Startup-yrittäjänä aloittaessasi on houkuttelevaa karsia kustannuksia mahdollisuuksien mukaan – erityisesti sellaisten asioiden kuin digitaalisen allekirjoituksen työkalujen osalta. Miksi maksaa jostain, kun on ilmaisia vaihtoehtoja, eikö niin? Mutta kuten aiemmissa artikkeleissamme on todettu, kun on kyse niinkin kriittisestä asiasta kuin sopimusten allekirjoittamisesta, sinun on ajateltava pidemmälle ja asetettava etusijalle turvallisuus, ammattimaisuus ja luotettavuus. Kerrataan nyt, miksi investoiminen turvalliseen sähköiseen allekirjoitustyökaluun on yksi fiksuimmista toimista, joita startup-yritys voi tehdä.
1. Turvallisuus ei ole neuvoteltavissa
Sopimukset ovat minkä tahansa yrityksen selkäranka, ja startup-yrityksille on ratkaisevan tärkeää varmistaa, että ne on allekirjoitettu turvallisesti. Toisin kuin turvallisissa digitaalisen allekirjoituksen työkaluissa, ilmaisista työkaluista puuttuvat usein vankat salaus- ja todentamisominaisuudet, jotka suojaavat asiakirjoja väärentämiseltä, petoksilta tai luvattomalta käytöltä. Ammattimainen digitaalisen allekirjoituksen työklau käyttää kehittyneitä turvatoimia, kuten monivaiheista tunnistautumista ja salattua asiakirjojen tallennusta, sopimusten suojaamiseksi. Tämä ei ainoastaan suojaa startup-yritystäsi oikeudellisilta riskeiltä, vaan varmistaa myös, että liikesuhteesi perustuvat luottamukseen.
- Salaus ja todennus – Ammattikäyttöön tarkoitetut työkalut tarjoavat salatun asiakirjojen siirron ja monivaiheisen tunnistautumisen, joilla varmistetaan, että oikeat henkilöt allekirjoittavat oikeat asiakirjat
- Kirjausketjut – Turvallinen sähköinen allekirjoitustyökalu luo kirjausketjun, johon kirjataan kaikki allekirjoitusprosessin vaiheet oikeussuojan ja vastuuvelvollisuuden varmistamiseksi
Lue myös: Kaikki mitä sinun tulee tietää digitaalisista allekirjoituksista
2. Ammattimaisuus luo luottamusta
Asiakkaasi, yhteistyökumppanisi ja sijoittajasi odottavat, että startup-yrityksesi toimii ammattimaisella tasolla. Ilmaisen digitaalisen allekirjoituksen työkalun käyttäminen saattaa antaa huonon vaikutelman, sillä se ei usein anna sinun lisätä omaa brändi-ilmettäsi ja lopullisessa sopimuksessa on tyypillisesti palveluntarjoajan vesileima. Ammattimaisen työkalun avulla voit sen sijaan mukauttaa sopimuksiasi brändi-ilmeesi sopivaksi, mikä tarjoaa viimeistellyn ja johdonmukaisen kokemuksen. Lähetitpä sitten NDA-, myynti- tai palvelusopimuksia, asiakirjojesi ulkonäkö heijastaa aina yritystäsi. Brändätty, ammattimainen sopimus luo luottamusta ja tekee startup-yrityksestäsi uskottavan toimijan markkinoilla.
- Mukautettu brändäys – Ammattimaisen alustan ansiosta logosi, värisi ja brändisi näkyy jokaisessa asiakirjassa, mikä tekee asiakkaisiin pysyvän vaikutuksen
- Ei vesileimoja – Toisin kuin ilmaiset työkalut, ammattimaiset ratkaisut eivät sotke sopimuksiasi häiritsevillä vesileimoilla, mikä takaa siistin ulkoasun
3. Luotettavuus tarkoittaa vähemmän häiriöitä
Yksi suurimmista riskeistä, jotka liittyvät ilmaisiin työkaluihin, on se, että ne voivat kadota yhdessä yössä, jolloin et enää pääse käsiksi kriittisiin sopimuksiisi. Tällainen häiriö voi viivästyttää sopimuksia, vahingoittaa asiakassuhteita ja aiheuttaa jopa oikeudellista päänvaivaa. Ilmaisten työkalujen asiakastuki on usein rajallista, joten jos jokin menee pieleen, esim. allekirjoitus epäonnistuu tai alusta kaatuu, olet yksin. Sen sijaan maksulliset digitaalisen allekirjoituksen työkalut on suunniteltu luotettaviksi, ja ne tarjoavat jatkuvaa palvelua, säännöllisiä päivityksiä ja asiakastukea, joka hoitaa kaikki ongelmatilanteet.
