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Gestion de contrats

Gardez un œil sur tous vos contrats grâce au nouveau calendrier de Oneflow

Consultez tous les événements du cycle de vie des contrats en un seul endroit. Sachez quand ils expirent, quand ils doivent être renouvelés et recevez des rappels pour ne pas perdre de vue chaque contrat dans votre flux de travail.

Nous connaissons tous le format d’un calendrier. C’est un outil que nous utilisons en tant qu’êtres humains pour planifier et structurer notre vie depuis des millénaires. Nous planifions nos vies personnelles et professionnelles en fonction des événements du cycle de vie. Par exemple, un dîner entre amis le vendredi soir, le match de football des enfants le dimanche matin et la réunion hebdomadaire du mercredi sur l’avancement des travaux au travail. Les calendriers nous permettent de toujours savoir ce qui est à venir afin de ne jamais manquer un événement important.

Maintenant, dans Oneflow, vous pouvez visualiser les événements de vos contrats et recevoir des rappels à ce sujet pour planifier en conséquence. De cette façon, vous pouvez faire avancer les contrats et satisfaire vos clients grâce à la nouvelle fonctionnalité de visualisation des calendriers.

Pascal Hardne, Directeur Produit chez Oneflow, déclare : ” C’est formidable d’avoir la possibilité de visualiser les événements à venir sur les contrats dans un format que tout le monde connaît dans sa vie de tous les jours. De la même manière que l’on peut mettre en évidence une date importante sur son calendrier pour un rendez-vous chez le médecin et recevoir un rappel à ce sujet, cette capacité est maintenant présente dans Oneflow.”

C’est une fonctionnalité qui va certainement améliorer les flux de travail des contrats pour tous les utilisateurs actuels et futurs de Oneflow.

Tous les événements du cycle de vie de vos contrats réunis dans un calendrier

Chaque contrat à l’intérieur de Oneflow suit les événements qui se produisent au cours de celui-ci. C’est ce qu’on appelle les événements du cycle de vie. Ils consistent en l’expiration d’un contrat, le début d’un nouveau contrat, le statut des contrats récurrents tels que les dates de début et de fin, ainsi que le statut du renouvellement (résilié ou renouvelé). Enfin, des messages de rappel sont déclenchés pour tous les événements énumérés ci-dessus.

calendrier
Vue calendrier dans Oneflow

Pour chaque événement du cycle de vie attaché à un contrat, vous pourrez le visualiser sur le calendrier à l’intérieur de Oneflow. Comme il est probable que vous ayez plusieurs événements contractuels le même jour, vous avez la possibilité de voir jusqu’à dix événements par jour du calendrier. Afin de ne pas trop encombrer le calendrier, il est présenté de manière claire et digeste, chaque événement contractuel étant lié à un client.

“Vous pourrez voir concrètement quand un contrat est sur le point d’être renouvelé ou d’expirer. Cela aidera nos utilisateurs à mieux gérer leurs flux de contrats et à travailler plus efficacement”, déclare Pascal. “Cela facilitera les choses à long terme, car de nombreuses personnes sont des penseurs visuels. Le fait de voir ses contrats dans un calendrier permet de les garder à l’esprit”.

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Ne ratez jamais un événement

Avec le lancement de cette nouvelle fonctionnalité, vous ne manquerez plus jamais un événement contractuel à l’avenir. La visualisation de tous vos événements contractuels en un seul endroit vous permettra de planifier stratégiquement vos flux de contrats. Ne perdez pas de vue vos renouvellements et vos expirations et recevez des rappels anticipés pour vous assurer que chaque contrat est correctement pris en compte

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