Fonctionnalités | Gratuit | Essential | Business | Enterprise |
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Création |
Contrats PDF Télécharger, envoyer et signer électroniquement des documents PDF avec des signatures électroniques conformes et sécurisées. | ||||
Contrats numériques Créer des contrats en format html, collaborer en direct, envoyer et signer électroniquement de manière conforme et sécurisée | ||||
Modèles de contrats Créer, partager et gérer des modèles pour tous vos contrats | ||||
Bibliothèque de modèles Utiliser une bibliothèque de modèles et adaptés à votre convenance, au lieu de partir de zéro. | ||||
Modèles de messages Enregistrer et gérer des modèles de messages pour gagner du temps lors de l’envoi. | ||||
Champs de données Utiliser des champs de données pour transférer des données depuis un autre système et dupliquer les données à plusieurs endroits dans un contrat. | ||||
Envoi en masse Envoyer des contrats en masse ($) | ($) | ($) | ||
Modèles partagés Partager des modèles entre différents espaces de travail | ||||
Remplacer le contrat Créer un nouveau contrat avec un modèle différent en utilisant le contenu existant |
Collaboration |
Commentaires Suivre les activités et être informé de tout commentaire ou mise à jour | ||||
Piste d’audit Voir toutes les mises à jour d’un contrat en un seul endroit | ||||
Signer ultérieurement Partager un contrat et activer la signature lorsqu’il est prêt | ||||
Enregistrement vidéo et d’écran Enregistrer, télécharger et partager des vidéos ou des enregistrements d’écran | ||||
Inline comments Texte en surbrillance pour commenter directement dans le contrat, et triez par commentaires actifs ou résolus. | ||||
Workflow d’approbation À venirAjouter une étape d’approbation à votre ordre de signature | ||||
Envoi du contrat par SMS Envoi d’une invitation au contrat sous forme de SMS avec un lien vers le contrat ($) | ($) | ($) |
Signature |
Signature simple Signer avec une e-signature standard en toute sécurité dans Oneflow en un clic | ||||
Signature premium Signer avec une signature électronique vérifiable de l’extérieur via Trustweaver dans Oneflow en un clic | ||||
S’inscrire sur le même appareil Permettre aux signataires de signer un contrat sur le même appareil que celui que vous utilisez pour créer/envoyer le contrat | ||||
Signature manuscriteSigner à l’aide d’une signature à l’encre humide en dessinant ou en écrivant votre signature | ||||
Double Authentification Permettez aux signataires de vérifier leur identité par SMS avant de signer vos contrats ($) | ($) | ($) | ||
Signature eID (Scandinavie) Permettre aux signataires de signer un contrat en utilisant l’eID ($) | ($) | ($) | ||
Ordre de signature Réorganiser les signataires de manière à respecter votre workflow |
Gestion |
Portabilité des données Importer ou exporter tous vos contrats dans Oneflow | ||||
Calendrier des contrats Visualiser les contrats en fonction des événements de leur cycle de vie dans une vue calendaire | ||||
Carnet d’adresses Importer ou exporter tous ses contrats dans Oneflow | ||||
Espaces de travail Organiser son compte et ses contrats en fonction de la structure de votre organisation | ||||
Tags Ajouter des balises aux contrats et aux modèles pour les retrouver plus facilement | ||||
Cycle de vie Configurer des règles de cycle de vie pour ses contrats et recevoir des notifications sur les événements du cycle de vie | ||||
Filtres avancés Rechercher des contrats à l’aide de filtres granulaires tels que les étiquettes, les utilisateurs, les dates, etc. | ||||
Branding de l’espace de travail Marquer ses espaces de travail en fonction des différents affiliés | ||||
Dossiers Garder son espace de travail structuré. Créer des dossiers et des sous-dossiers dans les archives documentaires spécifiques d’un Espace de travail. | ||||
Liens vers les contrats Lier des contrats connexes entre eux (par exemple, contrat de sous-traitance, remplacement, amendement) | ||||
Rappels personnalisés Créer des rappels avec des messages personnalisés dans la notification | ||||
Rôles personnalisés de l’espace de travail Gérer ce que les utilisateurs peuvent faire dans chaque espace de travail”, les rôles ont cette info-bulle pour le moment : “Modifier et créer de nouveaux rôles autres que les rôles par défaut | ||||
Rôles d’administrateur personnalisés Gérer les contrôles administratifs au niveau du compte qu’un utilisateur peut modifier | ||||
Rôles admin dans l’espace de travail Gérer les utilisateurs qui peuvent modifier, ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un espace de travail. | ||||
Groupes Organiser les utilisateurs en groupes pour une meilleure gestion des accès |
Analyse |
Tableau de bord Un tableau de bord vous permet de consulter les indicateurs clés de performance de vos contrats | ||||
Aperçu des contrats Suivi de l’engagement dans le contrat (visites, ouvertures, etc.) |
Intégration |
Intégrations standardIntégrations “plug and play” avec de nombreux systèmes | ||||
Accès à l’API Accès à l’API Oneflow pour construire des intégrations puissantes avec n’importe quel système de votre choix ($) | ($) | ($) | ||
Webhooks Utiliser les Webhooks de Oneflow pour s’abonner aux notifications d’événements ou de mises à jour de contrats | ||||
Formulaire web en tant que service Automatiser la création de contrats avec des données provenant de formulaires web de votre choix ($) | ($) | ($) | ||
Intégrations PremiumIntégrations “plug and play” avec Salesforce et Microsoft Dynamics | ($) | ($) |
Sécurité |
Authentification en deux étapes Contrats d’accès avec authentification en deux étapes pour empêcher tout accès non autorisé | ||||
Conservation des données Configurer les politiques de conservation des données afin d’éviter que des informations ne soient stockées au-delà de la période autorisée. | ||||
Journal d’audit du compte Suivre les accès des utilisateurs, les horodatages et tout ce qui se passe dans son compte. | ||||
Single Sign-on Connecter Oneflow à son propre fournisseur d’identité et utiliser ses propres politiques d’authentification. | ||||
SCIM Intégrer le provisionnement de l’identité de l’utilisateur |
Support |
Centre d’aide + Démarrage Articles, guides et vidéos utiles dans notre centre d’aide. | ||||
Support par courrier électronique Aide par email ou par chat avec notre équipe d’assistance, à tout moment et en tout lieu. | ||||
Assistance téléphonique Aide par téléphone avec notre équipe d’assistance pendant les heures de bureau | ||||
Customer Success Manager Plans d’intégration et de réussite personnalisés de la part d’un responsable de la réussite désigné. | Minimum 20 seats | Minimum 20 seats | ||
Accord de niveau de service (SLA) Premium Ajouter un SLA à votre plan ($) | ($) | ($) | ||
Accès à l’équipe chargée de la réussite des clients Obtenir des plans de réussite des meilleures pratiques de la part d’un responsable de la réussite des clients |