Par le passé, la rédaction des contrats était un processus qui prenait beaucoup de temps, obligeant souvent les équipes juridiques à créer de multiples itérations, à s’assurer de la conformité et à examiner attentivement le libellé pour en vérifier l’exactitude. Mais avec l’essor de l’IA, la rédaction des contrats évolue vers un processus automatisé à un niveau de précision avec lequel les humains ne peuvent rivaliser.
Selon le rapport The State of AI in Contract Management, les progrès de l’IA permettent désormais aux organisations d’automatiser la création de clauses passe-partout et de modèles de contrats standard. En exploitant les données historiques, les normes organisationnelles et les réglementations juridiques, ces outils permettent une rédaction plus rapide et plus précise, transformant ainsi le paysage de la création de contrats.
Dans ce blog, nous allons voir comment fonctionne la rédaction alimentée par l’IA, pourquoi elle est importante et comment votre organisation peut bénéficier de l’adoption de ces outils.
- Pourquoi faut-il s’en préoccuper ?
- La rédaction est l’une des étapes les plus fastidieuses de la gestion des contrats, qui mobilise souvent des ressources au détriment de travaux à plus forte valeur ajoutée. L’IA peut considérablement réduire cette charge, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches stratégiques.
- Ce que vous pouvez faire
- Envisagez d’intégrer des outils de rédaction alimentée par l’IA, en particulier ceux qui peuvent s’appuyer sur les données contractuelles historiques de votre organisation pour créer automatiquement des clauses précises et personnalisées.
Comment l’IA améliore la rédaction des contrats
Il est facile de penser que l’IA dans la rédaction des contrats ne sert qu’à accélérer le processus. Gagner du temps est une chose, mais il s’agit aussi de créer une norme plus élevée de précision et de cohérence. Les outils de rédaction alimentée par l’IA génèrent des clauses standard basées sur des contrats antérieurs et des politiques organisationnelles, automatisant ainsi une grande partie du travail répétitif qui était auparavant manuel. Cela permet aux équipes juridiques d’accélérer les phases initiales de création des contrats sans sacrifier la qualité.
The State of AI in Contract Management note que les outils d’IA sont capables d’apprendre à partir de données historiques, garantissant que le langage standard reflète les normes actuelles du secteur, les exigences réglementaires et les politiques de l’entreprise.
- Pourquoi s’en préoccuper ?
- La rédaction manuelle des contrats augmente le risque d’incohérences et d’erreurs, en particulier dans les environnements à fort volume. En normalisant le langage des contrats, l’IA minimise ces risques.
- Ce que vous pouvez faire
- Exploitez les outils de gestion des contrats avec une rédaction alimentée par l’IA pour créer une bibliothèque de clauses standardisées, ce qui accélère la rédaction et réduit les erreurs humaines dans les sections répétitives.
Lire aussi : Qu’est-ce que la gestion des contrats ? Un guide complet
Précision et conformité accrues
Les outils d’IA ne se contentent pas d’accélérer le processus de rédaction, ils améliorent également la précision. Selon le rapport, de nombreuses organisations ont du mal à maintenir un niveau de précision constant entre les différents contrats, en particulier lorsque le volume de contrats augmente. En utilisant l’IA pour normaliser les clauses communes, les organisations peuvent s’assurer que chaque contrat respecte les normes de conformité nécessaires.
Ces outils intègrent également des contrôles de conformité directement dans le processus de rédaction. Plutôt que de recouper manuellement les exigences légales, les outils d’IA peuvent automatiquement s’assurer de la conformité avec les réglementations locales et sectorielles, en signalant toute formulation qui pourrait nécessiter un ajustement.
- Pourquoi s’en préoccuper ?
- Garantir la conformité des contrats peut nécessiter des ressources importantes et s’avérer complexe, en particulier pour les organisations opérant dans plusieurs juridictions. L’IA automatise ces vérifications, réduisant ainsi le risque de non-conformité.
- Ce que vous pouvez faire
- Intégrez des solutions d’IA qui offrent une vérification de la conformité pour réduire le risque de pénalités et vous assurer que vos contrats respectent les normes réglementaires dans toutes les régions et tous les secteurs.
