Från lokala verkstäder till nordisk aktör och vad det kräver internt
Sparad tid i skala
Bättre kontroll
Enklare arbetssätt
Werksta Group
Land
Global
Användning
HR, förvärv, rekrytering
Företagsstorlek
+750 medarbetare
Bransch
Bilskadereparation och fordonsservice
Hanna Nordling är Head of HR för Werksta i Sverige och kom in i bolaget med ett tydligt uppdrag: att skapa struktur och förutsättningar för organisationen att växa hållbart.
Werksta Group har sedan starten 2015 haft en tydlig strategi att växa genom förvärv. Idag finns bolaget i flera länder och fortsätter expandera i snabb takt. Den typen av tillväxt innebär en organisation i ständig förändring, där struktur och tydliga processer blir avgörande.
Som Hanna beskriver det handlar hennes roll till stor del om att säkerställa att HR inte bara hänger med i tillväxten, utan aktivt möjliggör den.
Werksta före Oneflow: när manuella processer inte längre håller
Innan Werksta började arbeta med Oneflow var stora delar av HR-arbetet manuellt. Avtal hanterades i olika system, ofta via mejl eller i Excel, vilket gjorde det svårt att få en tydlig överblick.
I en organisation som växer snabbt blev detta snabbt en flaskhals.
Det handlade inte bara om ineffektivitet, utan också om risk. När information sprids över flera system eller personer ökar risken att saker tappas bort eller blir fel.
Samtidigt gjorde den snabba tillväxten det allt svårare att hålla koll på organisationen i realtid.
Varför Werksta valde Oneflow för att skapa struktur i tillväxten
Behovet av förändring blev tydligt i takt med att organisationen växte. För Hanna handlade det om att skapa en mer hållbar och skalbar grund för HR-arbetet.
Digitalisering av avtal blev en central del i det arbetet, både för att effektivisera processer och för att säkerställa efterlevnad, exempelvis kring GDPR.
När Werksta började arbeta med Oneflow var det framför allt enkelheten som stack ut.
Ett verktyg som är lätt att använda blir avgörande i en organisation med många olika roller och nivåer av digital mognad.
Så använder Werksta Oneflow i sitt dagliga HR-arbete
Oneflow används idag i flera delar av Werkstas verksamhet i Sverige. I det här caset ligger fokus på hur HR-avdelningen i Sverige använder det för att hantera anställningsavtal och relaterade dokument.
Den största förändringen märks i hur smidigt processen har blivit. Det som tidigare krävde fysiska möten kan nu göras helt digitalt.
Det har inte bara effektiviserat arbetet internt, utan även förbättrat upplevelsen för kandidater och medarbetare.
Samtidigt har Werksta fått bättre struktur och kontroll, med alla avtal samlade i ett och samma system.
“Nu vet vi att allt finns samlat på ett ställe… nu har vi kontroll.”
Hanna Nordling
Head of HR
Werksta Group Sweden
Werksta x Oneflow: 250 avtal per år som frigör över en månad i arbetstid
Effekten av Oneflow blir särskilt tydlig när man tittar på volymen. I den svenska verksamheten hanterar Werksta cirka 250 avtal per år, vilket inkluderar både nyrekryteringar och uppdaterade anställningsavtal.
Med den volymen motsvarar det mellan 30 och 45 arbetsdagar som tidigare gick till signeringsmöten, tid som idag istället kan läggas på att utveckla organisationen.
Men kanske viktigast är den ökade kontrollen. Istället för att leta efter avtal i mejltrådar eller olika system finns nu allt samlat på ett ställe.
Det skapar trygghet och gör det möjligt att arbeta mer strukturerat i takt med att bolaget fortsätter växa.
Med Oneflow på plats skapar Werksta bättre förutsättningar att växa vidare
Werksta befinner sig i en fortsatt tillväxtresa, där organisationen hela tiden utvecklas i takt med nya förvärv och fler medarbetare.
Samtidigt är digitaliseringen av organisationen och, i detta case, HR-arbetet fortfarande pågående. Alla delar är inte på plats än, men riktningen är tydlig: att minska manuellt arbete och skapa mer strukturerade och hållbara processer över tid.
Här har Oneflow blivit ett konkret steg i rätt riktning.
Genom att digitalisera avtalshanteringen har Werksta redan kunnat förenkla arbetssätt, spara tid i rekryteringsprocesser och få bättre kontroll över sina avtal.
Det skapar inte bara effektivitet här och nu, utan också en grund att bygga vidare på i takt med att organisationen fortsätter växa.
Pabliq är en del av Antirio Group och vill fortsätta växa försäljningen med ett effektivt arbetssätt. Oneflow förenklar avtalsprocessen och frigör tid från administrationarbete.
Läs hela storyn
Så använder Qurrent Oneflow och HubSpot för att driva tillväxt i energiomställningen
Läs hela storyn
Upptäck hur Trustmary maximerade sin sälj- och HR-effektivitet med Oneflow-integrationer.
Läs hela storyn
Ett flow som håller för framtiden. Briab tog kontroll över sina interna flöden och gjorde avtalshantering till en strategisk del av tillväxten.
Läs hela storyn
Från papper och PDF:er till digitalt flow – så revolutionerade The Assessment Company avtalshanteringen med Oneflow.
Läs hela storyn