés de l’espace de travail Gérer ce que les utilisateurs peuvent faire dans chaque espace de travail”, les rôles ont cette info-bulle pour le moment : “Modifier et créer de nouveaux rôles autres que les rôles par défaut | | | ||
| Rôles d’administrateur personnalisés Gérer les contrôles administratifs au niveau du compte qu’un utilisateur peut modifier | ($) | | ||
| Rôles admin dans l’espace de travail Gérer les utilisateurs qui peuvent modifier, ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un espace de travail. | ($) | | ||
| Groupes Organiser les utilisateurs en groupes pour une meilleure gestion des accès | ($) | | ||
| Utilisateurs limités Ajouter des utilisateurs avec un accès limité | ($) | ($) |
| Analyse |
| Tableau de bord Un tableau de bord vous permet de consulter les indicateurs clés de performance de vos contrats | | | | |
| Aperçu des contrats Suivi de l’engagement dans le contrat (visites, ouvertures, etc.) | | | |
| Intégration |
| Intégrations standardIntégrations “plug and play” avec de nombreux systèmes | | | | |
| Accès à l’API Accès à l’API Oneflow pour construire des intégrations puissantes avec n’importe quel système de votre choix | | | ||
| Webhooks Utiliser les Webhooks de Oneflow pour s’abonner aux notifications d’événements ou de mises à jour de contrats | | | ||
| Formulaire web en tant que service Automatiser la création de contrats avec des données provenant de formulaires web de votre choix | ($) | ($) | ||
| Intégrations PremiumIntégrations “plug and play” avec Salesforce et Microsoft Dynamics | ($) | ($) |
| Sécurité |
| Two-step authentication Se connecter au compte Oneflow via la double authentification | | | | |
| Authentification en deux étapes Contrats d’accès avec authentification en deux étapes pour empêcher tout accès non autorisé | | | | |
| Journal d’audit du compte Suivre les accès des utilisateurs, les horodatages et tout ce qui se passe dans son compte. | | | ||
| Single Sign-on Connecter Oneflow à son propre fournisseur d’identité et utiliser ses propres politiques d’authentification. | ($) | | ||
| SCIM Intégrer le provisionnement de l’identité de l’utilisateur | ($) | |
| Certifications |
| ISO 27001 Oneflow s’engage à protéger les données sensibles et à fournir le meilleur système de gestion de sécurité de l’information. | | | | |
| ISO 9001 Oneflow s’engage à fournir des produits et des services de qualité. | | | | |
| ISO 14001 Oneflow s’engage à réduire son impact sur l’environnement. | | | | |
| Support |
| Centre d’aide + Démarrage Articles, guides et vidéos utiles dans notre centre d’aide. | | | | |
| Support par courrier électronique Aide par email ou par chat avec notre équipe d’assistance, à tout moment et en tout lieu. | | | | |
| Support par chat Obtenir de l’aide par e-mail avec notre équipe support à tout moment et en tout lieu | | | | |
| Assistance téléphonique Aide par téléphone avec notre équipe d’assistance pendant les heures de bureau | | | ||
| Customer Success Manager Plans d’intégration et de réussite personnalisés de la part d’un responsable de la réussite désigné. | ($) | ($) | ||
| Accord de niveau de service (SLA) Premium Ajouter un SLA à votre plan | ($) | ($) |
