Tidligere har kontraktsutforming vært en tidkrevende prosess, som ofte har krevd at juridiske team har måttet skape flere iterasjoner, sikre compliance og gå nøye gjennom språket for å sikre at det er korrekt. Men med fremveksten av AI er utarbeidelsen av kontrakter i ferd med å utvikle seg til en automatisert prosess på et presisjonsnivå som mennesker ikke kan konkurrere med.

Ifølge rapporten The State of AI in Contractshåndtering gjør fremskritt innen AI det nå mulig for organisasjoner å automatisere utarbeidelsen av standardklausuler og standard kontraktsmaler. Ved å utnytte historiske data, organisasjonsstandarder og juridiske forskrifter muliggjør disse verktøyene raskere og mer presis utarbeidelse, noe som endrer landskapet for kontraktsutforming.

I dette blogginnlegget skal vi se nærmere på hvordan AI-drevet kontraktsutforming fungerer, hvorfor det er viktig, og hvordan organisasjonen din kan dra nytte av å ta i bruk disse verktøyene.

• Hvorfor du bør bry deg
  Utarbeidelse av utkast er en av de mest tidkrevende fasene i kontraktshåndteringen, og det tar ofte ressurser fra jobber av høyere verdi. AI kan redusere denne byrden betydelig, slik at teamene kan fokusere på strategiske oppgaver.
  
• Hva du kan gjøre med det
  Vurder å integrere AI-drevne verktøy for utarbeidelse av utkast, spesielt de som kan hente fra organisasjonens historiske kontraktsdata for å skape nøyaktige, skreddersydde klausuler automatisk.

Hvordan AI forbedrer kontraktsutformingen

Det er lett å anta at AI-drevet kontraktsutforming bare handler om å gjøre prosessen raskere. Å spare tid er én ting, men det handler også om å skape en høyere standard for presisjon og konsistens. AI-drevne verktøy genererer standardklausuler basert på tidligere kontrakter og organisasjonens retningslinjer, og automatiserer dermed mye av jobben som tidligere ble gjort manuelt. Dette gjør det mulig for juridiske team å fremskynde de innledende fasene av utarbeidelsen av kontrakter uten at det går på bekostning av kvaliteten.

I The State of AI in Contractshåndtering påpekes det at AI-verktøy er i stand til å lære av historiske data og sikre at standardspråket gjenspeiler gjeldende bransjestandarder, lovkrav og selskapets retningslinjer.

• Hvorfor du bør bry deg
  Å utarbeide kontrakter manuelt øker risikoen for inkonsekvenser og feil, særlig i miljøer med høyt volum. Ved å standardisere kontraktsspråket minimerer AI denne risikoen.
• Hva du kan gjøre med det
  Utnytt AI-drevne verktøy for kontraktshåndtering til å skape et bibliotek med standardiserte klausuler, noe som gjør utarbeidelsen raskere og reduserer menneskelige feil i repetitive seksjoner.

Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

Økt presisjon og compliance

AI-verktøy gjør ikke bare utarbeidelsesprosessen raskere, men forbedrer også presisjonen. Ifølge rapporten sliter mange organisasjoner med å opprettholde et konsistent nivå av nøyaktighet på tvers av ulike kontrakter, særlig etter hvert som kontraktsvolumet vokser. Ved å bruke AI til å standardisere vanlige klausuler kan organisasjoner sikre at hver kontrakt oppfyller de nødvendige standardene for compliance.

Disse verktøyene gjør det også mulig å kontrollere compliance direkte i selve utarbeidelsesprosessen. I stedet for å kryssreferere juridiske krav manuelt, kan AI-verktøy automatisk sikre compliance med lokale og bransjemessige regler, og flagge språk som kan trenge justering.

• Hvorfor du bør bry deg
  Å sikre compliance på tvers av kontrakter kan være ressurskrevende og komplekst, spesielt for organisasjoner som driver virksomhet i flere jurisdiksjoner. AI automatiserer disse kontrollene, noe som reduserer risikoen for manglende compliance.
  
• Hva du kan gjøre med det
  Integrer AI-løsninger som tilbyr verifisering av compliance for å redusere risikoen for bøter og sikre at kontraktene dine oppfyller lovpålagte standarder i alle regioner og sektorer.

