I affärsvärlden är avtal grunden för tillit och samarbete. Men alldeles för många företag fastnar i toxisk avtalshantering – arbetssätt som bromsar både effektivitet och tillväxt. Att kunna identifiera dessa mönster är första steget mot sundare affärsrelationer.
1. När manuellt arbete blir en bromskloss
Om ni fortfarande skapar avtal i Word och mejlar versioner fram och tillbaka, är ni inte ensamma. Vår research visar att 66 % av företagen fortfarande använder ordbehandlare för att skapa avtal, och 65,67 % skickar dem för granskning via mejl. Det här leder inte bara till förseningar, utan ökar också risken för missförstånd och fel.
Lösningen: Automatisera! Ett digitalt avtalssystem gör processen snabbare, minskar felmarginalen och sparar tid för alla inblandade.
2. När verktygen inte pratar med varandra
Jobbar ni med flera olika system för era avtal? Då är ni i gott (men rörigt) sällskap – 70,67 % använder två till tre olika verktyg för att hantera avtal. Resultatet blir ofta spretig information, dålig översikt och svårare att hålla koll på vad som är på gång.
Lösningen: Samla allt på ett ställe. Ett integrerat system ger bättre överblick, förenklar samarbetet och gör det lättare att följa avtalens status i realtid.
Läs också: Vad är avtalshantering? En komplett guide
3. När säkerheten brister
Att lagra avtal lokalt på datorer och dela dem via osäkra kanaler är tyvärr fortfarande vanligt. 17 % av företagen sparar färdiga avtal lokalt, vilket är ett direkt hot mot både GDPR och informationssäkerheten.
Lösningen: Gå över till ett säkert, molnbaserat system. Då får ni bättre kontroll, regelefterlevnad och skydd för känslig data.
Nedan ser du ett Oneflow-hack som visar hur du kan minska dessa risker.
4. När ingen riktigt vet vad som händer
Utan ett tydligt system är det svårt att se vem som har gjort vad, vilka ändringar som skett eller vad som väntar härnäst. Det här leder lätt till missade deadlines, dubbelarbete och frustration.
Lösningen: Välj ett verktyg med spårning i realtid och versionshantering. Då vet alla vad som gäller och när.
5. När förändring känns läskigt
Det är lätt att fastna i gamla vanor, särskilt när det gäller något så centralt som avtal. Men att hålla fast vid föråldrade arbetssätt kan bli ett dyrt misstag – både i tid och affärsmöjligheter.
Lösningen: Börja med små steg mot digitalisering. Fördelarna kommer snabbt: snabbare processer, nöjdare kunder och en starkare position på marknaden.
Så dealar du med toxisk avtalshantering
Att identifiera och hantera toxiska metoder för avtalshantering är avgörande för organisationens framgång. Genom att känna igen tecknen – såsom beroende av manuella processer, fragmenterade system, efterlevnadsrisker, bristande insyn och motstånd mot förändring – kan företag vidta proaktiva åtgärder för en sundare och effektivare avtalshantering. Genom att anamma integrerade, automatiserade lösningar kan man inte bara mildra dessa problem utan också bana väg för förbättrat samarbete, efterlevnad och tillväxt. För en djupare förståelse av det aktuella läget inom avtalshantering och strategier för förbättring, se Oneflows omfattande statusrapport: Smärtpunkter inom avtalshantering.