Perspectives d’avenir
La recherche industrielle souligne le potentiel de transformation de l’IA dans la rédaction des contrats. La Harvard Business Review a souligné que l’automatisation peut libérer un temps précieux pour les équipes juridiques, leur permettant de se concentrer sur des négociations de plus haut niveau plutôt que sur des tâches de rédaction répétitives. Cela correspond à l’accent mis par le rapport The State of AI in Contract Management sur les gains d’efficacité découlant de la normalisation alimentée par l’IA.
De même, un rapport de McKinsey & Company souligne que l’automatisation du travail juridique, en particulier la rédaction de contrats, est cruciale pour réduire les goulets d’étranglement, en particulier dans les secteurs à forte croissance. En éliminant les tâches répétitives, l’IA améliore la productivité globale et permet aux professionnels du droit de consacrer plus de temps à la prise de décisions stratégiques.
Comment la rédaction assistée par l’IA améliore la négociation
Les avantages de l’IA dans la rédaction des contrats vont au-delà de la simple automatisation. En utilisant l’IA pour rédiger des contrats avec un langage standard et conforme à l’industrie, les équipes juridiques abordent les négociations avec une base solide. Les clauses répétitives ou routinières étant déjà en place, elles peuvent concentrer leur énergie sur la personnalisation des seuls termes essentiels et de grande valeur.
L’état de l’IA dans la gestion des contrats souligne que la rédaction alimentée par l’IA n’élimine pas le besoin de supervision juridique, mais permet plutôt aux équipes juridiques d’aborder la phase de négociation de manière plus efficace. En laissant l’IA s’occuper du travail de base répétitif, les équipes juridiques peuvent offrir à leurs clients des délais d’exécution plus rapides tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Pourquoi faut-il s’en préoccuper ?
- L’automatisation des tâches de rédaction de routine constitue un point de départ plus efficace pour les négociations, ce qui permet aux équipes juridiques de se concentrer sur les aspects du contrat qui ont un impact important.
- Ce que vous pouvez faire
- Utilisez des outils d’IA pour préparer des projets initiaux avec des termes standard, donnant à votre équipe plus de flexibilité et de concentration lors de la négociation de termes complexes ou de clauses personnalisées.
Augmenter l’évolutivité et l’efficacité opérationnelle
Dans les environnements contractuels à fort volume, l’évolutivité est essentielle. La rédaction manuelle devient un goulot d’étranglement à mesure que les volumes de contrats augmentent, ce qui nécessite souvent des ressources humaines supplémentaires. L’IA allège cette contrainte, permettant aux organisations de traiter davantage de contrats sans sacrifier la qualité. Le rapport note que de nombreuses organisations considèrent l’amélioration de l’évolutivité comme l’un des avantages les plus tangibles de la rédaction alimentée par l’IA.
- Pourquoi faut-il s’en préoccuper ?
- La croissance de votre entreprise s’accompagne d’une augmentation du volume de vos contrats. Une montée en charge sans IA peut rapidement submerger votre équipe juridique, entraînant des retards ou des erreurs.
- Ce que vous pouvez faire
- Adoptez des solutions avec rédaction alimentée par l’IA qui automatisent la rédaction des contrats courants à volume élevé. Cela permettra à votre équipe juridique de rester efficace et réactive même si le volume de contrats augmente.
Principaux enseignements
La rédaction alimentée par l’IA de rédaction transforme la façon dont les organisations créent et gèrent les contrats, en offrant des avantages en termes de précision, de rapidité, de cohérence et de conformité. En tirant parti de l’IA pour générer un langage standard et automatiser les tâches répétitives, les équipes juridiques peuvent libérer un temps précieux pour se concentrer sur les négociations complexes et la prise de décisions stratégiques.
- Pourquoi faut-il s’en préoccuper ?
- Les outils de rédaction alimentée par l’IA réduisent le temps et les erreurs humaines, créant une base fiable pour tous les contrats.
- Ce que vous pouvez faire
- Commencez par mettre en œuvre des outils d’IA pour la rédaction des clauses standard, puis étendez leur utilisation au fur et à mesure de l’évolution de votre organisation. Le contenu normalisé avec la rédaction alimentée par l’IA permet non seulement d’améliorer l’efficacité, mais aussi de garantir la conformité, ce qui en fait un élément essentiel pour les organisations qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion des contrats.
En intégrant ces outils, les organisations peuvent accroître leur efficacité opérationnelle, mieux gérer les volumes élevés de contrats et adopter une approche plus cohérente et conforme de la rédaction des contrats.