I begynnelsen er det fristende å ta snarveier der man kan, spesielt i ting som ikke-sikre digitale signaturverktøy. Hvorfor betale for noe når det finnes gratis alternativer? Men som vi har utforsket i de foregående artiklene, må du tenke langsiktig og prioritere sikkerhet, profesjonalitet og pålitelighet når det gjelder noe så kritisk som signering av kontrakter. La oss nå runde av med å forklare hvorfor det å investere i et sikkert e-signeringsverktøy er et av de smarteste grepene en startup kan gjøre.
1. Sikkerhet er ikke til forhandling
Kontrakter er ryggraden i ethvert selskap, og for startups er det avgjørende å sørge for at de signeres på en sikker måte. I motsetning til sikre digitale signaturverktøy mangler gratisverktøy ofte de robuste krypterings- og autentiseringsfunksjonene som beskytter dokumentene dine mot manipulering, svindel eller uautorisert tilgang. En profesjonell e-signaturplattform bruker avanserte sikkerhetstiltak, som flerfaktorautentisering og kryptert dokumentlagring, for å beskytte kontraktene dine. Dette beskytter ikke bare startupen din mot juridiske risikoer, men sørger også for at relasjonene mellom selskapene dine er bygget i tillit.
- Kryptering og autentisering – Profesjonelle verktøy tilbyr kryptert dokumentoverføring og multifaktorautentisering for å sikre at de rette personene signerer de rette dokumentene
- Revisjonsspor – Et sikkert e-signeringsverktøy skaper et revisjonsspor som logger hvert steg i signeringsprosessen for juridisk beskyttelse og ansvarlighet
Les også: Alt du trenger å vite om digitale signaturer
Profesjonalitet skaper tillit
Kunder, partnere og investorer forventer at driften av startupen din er profesjonell. Bruk av gratis digitale signaturverktøy med vannmerker eller ikke-tilpassbar branding kan gi feil inntrykk. Med et profesjonelt verktøy kan du derimot tilpasse kontraktene dine med din egen branding, noe som gir en polert og konsekvent opplevelse. Enten du sender NDA-er, salgsavtaler eller servicekontrakter, gjenspeiler dokumentenes utseende i selskapene dine. En profesjonell kontrakt med branding bygger tillit og posisjonerer startupen din som en troverdig aktør i markedet.
- Tilpasset branding – Med en profesjonell plattform vises logoen, fargene og brandingen din i alle dokumenter, noe som gjør et varig inntrykk på kundene
- Ingen vannmerker – I motsetning til gratisverktøyene, har profesjonelle løsninger ingen distraherende vannmerker i kontraktene dine, noe som sikrer et rent og polert utseende
3. Pålitelighet betyr færre avbrudd
En av de største risikoene ved å stole i gratis verktøy er at de kan forsvinne over natten, slik at du står uten tilgang til viktige kontrakter. Slike avbrudd kan forsinke avtaler, skade kunderelasjoner og til og med føre til juridiske problemer. Gratisverktøy har ofte begrenset kundestøtte, noe som betyr at hvis noe går galt, for eksempel en mislykket signering eller en plattformkrasj, er du overlatt til deg selv. Betalte e-signaturplattformer er derimot bygget for pålitelighet, og tilbyr kontinuerlig service, regelmessige oppdateringer og dedikert kundestøtte for å håndtere eventuelle problemer som oppstår.
- Pålitelig service – Profesjonelle plattformer er stabile og støttes av dedikert support, noe som sikrer at kontraktene dine er tilgjengelige og sikre til enhver tid
- Kundestøtte døgnet rundt – Hvis noe går galt, har du tilgang til hjelp når du trenger det, slik at selskapene dine ikke blir forstyrret
4. Tids- og kostnadsbesparelser med sikre digitale signaturverktøy
Det kan virke mot sin hensikt, men du kan faktisk spare penger i det lange løp ved å betale for profesjonelle og at sikre digitale signaturverktøy er avgjørende for startups. Gratisverktøy har ofte skjulte kostnader, som tiden du bruker på feilsøking, utarbeidelse av kontrakter fra bunnen av eller avtaler som mislykkes. Mange sikre plattformer, som Oneflow eller SignNow, tilbyr forhåndsbygde kontraktsmaler for taushetserklæringer, arbeidskontrakter og andre viktige ting for selskaper, slik at du kan effektivisere arbeidsflyten og redusere juridiske feil. I tillegg betyr effektiviteten som oppnås ved å kunne signere avtaler umiddelbart, hvor som helst, at avtaler kan inngås raskere og med færre forsinkelser.
- Tidsbesparende maler – Forhåndsbygde, tilpassbare maler gjør at du slipper å utarbeide kontrakter manuelt, og sikrer at de er juridisk holdbare
- Eliminer skjulte kostnader – Reduser risikoen for feil, tapte avtaler og juridiske komplikasjoner ved å bruke et profesjonelt verktøy som håndterer alt på en sikker måte.
Gratis kontraktsmaler i Oneflow
5. Skalerbarhet for fremtidig vekst
Startupen din er kanskje liten nå, men hvis du har som mål å vokse, trenger du verktøy som kan vokse med deg. Gratis e-signeringsverktøy har ofte begrenset funksjonalitet og kapasitet, noe som betyr at du må bytte til en mer robust løsning etter hvert som du ekspanderer. Med profesjonelle e-signaturplattformer kan du starte med en grunnleggende plan og skalere opp etter hvert som behovene dine vokser. Enten du trenger å legge til flere brukere, integrere med andre verktøy for selskaper, for eksempel CRM-systemer, eller automatisere flere prosesser, er profesjonelle plattformer bygget for å imøtekomme veksten din uten å gå glipp av noe.
- Skalerbare planer – Begynn i det små og utvid planen etter hvert som startupen vokser, uten at du trenger å bytte plattform
- Integrasjoner – Mange plattformer tilbyr sømløse integrasjoner med CRM, ERP og annen programvare, slik at prosesserbare prosesser i selskapene dine forblir tilkoblet og effektive
Sammendrag
Gratis e-signaturverktøy kan spare deg for noen få kroner på kort sikt, men de kommer med risikoer og begrensninger som til syvende og sist kan koste deg mer tid, penger og troverdighet. Ved å investere i sikre digitale signaturverktøy beskytter du selskapene dine, forbedrer ditt profesjonelle image og sørger for at du er klar til å skalere etter hvert som startupen vokser.
Her er hvorfor sikre e-signaturverktøy er et must for startups:
- Sikkerhet
Kryptering, autentisering og revisjonsspor sikrer at kontraktene dine er trygge og juridisk bindende - Profesjonalitet
Tilpasset branding og et polert utseende hjelper deg med å bygge tillit hos kunder og partnere - Pålitelighet
Med stabile plattformer og kundestøtte slipper du å bli sittende igjen med et verktøy som plutselig forsvinner - Tids- og kostnadsbesparelser
Forhåndsbygde maler og raskere kontraktsgjennomføring reduserer skjulte kostnader og holder selskapene i gang - Skalerbarhet
Begynn i det små og voks med en plattform som støtter selskapene dine etter hvert som de ekspanderer
Ved å velge et sikkert og pålitelig e-signeringsverktøy gjør du ikke bare et kjøp, du gjør en investering i fremtidig suksess og vekst for startupen din.
