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Gestion de contrats

Les contrats les plus difficiles à signer

Lorsque nous pensons aux contrats, la première chose qui nous vient à l’esprit est probablement le bon vieux contrat papier ou PDF. Pourtant, il ne fait aucun doute qu’il s’agit là des types de contrats les plus difficiles à signer de nos jours.

Ces deux types de contrats requièrent un grand nombre de procédures manuelles et fastidieuses et peuvent prendre des jours (voire des semaines) avant d’être finalement signés. Il existe toutefois des alternatives à ces méthodes dépassées qui sont beaucoup plus conviviales pour toutes les parties concernées et qui peuvent réduire considérablement le temps nécessaire à la signature. Nous examinerons tous ces types de contrats dans cet article et vous laisserons tirer vos propres conclusions.

Contrats papier : Pourquoi sont-ils les contrats les plus difficiles à signer ?

Les gens signent sur papier depuis des centaines d’années ; il s’agit d’une méthode contractuelle très respectée et largement utilisée. Mais il va sans dire qu’il s’agit du type de contrats les plus difficiles à signer.

Après avoir rédigé, imprimé et signé le contrat, il vous reste à scanner et à télécharger le document ou à l’envoyer aux contreparties. Ce n’est pas très efficace.

Supposons que vous ayez envoyé le contrat à votre contrepartie, mais qu’elle le relise à son arrivée et décide de le reformuler. Vous devrez alors recommencer le processus laborieux !

Si vous comptez également sur le service postal, celui-ci est souvent soumis à des retards et les enveloppes peuvent même se perdre. Si vous comptez sur cette méthode, vous ne pouvez en aucun cas être pressé de faire signer votre contrat.

Image of Oneflow platform - blog on hardest types of contract to sign
Contrats les plus difficiles à signer

Contrats PDF : Pourquoi sont-ils les contrats les plus difficiles à signer ?

Les PDF existent depuis 1993 et ont révolutionné la scène contractuelle. Il faut rendre à César ce qui lui appartient, mais les PDF sont devenus une source de friction dans le processus de gestion des contrats et peuvent certainement ralentir les choses. Bien qu’ils ne soient pas aussi laborieux que les contrats sur papier, les PDF sont des documents statiques. Cela signifie que toutes les données qu’ils contiennent sont piégées et ne peuvent pas être facilement modifiées.

Par exemple, lors de la négociation d’un contrat, pour apporter des modifications, il faut retourner au document original où le contrat a été rédigé et y apporter les modifications (Microsoft Word, Google Docs, etc.). Ce document doit ensuite être à nouveau exporté au format PDF et renvoyé à la contrepartie. Les contrats font souvent l’objet de plusieurs itérations, ce qui peut prendre beaucoup de temps.

Certains “fournisseurs de signature électronique” ajoutent une couche de champs de données au-dessus d’un PDF ou utilisent un logiciel de reconnaissance d’images pour essayer de les rendre plus dynamiques. Toutefois, quel que soit le nombre de champs de données ajoutés, un PDF ne sera jamais totalement interactif et réactif.

Heureusement, il existe des solutions de signature électronique qui vous permettent de signer électroniquement des PDF et d’éviter d’avoir à les imprimer, à les signer manuellement et à les scanner. La meilleure nouvelle est que la signature des PDF avec Oneflow est gratuite pour toujours.

Lire aussi : Comment Oneflow peut devenir votre outil gratuit de gestion de documents en ligne

Contrats vraiment numériques

Jusqu’à présent, nous avons abordé les types de contrats les plus difficiles à signer. Ceux qui vous font vous arracher les cheveux de désespoir. Passons rapidement à la nouvelle ère des contrats – ceux qui ressemblent à de la magie. La plateforme HTML de Oneflow vous permet d’éditer les contrats en direct, même après avoir envoyé le contrat à votre contrepartie. Cela signifie que vous n’aurez plus jamais à envoyer une nouvelle version et que toutes les parties peuvent voir les changements en temps réel.

Lorsque vous passez d’un contrat statique à un contrat dynamique, les données du contrat peuvent être traitées tout au long de vos flux de travail, du début à la fin. Cela signifie que les données peuvent être importées ou exportées en toute transparence dans les différents systèmes que vous utilisez.

Hand balancing yellow ball on top of a green cone and blocks - blog on hardest contracts to sign

Les modèles qui font gagner du temps

Le fait de devoir constamment créer de nouveaux contrats à partir de zéro peut vous faire perdre beaucoup de temps. De nombreuses entreprises sont confrontées à une multitude de contrats différents pour des fonctions différentes. La rédaction de ces contrats sans l’utilisation de modèles n’est pas vraiment une option.

Les modèles intelligents de Oneflow sont facilement personnalisables grâce à notre éditeur de contrat intuitif. Vous avez la possibilité d’ajouter des messages vidéo, des images accrocheuses ou des tableaux de produits interactifs pour rendre vos propositions aussi convaincantes que possible.

Le ciel est la limite – soyez créatif et concevez votre contrat comme vous l’entendez. Faites preuve d’imagination et incorporez tous les éléments qui, selon vous, vous aideront à vous démarquer et à faire signer votre contrat sans tarder !

La magie de AI Assist

La dernière fonctionnalité innovante de Oneflow, AI Assist, est un assistant de rédaction alimenté par l’IA. Il permet à quiconque de rédiger un contrat en quelques secondes sans quitter la plateforme. Il suffit de fournir un aperçu du type de contrat que vous souhaitez créer et il génère un premier projet. En un clin d’œil. On n’est donc plus dans le cas des contrats les plus difficiles à signer.

Qu’il s’agisse d’un contrat pour un nouvel appartement, d’un contrat de conseil ou d’une offre d’emploi, AI Assist peut le rédiger pour vous comme par magie. Une idée de contrat peut devenir réalité en quelques secondes. Une relecture rapide et quelques modifications mineures et votre contrat est prêt à être envoyé !

Oneflow AI Assist feature - blog on hardest contracts to sign

Principaux enseignements

Voilà qui est fait. Une évaluation complète des contrats papier, PDF et numériques. Nous espérons que vous serez d’accord avec nous pour dire que les deux premiers sont vraiment les contrats les plus difficiles à signer. Nous ne l’avons pas inventé ! Les contrats les plus anciens sont associés à un grand nombre de procédures manuelles et fastidieuses qui peuvent vraiment retarder l’achèvement de votre contrat et sa signature.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Oneflow et faire l’expérience de contrats réellement numériques, vous pouvez réserver une démo ou vous inscrire pour un essai gratuit ici.

Découvrez la magie des contrats !

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