Skip to content

Contracten

De moeilijkste soorten contracten om te ondertekenen

Als we aan contracten denken, zijn de ouderwetse papieren contracten of PDF’s waarschijnlijk het eerste waar we aan denken. Het lijdt echter geen twijfel dat dit in de moderne tijd de moeilijkste soorten contracten om te ondertekenen. 

Beide vereisen een flinke hoeveelheid handmatige en tijdrovende processen en het kan dagen (of weken) duren voordat ze uiteindelijk worden ondertekend. Er zijn echter alternatieven voor deze verouderde methoden die veel gebruiksvriendelijker zijn voor alle betrokkenen en die de tijd om te tekenen aanzienlijk kunnen verkorten. We zullen in dit artikel al deze soorten contracten bekijken en je je eigen conclusies laten trekken.

Waarom zijn papieren contracten het moeilijkst te ondertekenen?

Mensen ondertekenen al honderden jaren op papier; het is een zeer gerespecteerde en veelgebruikte contractvorm. Maar het spreekt voor zich dat het de moeilijkste contractvorm is om te ondertekenen. 

Nadat je het contract hebt opgesteld, afgedrukt en ondertekend, moet je het document nog scannen en uploaden of naar je tegenpartijen sturen. Nauwelijks efficiënt. 

Stel dat je het contract naar je tegenpartij hebt gestuurd, maar dat ze het nog eens doorlezen wanneer het aankomt en besluiten dat ze iets anders willen opstellen. Dan zou je het moeizame proces helemaal opnieuw moeten beginnen!

Als je ook nog vertrouwt op de post, kan dit vaak vertragingen opleveren en kunnen enveloppen zelfs zoekraken. Je kunt zeker geen haast hebben om je contract getekend te krijgen als je op deze methode rekent.

Image of Oneflow platform - blog on hardest types of contract to sign

Waarom PDF-contracten het (op één na) moeilijkst te ondertekenen zijn

PDF’s bestaan al sinds 1993 en hebben een revolutie teweeggebracht in de contractwereld. Alle lof, maar PDF’s zijn zeker een bron van wrijving geworden in het contractmanagement proces en kunnen de zaken zeker vertragen. Hoewel het nog steeds niet zo omslachtig is als het gebruik van papieren contracten, zijn PDF’s statische documenten. Dit betekent dat alle gegevens die erin staan vastliggen en niet gemakkelijk bewerkt kunnen worden.

Als je bijvoorbeeld over een contract onderhandelt, moet je om wijzigingen aan te brengen teruggaan naar het oorspronkelijke document waarin het contract is opgesteld en daar de wijzigingen aanbrengen (Microsoft Word, Google Docs enz.). Dit document moet dan weer als PDF worden geëxporteerd en teruggestuurd naar de tegenpartij. Contracten kunnen vaak meerdere keren worden gewijzigd, dus dit kan een erg tijdrovend proces worden. 

Sommige ‘e-sign providers’ voegen een laag gegevensvelden toe aan een PDF of gebruiken beeldherkenningssoftware om ze dynamischer te maken. Maar hoeveel gegevensvelden er ook worden toegevoegd, een PDF zal nooit volledig interactief en responsief zijn.

Gelukkig zijn er oplossingen voor e-handtekeningen waarmee je PDF’s kunt e-handtekenen en ze niet hoeft af te drukken, handmatig te ondertekenen en in te scannen. Het beste nieuws is dat het ondertekenen van PDF’s met Oneflow voor altijd gratis is.

Lees ook: 29 documenten die je online kunt ondertekenen in 2022

Echt digitale contracten: moeilijkste soorten contracten om te ondertekenen

Tot nu toe hebben we het gehad over de moeilijkste soorten contracten om te tekenen. Degenen die je de haren uit je hoofd doen trekken van wanhoop. Laten we snel overgaan naar het nieuwe tijdperk van contracten – de contracten die aanvoelen als magie. Met het HTML-gebaseerde platform van Oneflow kun je contracten live bewerken, zelfs nadat je het contract naar je tegenpartij hebt gestuurd. Dit betekent dat je nooit meer een nieuwe versie hoeft te versturen en dat alle partijen de wijzigingen in real-time kunnen zien. 

Als je overstapt van een statisch contract naar een dynamisch contract, kunnen contractgegevens van begin tot eind worden verwerkt in je hele contractworkflow. Dit betekent dat gegevens naadloos kunnen worden geïmporteerd of geëxporteerd in de verschillende systemen die je gebruikt.

Hand balancing yellow ball on top of a green cone and blocks - blog on hardest contracts to sign

Tijdbesparende templates

Steeds weer nieuwe contracten moeten opstellen kan een enorme hoeveelheid tijd in beslag nemen. Veel bedrijven hebben te maken met een groot aantal verschillende contracten voor verschillende functies. Deze opstellen zonder het gebruik van templates is echt geen optie.

De slimme templates van Oneflow zijn gemakkelijk aan te passen dankzij onze intuïtieve contracteditor. Je hebt de mogelijkheid om videoboodschappen, opvallende afbeeldingen of interactieve producttabellen toe te voegen om je offertes zo aantrekkelijk mogelijk te maken.

The sky’s the limit – wees creatief en ontwerp je contract zoals jij dat wilt. Gebruik je fantasie en verwerk alle elementen waarvan jij denkt dat ze je zullen helpen om op te vallen en je contract zo snel mogelijk getekend te krijgen!

Lees ook:

De magie van AI Assist

De nieuwste innovatieve functie van Oneflow, AI Assist, is een AI-gestuurde tekstschrijfassistent. Het geeft iedereen de mogelijkheid om in een paar seconden een contract op te stellen zonder het platform te verlaten. Je hoeft alleen maar een schets te geven van het type contract dat je wilt opstellen en er wordt een eerste concept gegenereerd. In een oogwenk.

Of het nu gaat om een contract voor een nieuw appartement, een adviesovereenkomst of een werkaanbod, AI Assist kan het op magische wijze voor je schrijven. Een ruw idee voor een contract kan in luttele seconden werkelijkheid worden. Een snelle proeflezing en wat kleine aanpassingen en je contract is klaar om verzonden te worden!

Oneflow AI Assist feature - blog on hardest contracts to sign

Belangrijkste conclusies

Nou, daar heb je het. Een uitgebreide beoordeling van papieren, PDF en digitale contracten. Hopelijk ben je het met ons eens dat de eerste twee echt de moeilijkste contracten zijn om te tekenen. We hebben het niet verzonnen! Er is een enorme hoeveelheid handmatige en tijdrovende processen verbonden aan de ouderwetse contractvormen die het voltooien van je contract en het laten ondertekenen ervan echt kunnen vertragen. 

Als je meer wilt weten over Oneflow en het ervaren van echt digitale contracten, kun je hier een demo boeken of je aanmelden voor een gratis proefversie.

Prev:

Hoe teken je een contract in Oneflow?

Next:

Een PDF online ondertekenen: Een complete gids

Related Article

The best PandaDoc alternative - Oneflow
Contracten

Nadenken over PandaDoc alternatieven: 18 tools om te ontdekken

Contracten

10 beste software voor contractmanagement in 2024

Contracten

Contractautomatisering: Een complete gids

Contracten

Top 5 contract management software die kan worden geïntegreerd met Salesforce

Sales

Top 10 digitale sales room software voor 2024

Werk & cultuur

Top 5 HR automatiseringssoftware die je werk gemakkelijker maakt

Sales

10 manieren om je sales proces te optimaliseren

Werk & cultuur

De 4 fasen tijdens de digitale transformatie van HR