- Luotettava palvelu – Ammattimaiset alustat ovat vakaita, ja niiden tukena on oma tuki, joka varmistaa, että sopimuksesi ovat aina saatavilla ja turvassa
- 24/7 asiakastuki – Jos jokin menee pieleen, saat apua silloin, kun tarvitset sitä, joten liiketoimintasi ei keskeydy
4. Turvallisen digitaalisen allekirjoituksen työkalun tuomat aika- ja kustannussäästöt
Maksamalla ammattimaisesta ja turvallisesta digitaalisen allekirjoituksen työkalusta voit itse asiassa säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Ilmaiset työkalut aiheuttavat usein piilokustannuksia, kuten hukattua aikaa, jonka käytät ongelmien selvittämiseen, sopimusten laatimiseen tyhjästä tai epäonnistuneen allekirjoituksen seurausten käsittelyyn. Monet suojatut alustat, kuten Oneflow tai SignNow, tarjoavat valmiita sopimusmalleja NDA-sopimuksia, työsopimuksia ja muita keskeisiä liiketoimintamalleja varten, joiden avulla voit tehostaa prosessiasi ja vähentää oikeudellisia virheitä. Kun sopimukset voidaan allekirjoittaa välittömästi ja mistä tahansa, sopimukset ovat tehokkaampia ja nopeampia ja viivästykset vähenevät.
- Aikaa säästävät asiakirjamallit – Valmiit, mukautettavat mallit säästävät sinua manuaaliselta sopimusten laatimiselta ja varmistavat, että ne ovat oikeudellisesti luotettavia
- Poista piilokustannukset – Vähennä virheiden, menetettyjen kauppojen ja oikeudellisten komplikaatioiden riskiä käyttämällä ammattimaista työkalua, joka hoitaa kaiken turvallisesti
5. Skaalautuvuus tulevaa kasvua varten
Startup-yrityksesi voi olla vielä pieni, mutta jos aiot kasvaa, tarvitset työkaluja, jotka voivat kasvaa kanssasi. Ilmaiset sähköisen allekirjoituksen työkalut ovat usein toiminnoiltaan ja kapasiteetiltaan rajallisia, joten sinun on vaihdettava vankempaan ratkaisuun yrityksesi kasvaessa. Ammattimaisella digitaalisen allekirjoituksen työkalulla voit aloittaa peruspaketilla ja laajentaa sitä, kun tarpeesi muuttuvat. Olipa tarpeen lisätä käyttäjiä, integroida muita liiketoimintatyökaluja, kuten CRM-järjestelmiä, tai automatisoida lisää prosesseja, ammattimaiset alustat on rakennettu niin, että ne pystyvät mukautumaan kasvuun ilman, että menetät mitään.
- Skaalautuvat paketit – Aloita pienestä ja laajenna suunnitelmaasi, kun yrityksesi kasvaa, ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa alustaa
- Integraatiot – Monet alustat tarjoavat saumattomia integraatioita CRM-, ERP- ja muiden ohjelmistojen kanssa, jolloin liiketoimintaprosessit pysyvät yhteydessä toisiinsa ja tehokkaina
Tiivistelmä
Ilmaiset sähköisen allekirjoituksen työkalut saattavat säästää lyhyellä aikavälillä muutamia euroja, mutta niihin liittyy riskejä ja rajoituksia, jotka voivat lopulta maksaa sinulle aikaa, rahaa ja uskottavuutta. Investoimalla turvalliseen digitaalisen allekirjoituksen työkaluun suojaat yritystäsi, parannat ammattimaista imagoasi ja varmistat, että olet valmis skaalautumaan, kun yrityksesi kasvaa.
Seuraavassa kerrotaan, miksi turvallinen digitaalisen allekirjoituksen työkalu on välttämätön startup-yrityksille:
- Turvallisuus
Salaus, todennus ja kirjausketjut varmistavat, että sopimuksesi ovat turvassa ja oikeudellisesti sitovia - Ammattimaisuus
Mukautettu brändi ja hiottu ulkoasu auttavat sinua rakentamaan luottamusta asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa - Luotettavuus
Vakaiden alustojen ja asiakastuen ansiosta sinua ei jätetä pulaan yhtäkkiä katoavan työkalun takia - Aika- ja kustannussäästöt
Valmiit mallit ja nopeampi sopimusten läpimenoaika vähentävät piilokustannuksia ja pitävät yrityksesi liikkeessä - Skaalautuvuus
Aloita pienestä ja kasva alustalla, joka tukee liiketoimintaasi sen laajentuessa.
Kun valitset turvallisen ja luotettavan sähköisen allekirjoituksen työkalun, et tee vain nimellistä hankintaa, vaan investoit myös startup-yrityksesi tulevaan menestykseen ja kasvuun.