Supporting insights

Bransjeforskning understreker det transformative potensialet som ligger i AI i kontraktsutformingen. Harvard Business Review har fremhevet at automatisering kan frigjøre verdifull tid for juridiske team, slik at de kan fokusere på forhandlinger på høyere nivå i stedet for repeterende skriveoppgaver. Dette samsvarer med rapporten The State of AI in Contractshåndtering, som legger vekt på effektivitetsgevinstene ved AI-drevet standardisering.

En rapport fra McKinsey & Company peker på at automatisering av juridiske jobber, spesielt kontraktsutforming, er avgjørende for å redusere flaskehalser, særlig i sektorer med høy vekst. Ved å eliminere repeterende oppgaver forbedrer AI den samlede produktiviteten og gjør det mulig for jurister å bruke mer tid på strategisk beslutningstaking.

Hvordan AI-drevet kontraktsutforming forbedrer forhandlingene

Fordelene med AI-drevet kontraktsutforming strekker seg lenger enn bare automatisering. Ved å bruke AI til å utarbeide kontrakter med standard, bransjekompatibelt språk, kan juridiske team gå inn i forhandlinger med et solid grunnlag. Med repeterende eller rutinemessige klausuler på plass kan de fokusere energien på å tilpasse kun de viktigste og mest verdifulle vilkårene.

The State of AI in Contractshåndtering fremhever at AI-drevet kontraktsutforming ikke eliminerer behovet for juridisk tilsyn, men snarere gjør det mulig for juridiske team å håndtere forhandlingsfasen mer effektivt. Ved å la AI ta seg av det repeterende grunnarbeidet kan juridiske team gi kundene raskere behandlingstid, samtidig som de opprettholder en høy standard for nøyaktighet.

• Hvorfor du bør bry deg
  Automatisering av rutinemessige oppgaver gir et mer effektivt utgangspunkt for forhandlingene, slik at de juridiske teamene kan fokusere på de delene av kontrakten som har størst innvirkning.
  
• Hva du kan gjøre med det
  Bruk AI-verktøy til å utarbeide innledende utkast med standardvilkår, slik at teamet ditt får mer fleksibilitet og fokus når det skal forhandle om komplekse vilkår eller personlige klausuler.

Økt skalerbarhet og effektiv drift

I kontraktsmiljøer med store volumer er skalerbarhet avgjørende. Manuell utarbeidelse blir en flaskehals når kontraktsvolumene øker, og krever ofte flere menneskelige ressurser. AI letter denne belastningen og gjør det mulig for organisasjoner å håndtere flere kontrakter uten at det går på bekostning av kvaliteten. Rapporten viser at mange organisasjoner ser forbedret skalerbarhet som en av de mest håndgripelige fordelene med AI-drevet kontraktsutforming.

• Hvorfor du bør bry deg
  Når selskapene dine vokser, vokser også kontraktsvolumet. Oppskalering uten AI kan raskt overvelde det juridiske teamet ditt, noe som kan føre til forsinkelser eller feil.
  
• Hva du kan gjøre med det
  Ta i bruk AI-drevne løsninger som automatiserer utarbeidelsen av rutinemessige kontrakter med høyt volum. På den måten kan det juridiske teamet forbli effektivt og responsivt selv om kontraktsvolumet øker.

Sammendrag

AI-drevet kontraktsutforming endrer måten organisasjoner skaper og håndterer kontrakter på, og gir fordeler i form av presisjon, hastighet, konsistens og compliance. Ved å utnytte AI til å generere standardspråk og automatisere repeterende oppgaver, kan juridiske team frigjøre verdifull tid til å fokusere på komplekse forhandlinger og strategisk beslutningstaking.

• Hvorfor du bør bry deg
  AI-drevne verktøy for utarbeidelse av utkast reduserer tid og menneskelige feil, og skaper et pålitelig grunnlag for alle kontrakter.
  
• Hva du kan gjøre med det
  Start by implementing AI tools for drafting boilerplate clauses, then expand usage as your organization scales. Standardized, AI-generated content not only improves efficiency but also helps ensure compliance, making it a critical component for organizations looking to streamline their contract management processes.
  

Ved å integrere disse verktøyene kan organisasjoner øke effektiviteten i driften, håndtere store kontraktsvolumer på en bedre måte og oppnå en mer konsekvent og samsvarende tilnærming til kontraktsutforming.