Se alla händelser under avtalets livscykel på ett och samma ställe. Få reda på när de löper ut, behöver förnyas och få påminnelser för att hålla koll på alla avtal i ditt arbetsflöde.
Vi är alla bekanta med hur en kalender ser ut. Det är ett verktyg som vi människor har använt för att planera och strukturera våra liv i årtusenden. Vi planerar våra personliga och yrkesmässiga liv kring livscykelhändelser. Till exempel en middag med vänner på fredag kväll, barnens fotbollsmatch på söndag morgon och det veckovisa onsdagsmötet på jobbet. Kalendrar gör att vi alltid vet vad som är på gång så att vi aldrig missar en viktig händelse.
I Oneflow kan du nu visualisera händelserna i dina avtal och få påminnelser om dem så att du kan planera därefter. På så sätt kan du se till att affärerna går framåt och hålla kunderna nöjda med den nyligen lanserade kalendervisningsfunktionen.
Pascal Hardne, produktchef på Oneflow, säger: “Det är fantastiskt att kunna visa kommande avtalshändelser i ett format som alla är bekanta med i sitt dagliga liv. Precis som du markerar ett viktigt datum i din kalender för ett läkarbesök och får en påminnelse om det, finns den möjligheten nu i Oneflow.”
Det här är en funktion som garanterat kommer att förbättra arbetsflödena för alla nuvarande och framtida Oneflow-användare.
Alla händelser under avtalets livscykel finns samlade på ett ställe – kalendern
Varje avtal i Oneflow spårar de händelser som inträffar under avtalet. De kallas för livscykelhändelser. De består av att ett avtal löper ut, att ett nytt avtal inleds, status för återkommande avtal som start- och slutdatum samt förnyelsestatus (avslutat eller förnyat). Slutligen finns det påminnelsemeddelanden som utlöses för alla de händelser som anges ovan.
För varje livscykelhändelse som är kopplad till ett avtal kan du visualisera den i kalendern i Oneflow. Eftersom det är troligt att du kommer att ha många avtalshändelser samma dag har du möjlighet att se så många som tio händelser per kalenderdag. För att det inte ska bli för rörigt presenteras det på ett snyggt och överskådligt sätt med varje avtalshändelse kopplad till en kund.
“Du kommer konkret att kunna se när ett avtal ska förnyas eller löpa ut. Detta kommer att hjälpa våra användare att bättre hantera sina avtalsflöden och arbeta mer effektivt”, säger Pascal. “Det kommer att göra saker smidigare i det långa loppet eftersom många människor tänker visuellt. Att se sina avtal i en kalendervy hjälper till att hålla dem i minnet.”
Läs mer här: 12 fördelar med digital signatur
Missa aldrig en händelse
Med lanseringen av denna nya funktion kommer du aldrig att missa en avtalshändelse i framtiden. Visualiseringen av alla dina avtalshändelser på ett och samma ställe gör att du kan planera dina avtalsflöden strategiskt. Håll koll på dina förnyelser och utgångna avtal och få tidiga påminnelser för att säkerställa att varje avtal redovisas korrekt.
