Gjennom århundrer har kontrakter vært assosiert med massive papirbunker. For ti år siden åpnet digitale kontrakter dørene. Nå står vi foran en innovativ teknologisk forvandling: Kontrakter utformet av AI.
”Det er ingen tvil om at AI vil revolusjonere måten vi jobber med kontrakter på. Bedrifter som tar dette i bruk, vil oppnå store konkurransefortrinn. Automatisering av kontraktshåndteringen gjør ikke bare arbeidet mer effektivt, men minimerer også potensielle risikoer.”
Kalle Moodh
CTO
Oneflow
”Det meste du kan gjøre med AI, kan du også gjøre manuelt, AI gjør det bare 10 ganger raskere. Hvem vil ikke ha en assistent som jobber for en døgnet rundt?” , sier Kalle Moodh, CTO, Oneflow.
Oneflow ble grunnlagt i 2012 med fokus på elektroniske signaturer for kontrakter, et område der selskapet var tidlig ute. Nå er det bare en del av tilbudet. I stedet er fokuset på funksjoner for å smidig automatisere hele kontraktslivssyklusen – fra opprettelse til håndtering, analyse og arkivering, alt på ett og samme sted.
“Det handler om å sømløst kunne organisere og flytte data mellom ulike systemer,” oppsummerer Kalle Moodh. Å automatisere kontraktshåndteringen effektiviserer ikke bare arbeidet, men minimerer også eventuelle risikoer. Dersom et firma går glipp av fornyelser av kontrakter, kan det bety tap av store summer penger.
Les også: Hvorfor Oneflow er en kontraktsplattform for alle
AI tar over rutineoppgaver
Det er ingen tvil om at AI vil ha stor innvirkning på arbeidsmarkedet, mener Kalle Moodh. Presset for endring har skiftet fra industriarbeid til kontorsjobber.
“Når det gjelder Oneflows kontrakter, kan AI nå utføre en iførstegangsgranskning før man trenger å involvere jurister. Det kan ikke bare redusere kostnadene, men også være en lettelse for mange jurister som slipper å lese de samme kontraktene om og om igjen.”
Siden kontrakter ofte inneholder et standardisert og godt definert språk, egner AI seg godt for formålet. Oneflow satser stort på AI-funksjoner og har allerede lansert en AI-assistent. Brukeren kan be AI’en om å skape innhold til en kontrakt eller et tilbud. Akkurat som med andre AI-funksjoner som ChatGPT, kan man be AI’en om å forbedre utkastene til hele eller spesifikke deler av innholdet.
Assist-funksjonen har dessuten nettopp blitt oppdatert med flere smarte verktøy som kan hjelpe til med å forbedre kontraktsinnholdet.
Les også: Skap, gjennomgå og analyser kontrakter med Oneflow AI
Et ekstra par øyne
En annen funksjon som finnes på plattformen, er muligheten til å be AI om å gjennomgå kontrakten.
“Man kan se det som et ekstra par øyne før man for eksempel sender tilbudet,” sier Kalle Moodh. “AI’en kan påpeke svakheter i en kontrakt eller prisforespørsel. Den kan altså gjøre en første gjennomgang før man trenger å ta hjelp av jurister, som dessuten pleier å koste skjorta.”
En annen nyttig funksjon som lanseres i år, er muligheten til å estimere sannsynligheten for at en kontrakt blir signert. Med estimatet i ryggen er det også store muligheter for å handle proaktivt.
“Det er ingen tvil om at AI vil revolusjonere måten vi jobber med kontrakter på,” sier Kalle Moodh.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
