Tillverkningsindustrin lever på effektivitet, men många företag förlitar sig fortfarande på manuella avtal – en process som är lika föråldrad som att använda maskiner från 1900-talet. Evoy, ett norskt företag inom elektrisk framdrivning, förändrade sin process för avtalshantering med Oneflow.
Så här kan Oneflow hjälpa ditt företag att spara tid, pengar och huvudvärk samtidigt som det effektiviserar varje avdelnings arbetsflöde.
Föråldrade avtal kostar dig tid och pengar
Att använda manuella avtal är som att driva en fabrik med föråldrad utrustning – det saktar ner processer, kostar mer och ökar risken för fel. Evoy insåg detta och bytte till Oneflow för att automatisera godkännanden, integrera sina ERP- och CRM-system och modernisera sina arbetsflöden.
Varför ska du sluta använda manuella avtal?
Manuella avtal skapar flaskhalsar, ökar produktionsförseningarna och kostar dig mer i längden. De begränsar också skalbarheten och gör det svårare att spåra efterlevnaden av ständigt föränderliga regler.
Vad du kan göra åt saken:
Investera i en plattform för avtalshantering som Oneflow. Med funktioner som Microsoft Dynamics– och Salesforce-integrationer kan du ansluta dina CRM-system för sömlös hantering av avtal. Uppdateringar och godkännanden automatiseras, vilket säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Hur Oneflow gynnar alla avdelningar inom tillverkningsindustrin
Effektiv avtalshantering hjälper inte bara det juridiska teamet – det gör det möjligt för alla avdelningar att prestera bättre. Så här ser det ut för olika roller:
Läs även om detta: Allt du behöver veta om integration av digitala avtal
Upphandling: Snabbare leverantörsavtal innebär färre produktionsförseningar
Upphandlingsteam drabbas ofta av förseningar på grund av att leverantörsavtal fastnar i manuella processer. Med Oneflow kan du automatisera godkännanden av avtal och minska den tid det tar att få in nya leverantörer.
- Varför du bör bry dig: Produktionsförseningar på grund av långsamma leverantörsavtal kan kosta ditt företag pengar och skada ditt rykte.
- Vad du kan göra åt det: Använd Oneflow för att standardisera dina leverantörsavtal och integrera dem i ditt ERP-system för snabbare hantering.
Sälj: Avsluta affärer med distributörer på rekordtid
Ditt säljteam har inte råd att förlora momentum när de förhandlar. Med Oneflow kan du skicka, signera och uppdatera avtal direkt – allt från ditt CRM-system.
- Varför du bör bry dig: Långsamma processer för avtal kan leda till missade möjligheter och förlorade affärer.
- Vad du kan göra åt det: Integrera Oneflow med Salesforce eller Microsoft Dynamics för att påskynda avtal med distributörer och hålla din pipeline i rörelse.
HR: Onboarda medarbetare utan flaskhalsar med pappersarbetet
Rekrytering och onboarding av nya medarbetare kan vara en logistisk mardröm när avtalshantering sker manuellt. Oneflow förenklar processen och låter HR-teamen fokusera på att hitta rätt talang istället för att jaga pappersarbete.
- Varför du bör bry dig: En långsam introduktionsprocess kan göra nyanställda frustrerade och ge en dålig bild av ditt företag.
- Vad du kan göra åt det: Digitalisera dina anställningsavtal med Oneflow för att göra det enkelt att signera och följa dem för både HR och nyanställda.
Juridik: följ alla regleringar på ett enkelt sätt
För juridiska team är det inte förhandlingsbart att hålla koll på efterlevnaden. Med Oneflow lagras varje avtal säkert och uppdateras automatiskt för att uppfylla de senaste reglerna.
- Varför du bör bry dig: Att inte följa branschstandarder kan leda till böter, stämningar och skadat anseende.
- Vad du kan göra åt det: Använd Oneflows säkra lagring och automatiska uppdateringar för att säkerställa att alla avtal uppfyller gällande lagkrav.
De vanligaste mallarna för affärsavtal
Lärdomar från Evoy: Hur man lyckas med digitala avtal
Evoys övergång till Oneflow är en mästarklass i att modernisera avtalshantering. Här är några tips baserade på deras framgångar:
- Börja smått men tänk stort: Börja med att digitalisera några viktiga arbetsflöden för avtal. När du ser resultaten kan du utvidga till andra områden som HR eller upphandling.
- Varför du bör bry dig: En gradvis utrullning säkerställer en smidigare övergång för ditt team.
- Vad du kan göra åt det: Börja med den avdelning som hanterar flest avtal och utvidga sedan till andra med tiden.
- Integrera med verktyg som du redan använder: Evoy utnyttjade Oneflows integrationsmöjligheter för att koppla samman sina CRM- och ERP-system. Detta skapade ett enhetligt arbetsflöde och eliminerade dubbelarbete.
- Varför du bör bry dig: Integration sparar tid och förhindrar fel som orsakas av manuell datainmatning.
- Vad du kan göra åt det: Kontrollera om Oneflow kan integreras med verktyg som ditt team redan använder, till exempel Microsoft Office eller Salesforce.
- Fokusera på efterlevnad från dag ett: Evoy prioriterade efterlevnad av lagar och regler genom att automatisera uppdateringar och godkännanden, så att de alltid var redo för revision.
- Varför du bör bry dig: Problem med efterlevnad kan vara kostsamma och tidskrävande att åtgärda i efterhand.
- Vad du kan göra åt det: Sätt upp efterlevnadsåtgärder i ditt system för digital avtalshantering för att skydda ditt företag från risker.
Viktiga slutsatser: Tre saker att börja med nu
- Granska dina nuvarande arbetsflöden för avtal för att identifiera flaskhalsar och ineffektivitet
- Undersök lösningar för digitala avtal som Oneflow för att se hur de integreras med dina befintliga system
- Börja digitalisera avtal på en avdelning och skala upp gradvis
Genom att vidta dessa åtgärder kan ditt tillverkningsföretag göra sig av med föråldrade processer, öka effektiviteten och ligga steget före konkurrenterna. Det är dags att uppgradera din avtalshantering – precis som du skulle uppgradera ditt maskineri.
